学生会总章程(最终版)(1)(1)

机械工程学院学生会总章程机械工程学院学生会2013.6机械工程学院学生会总章程-2-目录学生会总章程·········································3附：学生会各部管理制度································11学生会办公室管理制度·····························11学生会学习部管理制度·····························14学生会体育部管理制度·····························16学生会宣传部管理制度·····························19学生会公关部管理制度·····························21学生会环保部管理制度·····························31学生会生活部管理制度·····························34学生会文艺部管理制度·····························37制冷系学生会管理制度····························39机械包装系学生会管理制度························46附一：学生会财务报账条例······························53附二：宣传板管理制度··································55机械工程学院学生会总章程-3-机械工程学院学生会总章程第一章总章第一条：天津商业大学机械工程学院学生会是在中共天津商业大学机械工程学院委员会领导和共青团天津商业大学机械工程学院委员会具体指导下展开工作的群众性学生组织，宗旨是全心全意为同学服务。第二条：本会基本任务1、遵守和贯彻党的教育方针，宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，宣传三个代表重要思想和党的方针政策，促进同学德、智、体全面发展；2、做机械学院党总支和学院联系同学的纽带和桥梁，加强与学院各部门的联系，推动学院各项工作的顺利进行，协助学院创造良好的教学和生活环境，推动学风建设；3、通过各种渠道，反映同学们的意见、建议和要求，参与学院学生事务的管理，促进师生的团结，在维护国家和学院整体利益的同时，表达和维护同学的具体利益；4、开展自我管理、自我教育、自我服务、自我约束，开展健康有益丰富多彩的课外活动和社会实践活动，加强大学生基础文明建设；5、加强与天津商业大学学生会，兄弟学院学生会及其他群众性组织和社会单位的交流与合作，增进相互间的友谊与联系。第三条：天津商业大学机械学院学生会组织原则为民主集中制原则，坚持从同学中来，到同学中去的工作路线。第二章学生会会员权利与义务第四条：机械学院所有在册全日制本科生凡承认本会章程，不分民族、性别、信仰，具备下列条件者，均可申请加入学生会：1、思想素质好,政治素质高,在同学中有较高的威信和号召力；2、学习努力，认真钻研业务；3、具有较强的参政能力和责任感，富有工作热情和献身精神；4、身体健康，能胜任学生会工作；5、坚持原则，为人正直、诚恳；机械工程学院学生会总章程-4-6、有某种特长者优先。第五条：会员应履行以下义务：1、自觉接受院党总支的领导和院团委的指导，虚心接受批评和建议，改进工作方法，完善工作制度；2、注意了解同学们的思想和动态，做同学和学院党委的桥梁和纽带维护同学们的正当权益；3、遵守学生会章程，执行学生会决议，完成学生会委托的任务；4、遵守学校各项规章制度，维护学校声誉，为建立良好的校风而努力；5、维护本会的荣誉，团结和统一；6、积极参加和组织本会的各项活动；7、经常向上级组织汇报工作，总结经验教训，提出工作改进意见。第六条：会员享有以下权利：1、会员享有选举权和被选举权；2、按学生会章程的规定，参与讨论和决定学生会的重大事务；3、对学生会工作和干部有建议、批评和监督权；4、有权要求参加学生会的各项活动；5、有申请辞职（书面）的权力，但是未经上级组织批准不能自动离职；6、代表同学和学生团体向学校反映意见和要求。第七条：学生会每学期对会员定期进行综合考评，给优秀者予以表彰，授予“优秀干事”及其他荣誉称号。