商业秘密保护制度

第1页共6页xx保护商业秘密制度第一条为保护的商业秘密，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法律法规精神，制定本制度。第二条本制度称的商业秘密，不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的就技术信息和经营性息。（一）技术信息：包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等；（二）经营性息：包括管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、企业财务状况等；（三）企业有权根据开发、生产、经营情况，特别指定保密信息。第三条本制度适用于下列部门或个人（一）企业各部门职员；（二）与企业相关联的勘察、设计、科研、实验、策划、广告等单位及其职员；（三）与企业先关的工艺、配方、原材料供应、配件生产、印制、包装等企业及职员；（四）企业授权委托的验资、评估、价格评估、审计律师事务所、中介等单位及其职员；（五）企业聘任的全部人员。第四条企业设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室，由总经理任主任，负责公司日常商业秘密管理的保护工作，企业厂区成立保密小组，专门负责本部门保密工作，向办公室汇报工作。第五条企业根据员工分工及责任，现员工签订商业秘密保护合同，员工必须严格执行企业明确的各项保密义务。在商业交易中因委托加工等商业行为涉及本企业商业秘密的，企业应当签订委托加工等保密合同。第六条对涉密员工，不仅在选聘时要从工作经历、性格及爱好等进行多方面的考察，还要在聘用期间跟踪考核。第七条企业的员工及其他负有保密义务的单位和个人，应严格遵守保密制度，不得为下列行为：（一）违反企业保密规定或与企业签订的合同，向任何人披露或者泄露本企业的商业秘密；（二）以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段，获取本企业的商业秘密；第2页共6页（三）以其他方式作出侵犯企业商业秘密的行为。第八条企业员工及其他从事企业业务人员，因业务要求，需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，必须事前得到公司总经理处审批，并在得到许可。第九条对负有保密义务的员工，企业可以在劳动合同或者保密协议当中与员工约定竟业条款。竟业限制的范围、地域、期限由企业与员工约定，竟业限制的约定不得违反法律、法规的的规定。第十条持有商业秘密的员工合法离开时，应当在劳动关系结束前主动将涉及商业秘密的资料归还给企业，并由办公室进行审查。审查无误后，员工还应当与企业签订承诺书，承诺商业秘密资料完整归还，并自愿承担法律责任。第十一条违反本制度的员工及其他相关组织、单位或个人，根据侵权行为、情况承担相应的行政责任。情况严重的，公司追究民事责任和刑事责任。第十二条对遵守本制度，保护企业商业秘密有功的员工及其他从事企业业务的人，根据贡献程度，可分别给及表扬、通报表扬、记功、记大过、奖励、晋级、晋职、增加退职补偿金等嘉奖。第3页共6页财务部门保密制度一、财务部保密措施：1、各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料、公司有关规章制度、证件及会计载体等出借、出租及复印件、拷贝给任何人使用。2、对于财务专用计算机，有财务总监制定专门人员设置使用密码，使用人员对该计算机的安全与操作承担责任。3、财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，重要数据及时存盘保存。4、对于印章的使用，必须经公司领导签字批准后方可使用。5、对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其实用人员必须牢记使用密码，专人专用。二、电脑的保密措施：1、不要将机密文件及可能是收保护文件随意存放，文件的存放在制定位置。2、对不明来历的邮件或文件不要查看或者尝试打开，以避免计算机中的病毒或木马。3、电脑设置开机密码，定期更换密码，如发现密码已泄露，就及时更换。4、电脑中的财务信息不得以邮件、QQ等方式传递给他人，不得以移动存储器将客户信息、公司信息、产品信息带离公司。5、不能再网上随意发表公司相关信息和他人有关信息。6、对于不熟的人员，请不要让其随意使用你的计算机。第4页共6页采购保密制度一、采购部保密措施：1、采购部员工办公桌文件整洁摆放；2、供应商档案自己建立一份，交公司备案一份；3、供应商资料等相关材料放入指定文件柜，并妥善保管，便于查找；4、对自己掌握的供应商信息和公司产品信息主意保密，不向与公司工作无关人员或者其他人员披露。二、相关业务合同签订：1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的，使用公司公章或者合同章要注意保管，防止他人随意使用；2、任何人未经允许不得将合同给其他人员或本公司与采购流程无关的人员查看；3、已经完成的合同存档封存。三、电脑的保密措施：1、不要将机密文件及可能是受保护文件随意包房，文件的存放在制定位置。2、对于不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中毒或木马。3、电脑设置开机密码，定期更换密码，如发现密码已泄露，请尽快更换。4、电脑中的相关供应商信息、公司信息、产品信息不得以邮件、QQ等方式传递给他人，不得以移动存储器将客户信息、公司信息、产品信息带离公司。5、不能在网上随意发表公司相关信息和他人相关信息。6、对于不熟的人员，请不要让其随意使用你的计算机。第5页共6页技术部门保密制度一、技术部保密措施：7、不泄露自己知悉的公司相关技术。8、不在无保密保障的场所阅办秘密文件资料。9、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论公司技术秘密。10、不在社交活动中携带技术文件资料，特殊情况确需携带的应由指定专人严密保管。11、不接受记者采访，经批准除外。12、不将公司文件、资料私自留存，不将公司技术文件带出公司。13、不擅自复印或销毁公司技术文件资料，向外泄露技术中心的涉密事项及内部资料。14、技术人员办公桌保持整洁，文件做到整理归档，常用文件放入文件柜，不常用文件放入资料室。15、对涉及公司技术秘密的文件资料，报废处理必须首先碎纸，不准未经碎纸丢弃处理。16、技术部工作持有的各种文件、资料、电子文档（磁碟、光盘等），当本人离开办公室外出时须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更未经批准不能复制抄录或携带外出。二、电脑的保密措施：1、不要将机密文件及可能是收保护文件随意存放，文件的存放在制定位置。2、对不明来历的邮件或文件不要查看或者尝试打开，以避免计算机中的病毒或木马。3、电脑设置开机密码，定期更换密码，如发现密码已泄露，就及时更换。4、电脑中的财务信息不得以邮件、QQ等方式传递给他人，不得以移动存储器将客户信息、公司信息、产品信息带离公司。5、不能再网上随意发表公司相关信息和他人有关信息。6、对于不熟的人员，请不要让其随意使用你的计算机。第6页共6页销售部保密制度一、销售部保密措施：1、销售部员工办公桌文件整洁摆放;2、客户档案自己建立一份，交公司备案一份;3、客户资料、订单等相关材料放入指定文件柜，并妥善保管，便于查找；4、对自己掌握的客户信息、公司内部信息、公司产品信息注意保密，不向与公司工作无关人员或者其他人员披露；5、不得将公司材料借阅给他人；二、相关业务合同签订：1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的，使用公司公章或者合同章要注意保管，防治他人随意使用；2、任何人未经允许不得将合同给其他人员或本公司与销售无关的人员查看；3、已经完成的订单，存档封存；三、电脑的保密措施：1、不要将机密文件及可能是受保护文件随意存放，文件的存放在指定位置。2、对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中病毒或木马。3、电脑设置开机密码，定期更换密码，如发现密码已泄露就尽快更换。4、电脑中的相关客户信息、公司信息、产品信息不得以邮件、QQ等方式传递给他人，不得以移动存储器将客户信息、公司信息、产品信息带离公司。5、不能在网上随意发表公司相关信息和他人相关信息。6、对于不熟的人员，请不要让其随意使用你的计算机。