员工考勤、休假管理制度--终端

第1页共7页XX国际时装有限公司终端员工考勤、休假管理制度[HR20110101]01第一章总则第一条为加强公司劳动管理，促进规范化建设，提高工作效率，保证职工的合法权利，根据《中华人民共和国劳动法》及其它相关制度，特制定本制度。第二条本规定是对菲妮迪国际时装有限公司终端全体员工进行出勤与休假检查与管理的基本依据。第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理与休假管理，是圆满完成各项工作的重要保证，各部门领导和有关负责人必须把考勤管理与休假管理作为经常性的工作加以重视。第二章名词定义：以下名词在本制度中做如下解释：终端员工：终端员工是指菲妮迪公司在全国各城市的销售及管理人员，包括地区经理，地区督导，驻店经理，店长和店员等；特定事件：特定事件仅包含以下三种情况：员工本人突发疾病，需立即就医；本人或直系亲属发生意外；遭遇不可抵抗的自然灾害。第三章考勤第四条：终端员工考勤需遵循以下制度：4.1终端员工实行不定时工作制，出勤时间根据所在商场的规定执行，总部不做统一规定。商场及地区经理或地区负责人对终端员工的出勤情况进行监督和考核，公司总部随机进行抽检，抽查结果将直接与个人绩效考核挂钩，进而影响员工奖金。4.2公司要求地区经理或地区负责人于每月一日前将本月本地区所有员工的《排班表》（编号：HR012）上报至市场部，同时抄送人力资源部。店铺销售人员，驻店经理、地区督导及地区经理的月度工作安排都应该反映在月排班表上。4.3公司要求地区经理或地区负责人在《店铺日志》第二页的实际出勤表上签字确认后，方可将此日志寄回公司总部。没有经过地区经理或地区负责人签字确认的出勤表将没有任何效力，也不能作为公司计算员工工资的依据。因没有签字而导致的工资推迟发放，将由地区经理或地区负责人承担相应责任。4.4驻店经理、地区督导及地区经理的实际出勤表，允许与月初预期的《排班表》出现一定程度的误差，以应对各种突发情况。4.5地区经理、地区督导或地区负责人巡店，须在《店铺日志》中的地区负责人巡店签到处进行签到。店铺当班员工应在此项工作中起到监督的作用，任何欺骗行为，一经发现，都将作为严重违纪行为进行处第2页共7页理。4.6所有员工都应严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工。4.7在规定上班时间之后30分钟以内到岗，或者在规定下班时间以前30分钟以内离岗的，视为迟到或早退。当月迟到或早退累计满3次，视为旷工1天，以此类推。4.8迟到或早退30分钟以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。4.9迟到（早退）0.5-2小时的，按旷工0.5天处理，扣除0.5天工资。4.10迟到（早退）2小时以上的，按旷工1天处理，扣除1天工资。4.11一个月内连续旷工2天或累计旷工3天及以上者属严重违纪行为，公司可予以开除处理。4.12一个月内连续旷工3天及以上者可视为自动离职。4.13终端员工工作时间因工外出须请示店长，经店长批示后方可外出，由店长做好外出记录。店长、驻店经理工作时间因工外出须请示地区经理，经地区经理批示后方可外出，由地区经理做好外出记录。凡未经批准擅自离开者以旷工论。4.14终端员工法定节假日加班，公司按照职工基本工资的300％支付加班费。4.15商场举行大型促销活动，营业结束时间超过凌晨12点的，由商场出具相关证明资料，终端人员可申请打车费，车费限额参考财务报销相关制度。第四章休假第五条休假审批权限5.1终端员工请假不超过3天（含3天）由地区经理审批并备案；请假超过3天，经地区经理批准后，还需报区域经理审批，由市场部备案。5.2地区经理请假，需报请区域经理审批，并由总经理批准后方可实施。第六条请假程序6.1员工请假必须提前申请，并由本人填写相应的请假申请单，经领导批准，并安排好工作后方可离开工作岗位。6.2员工因特定事件，无法事先办理请假手续，可先请他人代办或于24小时内电话请假，但事后必须自觉补办请假手续。24小时内未请假者，按旷工处理。6.3员工请假期限届满未办理续假手续或虽办理续假手续尚未得到批准而不到职者，除特定事件外，均按旷工论处。6.4所有请假单在月末，连同《店铺日志》一起寄回公司，并交人力资源部。第七条请假类别7.1第3页共7页事假7.1.1员工请事假需提前3天提出书面申请，填写事假申请单（编号：HR011），并按本章第五条的规定经领导批准后方可执行，事假期间停发工资和奖金，事假影响绩效考核。7.1.2员工休假的时限，应以请假条的时间为准。7.1.3店面人员的事假可通过与店内人员调班来销假，如不能调班的，按事假处理。7.2病假7.2.1员工因病不能上班时可请病假,员工请病假需提供事假申请单（在事假原因一栏中注明病假）和正规医院诊疗证明书，并按本章第五条的规定经领导批准后方可执行，无医院休假证明者视同事假。7.2.2企业职工因患病或非因工负伤，可享受相应的病假待遇和医疗期见下表：类别本单位工作年限医疗期医疗期计算实际工作年限10年以下5年以下3个月6个月内累计5年以上6个月12个月内累计10年以上5年以下6个月12个月内累计5年以上10年以下9个月15个月内累计10年以上15年以下12个月18个月内累计15年以上20年以下18个月24个月内累计20年以上24个月30个月内累计医疗期待遇病假工资为员工本人工资的80%，本人工资不包括加班加点工资、奖金、津贴；如病假工资低于当地最低工资标准80%的，按最低工资标准的80%发放。