学校社团文案管理制度

文案管理制度计算机科学与技术学院学生会秘书部湖北师范学院学生联合会文件档案的重要性学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负责，各部配合的方式进行。目录one档案收集制度two档案上交制度three表格规范four通讯稿管理制度档案收集制度第一部分档案收集制度档案收集制度第一计算机科学与技术学院学生会各部每学期初上交各部门工作计划；每学期末上交各部门工作总结（电子档案及A4打印稿），交至校学生会相对应各部门，具体时间为每学期初第三周内及每学期末结束前第三周（即十六周---十八周）内。标题有关具体格式标题：计算机科学与技术学院团总支学生会×部201×—201×学年第一/二学期工作计划/工作总结标题字体：方正粗宋简体标题字号对齐方式：居中附件标题）三号字小标题大标题小二号字(目录有关具体格式“目录”两字方正粗宋简体二号目录正文仿宋GB2312四号正文有关具体格式正文字体：仿宋GB2312正文字号：四号字行距：1.5倍行距首行缩进：2字符页边距厘米双面打印：均为厘米厘米，右下单面打印：左上.22.022.2正文有关具体格式档案收集制度第二各部门每月上交工作简讯（电子档案），交至校学生会相对应各部门（各学院秘书部及学生会不用上交此工作简讯），具体时间是每月10号以内上交上月工作简讯，包括10号。注：计算机科学与技术学院规定，每个月20——25日将本部门当月工作简讯（保卫部同时将三查结果）上交至秘书部。标题有关具体格式标题：计算机科学与技术学院×部×月工作简讯标题字体：方正粗宋简体标题字号附件标题）三号字小标题大标题小二号字(正文有关具体格式正文字体：仿宋GB2312正文字号：四号字行距：1.5倍行距首行缩进：2字符页边距厘米双面打印：均为厘米厘米，右下单面打印：左上.22.022.2档案上交制度第二部分档案上交制度档案上交制度第一各部门必须在以上规定的时间内将文件材料（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会相应各部门，工作计划及总结超过规定时间一个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交，工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件评优资格。档案上交制度第二各部门必须按照以上规定的文件格式上交材料，对于格式有错误、排版不美观的文件，在评优中酌情扣分。档案上交制度第三部分表格规范表格规范表格是为了能够更好的将我们需要统计或者公布的数据，以这种形式更好的展示给同学，所以表格的精美程度直接决定着我们学院的形象，由于表格在校学生联合会没有具体要求，所以只做以简单的规范介绍。表格规范Excel表格1、要在第一行填入标题，格式要求与文案管理制度基本一致；2、在第二行填入每一个完整的数据项；3、在对应的格子里面填入相应的数据。注：要根据实际情况将表格进行合并，且设置边框，内容大部分情况下要在表格中居中。表格规范表格规范Word表格1、插入合适大小的表格；2、将相应的内容填入表格；3、根据内容的多少调节表格的大小，内容大部分情况下要在表格中选择绝对居中方式（上、下居中；左、右居中）。表格规范表格没有具体规定，但是要遵循两个原则：美观、饱满。其他的格式，均可根据实际情况自由发挥。通讯稿管理制度第四部分通讯稿管理制度通讯稿管理制度（通讯稿）通讯稿的组成通讯稿的特点活动影响活动过程活动人物正文—高度概括事件内容—导语通讯时间通讯员电头—快速—快客观叙述事实语言平实、朴素、通俗平—精练—短通讯稿管理制度（通讯稿）通讯稿的要求：仔细审查稿件内容，语言准确，文风朴实，如实显示，具体形象。注意语言用词，保证人名事件名不出错。通讯稿内容要注意客观性，不带有个人感情色彩，内容积极向上。通讯稿用Word编辑,以附件形式发到464863696@qq·com。有图片的通讯稿，图片应当将图片文件与通讯稿分开发送。电头中应该有通讯员的名字和通讯时间导语用一句话精炼地概括，本事件的主要内容标题要响亮，不能只是XX通讯稿必搞清楚是哪些人做了哪些事，不要张冠李戴我院党总支副书记彭绪富老师开展培养学生干部素质的讲座（通讯员黄迎斌苏获2010.5.10）今晚计算机科学与技术学院的党总支副书记彭绪富老师在科教大厦9304教室为我院的团总支学生会干部及各班的班长团支书开展了关于“学生干部素质培养与提高”的专题讲座。讲座中彭老师深刻讲解了如何提高学生干部的思想素质和办事能力。彭老师说道：“我们干部在思想上的最高境界是为国家为民族为人民为集体服务。当干部不是为了自己的私利。”他说到我们的校训“毅”和“勤”上，“这正是我们学生干部要做到的，我们要有吃苦耐劳任劳任怨的精神，要积极上进，要勤于思考勤于工作，拿出自己的最高的能力！”在办事能力上他指出：干工作要有目标、有计划、有行动，引领未来、引领时代。要有共同进步团结协作的精神。要多学习前人的经验，在工作中要善于观察、多总结、勤思考、善于发现问题、解决问题，善于发动群众。他深刻激发了学生干部们的自信心，这次讲座对我院新一届团总支学生会干部们是一场重要的思想洗礼，为我院学生工作的开展铺平了道路。通讯稿管理制度（通知）通知于正文右下方—署名和日期分两行写—落款内容参加会议的对象、开会—时间、地点、目的、—正文顶格—被通知者写于第二行—称呼正中间—通知二字写于第一行—标题落款正文标题称呼【学工】关于做好2010年本科生科研项目申报工作的通知各院（系）：我校2010年本科生科研项目申报工作现已启动，现将有关事宜通知如下：一、申报对象本次本科生科研项目申报以全日制本科2008级学生为主，其它年级具有科研能力和有研究价值选题者也可酌情申报。二、申报项数各院系申报项目总数不超过5项。三、申报时间5月28日（星期五）前将《本科生科研项目立项申报书》和《本科生科研项目立项汇总表》纸质版和电子版材料以院系为单位交至学生事务科柯江峰老师处。四、申报方法具体申报条件、申报程序、项目管理等内容，请各院系按照《湖北师范学院学生科研立项管理办法(试行)》（湖师学[2006]5号）文件要求执行。请各院（系）认真指导学生选题、论证、填写、申报，并组织专家进行初审，将初审结果填入汇总表。学生工作处二○一○年四月二十七日计算机科学与技术学院团总支学生会