办公室日常管理信息系统

I课程设计——办公室日常信息管理系统组长：组员：目录1引言....................................................................................................................................1办公室日常管理信息管理系统II1.1问题的提出......................................................................................................................11.2任务与分析.......................................................................................................................12需求分析................................................................................................................................12.1添加功能...........................................................................................................................12.2删除功能...........................................................................................................................12.3删除全部信息..................................................................................................................22.4显示功能...........................................................................................................................22.5查找功能...........................................................................................................................22.6修改功能...........................................................................................................................23总体设计................................................................................................................................23.1程序框架设计..................................................................................................................23.2数据库系统设计.............................................................................................................33.2.1数据字典........................................................................................................................33.2.2模型E-R图...................................................................................................................43.2.3模型总体E-R图...........................................................................................................63.2.4数据库一览....................................................................................................................64程序设计.................................................................................................................................84.1登陆模块...........................................................................................................................84.2文件管理模块...................................................................................................................94.3会议记录管理模块.........................................................................................................124.4考勤管理模块.................................................................................................................154.5通知公告管理.................................................................................................................195系统测试...............................................................................................................................236结论.......................................................................................................................................287参考文献...............................................................................................................................29办公室日常管理信息系统11引言1.1问题的提出随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在各种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。后台数据库使用SQLServer2005。1.2任务与分析系统功能基本要求：文件管理信息：包括文件编号、文件类型、文件名称、存放位置等；考勤管理：包括员工编号、姓名、性别、时间、出勤情况等；查询员工的出勤情况。会议记录：包括会议编号、会议时间、主持者、记录人、会议内容等；办公室日常事务通告，包括公告编号、内容、通知人、时间。按条件查询，统计。2需求分析2.1添加功能添加一个文件的基本信息，包括文件名称，文件类型，文件编号，文件存放位置。会议记录需要添加主持者，会议内容，会议时间和记录人。2.2删除功能能够对一条已选中的记录进行删除。办公室日常管理信息管理系统22.3删除全部信息能够对于全部信息进行删除，系统初始化将清空所有的信息，此功能慎用！2.4显示功能显示所要查询的内容，显示出勤情况，查询文件情况，如存放位置。2.5查找功能根据键入条件（或是多个条件组合起来进行多条件查询）。2.6修改功能对选中的条目进行修改。3总体设计3.1程序框架设计系统入口文件信息管理理公告板文件信息编辑文件信息查询系统维护考勤信息管理考勤信息编辑考勤信息查询退出公告板查询公告板编辑会议记录设置系统用户系统初始化会议记录编辑会议记录查询办公室日常管理信息系统3图3-1系统总体框架图3.2数据库系统设计3.2.1数据字典1)会议记录：｜会议编号字符型，主码，不能为空｜会议时间时间型｜主持者字符型｜记录人字符型｜会议内容字符型2)考勤信息：｜员工编号int，主码，不能为空｜时间datetime｜姓名字符型｜性别字符型｜出勤情况字符型3)通知公告：｜公告编号字符型，主码，不能为空｜内容字符型｜通知人字符型｜公告时间字符型4)系统用户：｜用户名字符型，主码，不能为空｜密码字符型，不能为空办公室日常管理信息管理系统4｜权限int5)文件管理：｜文件编号字符型，主码，不为空｜文件名称字符型｜文件类型字符型｜存储位置字符型3.2.2模型E-R图1.会议记录的E-R图如图1所示：3-2会议记录E-R2.文件管理的E-R图如图2所示：图3-3文件管理E-R图3.会议记录的E-R图如图3所示：主持者会议记录会议时间会议内容记录人文件管理文件类型存储位置文件名称文件编号办公室日常管理信息系统5图4-4会议记录E-R图4.通知公告E-R图如图4所示：图4-5事务管理E-R图5.用户E-R图如图5所示：通知公告编号通知人内容时间用户用户名密码会议记录会议编号会议时间主持者记录人会议内容办公室日常管理信息管理系统6图4-6用户E-R图3.2.3模型总体E-R图图4-7总体E-R图3.2.4数据库一览1.办公室日常事务管理如图1所示：考勤密码姓名性别日期年龄姓名出勤情况参会人会议类容记录员会议记录人内容时间编号通知人人管理通知公告管理员文件文件类型文件名称存放位置文件编号办公室日常管理信息系统7图4-8办公室日常事务通告2.会议记录如图2所