文件编号编制规定

1/2文件编号编制规定第一条目的：为规范公司文件管理，统一文件编号格式。第二条适用范围：公司各部门第三条制定及监管部门：综合管理部第四条文件编号编制原则（一）文件编号结构：公司代码-部门代码-（部门下设业务模块代码）-数字（二）公司代码为四个大写字母，由“养老产业”首字母组合而成，即：YLCY（三）各部门代码由两个大写字母组合而成，即部门简称首字母（部门简称详见第五条部门设置）（四）各部门下设业务模块代码由两个大写字母组合而成，即业务模块简称首字母第五条部门设置（一）董事会办公室（简称董办，代码：DB）（二）基金管理部（简称基管，代码：JG）（三）战略合作部（简称战合，代码：ZH）（四）投资管理部（简称投管，代码：TG）（五）投资银行部（简称投行，代码：TH）（六）合规法务部（简称合法，代码：HF）（七）战略规划部（简称战规，代码：ZG）2/2（八）计划财务部（简称计财，代码：JC）（九）综合管理部（简称综管，代码：ZL）1.人力资源代码：HR2.行政代码：XZ第六条文件编号编制方法（举例说明）根据前文第四条第（一）款：文件编号结构，编制以下部门编号（一）董事长办公室文件编号格式：YLCY-DB-001（二）文件编号格式中的数字根据部门发文的数量依次排序示例YLCY-DB-001第七条各部门须严格按照本规定进行文件编号的编制，不得私自更改编制格式，如因工作需要，需要进行变更时，须提前告知综合管理部由其进行更改。第八条生效日期：此规定自2014年5月1日起生效执行。第九条本规定由综合管理部负责解释。公司代码部门代码文件号码短横线隔开短横线隔开