工作年限=本单位工作年限+非本单位工作年限，非本单位工作年限需由员工本人出具有效证明方可，否则不计入工作年限。（下同）7.3婚假7.3.1员工结婚可享受婚假三天，男年满25周岁，女年满23周岁可享受晚婚假。7.3.2员工请婚假必须提前一周申请，并提供事假申请单（在事假原因一栏中注明婚假）与结婚证复印件，按本章第五条的规定经领导批准后方可执行。婚假期间基本工资、福利待遇照发。7.3.3婚假应一次休完，如确因工作原因无法一次休完，必须经地区经理和区域经理批准后方可分次休假，最多不超过两次。未被修完的婚假视同自愿放弃。7.3.4申请婚假员工的注册结婚日期应在其入职日期之后，否则公司将不予批准享受婚假，请假视同第4页共7页事假。7.4丧假7.4.1职工近亲属死亡时，员工可享受1-3天的丧假。直系亲属（父母、子女、配偶）死亡时给予三天丧假。非直系亲属（配偶父母、祖父母、外祖父母）死亡时，给予1天丧假。7.4.2员工请丧假需提供事假申请单（在事假原因一栏中注明丧假），按本章第五条的规定经领导批准后方可执行。7.5产假7.5.1符合国家计划生育政策怀孕的女职工依法享有产假90天，剖腹产可以增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，产假期间基本工资照发。7.5.2符合婚姻法结婚的男员工，其妻子生育孩子时给予护理假3天。7.5.3怀孕女职工因非人为原因自然流产，根据正规医院诊疗证明书，给予一定时间的产假。怀孕在1个月以内的给予15天产假，怀孕在2个月至3个月期间的给予20天产假，怀孕在3个月至4个月期间的给予30天产假，怀孕在4个月至7个月期间的给予42天产假，怀孕在7个月以上给予90天产假。产假期间基本工资照发。7.5.4员工休产假需提前15天提出申请，填写事假申请单（在事假原因一栏中注明休产假），按本章第五条的规定经领导批准后方可执行。7.5.5员工需在产后90天内备齐申领生育金的相关资料交行政部门，否则如因过期原因导致无法申领生育金，生育期间产生的所有费用由员工自己承担。7.5.6员工怀孕期间的定期产检按出勤对待。怀孕第1-28周，每月享受一次带薪产检假期；28周以后享受每月二次带薪产检假期，产检假期每次为半天。职工产检前需填写事假申请单（在事假原因一栏中注明产检），按本章第五条的规定经领导批准后方可执行。7.6年休假7.6.1员工在本企业连续工作一年以上，可享受一定的带薪年休假，具体享受标准为：职工在菲妮迪国际累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。7.6.2职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（一）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（二）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（三）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。7.6.3员工休年假需提前7天提出申请，填写事假申请单（在事假原因一栏中注明年休假），按本章第第5页共7页五条的规定经领导批准后方可执行。7.6.4年假计算期间为1月1日至12月31日。新进职工入职满12个月的，当年度年休假天数，按照在本单位当年剩余日历天数折算确定，折算后不足1天的部分不享受年休假。具体折算办法如下：（当年度在本单位剩余日历天数/365）*职工本人全年享受的年休假天数离职人员，其离职当年应享受年假天数应按比例折算，折算办法如下：（当年度在本单位已过日历天数/365）*职工本人全年享受的年休假天数7.6.5年假应当年休完，不得跨年累计，当年未申请享受的年假视为自动放弃。因工作原因不能在当年享受年休假的，经地区经理和总经理批准后，可以累计至第二年。年休假最多只能顺延一年。7.6.6同一店面人员应合理安排年休假时间，不得出现二人同时休年假的情况。7.6.7终端年休假不得与国家法定休假日连休。7.6.8职工在年休假期间照常发放基本工资。第五章附则第八条本规定自2011年1月1日起执行，今后若国家法律法规变更将做相应的调整。第九条人力资源部对本制度保留解释权。事假申请单编号：HR011填表日期：年月日姓名部门编号事假原因事假时间月日时——月日时地区经理意见签字：日期：区域经理意见签字：日期：总经理意见签字：日期：第6页共7页填表说明：1、以上内容除编号和总经理意见外，由个人在申请事假前填写。第1页共7页地区月终端员工排班表编号：HR012填表说明：1、此表请于每月一日前上报至公司市场部，并抄送人力资源部；2、终端所有员工的排班计划都必须反映在此表中，包括地区经理、地区督导、驻店经理、店长及店员；3、填表字符：销售人员及驻店经理：早—早班；中—中班；晚—晚班；全—全天；/—休假；地区督导及地区经理：请在对应的日期内写上当日计划巡查的店铺名称。所辖店铺数量少于或等于5个的，要求每日巡店数量不得少于所辖店铺数量的40%；所辖店铺数量大于5个，小于等于10个的，要求每日巡店数量不得少于所辖店铺数量的30%；所辖店铺数量大于10个的，要求每日巡店数量不得少于所辖店铺数量的20%；店铺数量为四舍五入后的整数；“/”表示休假；姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031