加强固定资产管理做到尽职尽责

加强固定资产管理做到尽职尽责运用现代管理手段提高工作效率学校资产实行联网微机化、系统化管理，是我市学校资产管理上的一大进步，是提高学校资产管理效率、实现学校资产科学化管理的必然。为此，市教体局会计核算中心统一组织、开展了全市范围内的各学校资产清查、联网管理的活动，并进行了有关人员的培训活动。我做为校固定资产管理员自始至终参加了这一活动，并在这一活动中认真负责，克服各种困难，尽职尽责，保质保量地圆满完成了分管的工作任务，为我校本次校产清理工作的顺利完成做出了应有的贡献。本次学校资产清理工作复杂而艰巨，要求管理人员要有一定的理论基础，要具备一定的业务能力和现代化管理水平，为了提高管理人员的管理水平，市教体局会计核算中心组织各校资产管理人员进行了业务培训活动。本人积极参加培训活动，认真学习和请教，不耻下问，准确掌握了各项理论技术和管理技术，为后期的资产清查工作奠定了坚实基础。固定资产清查前，为方便在清查时比对，本人将原始数据分门别类加以汇总，每大类中又细分出很多小类，由于资产种类多，数量大，因此在汇总过程中耗费了很多精力，为了赶进度，争时间，经常是中午不休息，晚上加班加点。原始数据的按时、准确掌握，为提高整体资产清查的工作效率打下了良好基础。固定资产清查涉及面广而繁杂，比如：我校在校班级就有20多个，处室、教研组等21多个，学生宿舍260多个，教师宿舍60多个，大小仓库12个，清查起来相当麻烦，尤其是库存物资种类多，数量大，清查起来非常费时费力，在后来的清查过程中就证明了这一点。有时清理一个仓库一呆就是一、两天，再加上本人是第一次干资产管理，没什么经验，有的物资甚至连名称都叫不上来，给清查造成了不少困难，有时出现了错误还要返回来重查，类别拿不准的还要及时请教，以便准确记录。鉴于这种困难，自己也犯过愁，为过难，但既然干上了那就别无选择，只有干好。在固定资产的清查过程中本人感到这项工作不能怕麻烦，绝对不能走过场、图省时，否则就掌握不了真实数据，就会给后来的管理工作造成严重影响和不良后果。固定资产清查工作中最为复杂和困难的就是有些实物由于存在流动性造成的数量确认上的困难。比如说班级中使用的方凳由于存在流动性就经常出现这种情况。我校05级高职班上文化课时每个班都是好几个专业组成的混合班，上专业课时再分成几个专业班分别上专业课，上文化课时有不少学生要从专业班带上自己的方凳到混合教室上课，因此你刚刚清查完了某个专业班的方凳，再到混合班清点，可能专业班的有些学生这时已经把自己在专业班使用的方凳带过来了，这就给统计的准确性带来了困难。为了准确清点物资，确保数量上不出差错，我不厌其烦的跑班主任，跑学生，将每根方凳落实到人，做到人、物相符，保证了收集数据的准确性。在其它物资的统计过程中也经常遇到类似的情况，有时一件物资要跑好几个部门、跑好几个人、跑好几趟才能落实好。在清查过程中本人每天都在各班级、各部门以及库房中不厌其烦的清点、登记、汇总。为了赶进度，提前完成任务，本人加班加点，牺牲了节假日、星期天，做到无私奉献。本人担任学校的固定资产管理工作和专业课教学工作，事情多、任务重，本人没有叫苦叫累，而是任劳任怨、兢兢业业，按要求认真完成每一项清查工作，做到不出错、少出错，对出现的错误做到及时纠正。清查任务完成后，本人积极投入到数据录入工作中，面对厚厚的一摞清查数据表，在学校微机经常不能正常工作的情况下，本人利用晚上时间回家连续加班十多个晚上，有时甚至干个通宵，提前完成了数据的录入工作。为我校固定资产清查工作的圆满完成尽到了自己的职责。学校物资实行微机联网管理，既便于学校本身的管理，也利于上级职能部门的监督和管理，大大降低了管理人员的劳动强度，提高了工作效率，节省了时间。这是上级主管部门为我们办的一件好事。对此我们深有体会。以前在学校固定资产登记过程中，一般都采用登记表记账，采用人工手写的方法进行记录，由于种类繁多、数量大，因此既费时又费工。有时记录错了还要在记录表上一次次的更改和涂抹，容易造成账面上的混乱和错误，甚至误导。如果重新填写记录表，那就相当于增加了一倍的工作量，劳动强度也加大了，浪费了人力物力，消耗了精力，不利于提高工作效率。因此手工填写物资登记表是每个物资管理人员很头痛的一件事。现在采用了微机录入登记，那就方便多了，节省了时间，节省了人力物力。一次录入数据后，既可以通过复制和打印留下原始记录，又可以在微机上进行多次相应的修改和复制、打印留下纪录，不用再将登记表全部重新手工抄写了。大大节省了工作时间，减少了管理人员的工作量，工作效率也就得以提高了。现在我市教育系统校产管理实行了微机联网，还为各校其它物资管理工作提供了诸多方便，如：可以可以通过网上办公，传送信息，既节省人力，又节省时间，上级主管部门也可以通过网络对各校的物资进行随时的检查、监督，便于加强管理，提高效率。本次校产清查工作已经结束，但作为学校一名物资管理员还有很多工作要做，物资管理工作任重而道远。先进的管理手段，带来了物资管理工作的高效率。本人一定借鉴本次物资清查活动，总结经验，再接再厉，把以后的固定资产管理工作做的越来越好。