第八条：会员在任职期间有行为表现恶劣者，按情节轻重，分别给予警告、留会查看、撤销职务和劝退等处分。第三章学生会部门设置及职能第九条：机械工程学院学生会下辖：主席团、办公室、学习部、体育部、宣传部、公关部、环保部、生活部、文艺部、制冷与空调工程系学生会、机械与包装工程系学生会。实行民主集中制，少数服从多数，下级服从上级。主席团职能负责本院学生会的全面工作，掌握、了解学生会干部的思想和工作情况，做好上情下达，督促决议和指示的执行。包括提名并审查学生会干部，指导学生会机械工程学院学生会总章程-5-各职能部门工作，协调各方面的关系及代表学生会向上汇报工作。办公室职能协助主席团处理学生会的日常事务，管理学生会财物，保管学生会档案，起草学生会有关规章制度，另外还包括采购学生会举办活动时所需的各种奖品等；全程负责德育考评、流向统计的全程工作；负责学生会每次活动的出勤考察情况和系办值班安排和考核，并且对各部门成员进行年度考核，制作相关PPT及EXCEL表格等。学习部职能配合学校教学，开展各种活动，激发同学学习兴趣，提高学习能力，培养创造和科研能力。具体表现为组织举办奖学金评定、各种学科竞赛、学习经验交流会，以提高广大同学学习积极性和综合运用能力，促进学院学风建设。体育部职能组织、策划并开展各种具有独创性的体育活动，丰富同学的课余体育生活，提高同学的身体素质；挑选、培训优秀的体育人才参加各项体育赛事。宣传部职能充分利用各种媒介，多层次、多渠道地做好学生会的宣传工作，扩大学生会工作在校内外的影响以及对学生会举办的各项活动搞好宣传，时短质高做好对外宣传报道工作。公关部职能负责为学生会所承办活动寻找技术及资金支持；并拥有机械工程学院唯一一支专业礼仪团队，为机械学院各活动及会议安排礼仪人员；为学生会各项活动提供主持人选。负责学生会内部培训的组织安排，增强学生会对外沟通的能力。环保部职能宣传环保公益事业，组织广大同学参与环保宣传活动，深入社会参加社会的公益环保活动，增强同学们的环保意识，并协助学生会做好学院工作。生活部职能联系、沟通学生管理中与同学们息息相关的各事项，收集并反映学生对学校生活管理中的意见和建议。面向学院全体学生宣传卫生安全知识，检查学生宿舍卫生以及办理登记寒假火车票，开展系列丰富课余生活的活动。在保障同学们正机械工程学院学生会总章程-6-常生活学习的同时，始终保持“方便同学，服务大家”的宗旨。并统一管理机械工程学院心理协会相关活动。文艺部职能编排特色舞台剧，丰富同学的课余文化生活，提高同学的艺术修养。并负责参与、组织、策划晚会，组织、协助体育部培训本院学生参加学校各类运动会上的健美操表演，以及协助学生会其他部门组织活动等。第四章学生会规章制度第十条：人事制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。主要涵盖以下几个方面：1、学生会档案制度：在运行过程中要有一套完整的人事制度，即新成员加入学生会后要对其建立学生会档案，具体方式为填写各自档案表，（档案表即为入会时的申请表.）最后由办公室负责整理录入备案，以便于查找管理。2、学生会退出制度：依据往届的传统，原则上规定大三是自动退部的（除担任副部，部长，主席团等职务），在这期间如有想退出学生会的学生会成员，必须提出正式书面申请（书面申请用天津商业大学A4黑色方格纸书写），其中干事由各部副部长及部长审核通过后方可离开，副部和部长由主席团和于雅岑老师商定通过后方可离开。其学生会档案以及个人档案中保留参加过学生会一项。退部申请书最后也由办公室负责整理录入备案，以便于查找管理。3、学生会惩处制度：某人因表现相当恶劣、影响学生会整体团结者，导致部长将其开除，这种情况下，不会保留其学生会档案，个人档案中也不会出现加入过学生会。如果不提出申请，擅自决定退出者，按被开除处理。被开除者将不能再加入学生会，分团委，职业管理协会以及社团联合会。4、评优制度：学生会每学年下学期的五月份对学生会成员进行综合考评，给优秀者予以表彰，授予“优秀干事”及其他荣誉称号。（详细准则见学生会制度之十三条）第十一条：换届、改选、招新制度一、换届制度1、主席团换届制度机械工程学院学生会总章程-7-（1）主席团竞选时间定于每学年下学期的五月下旬到六月之间。学生会当届副部可以在规定时间内向主席团提交申请表，候选人在本学年不得挂科（补考过后不算挂科），否则无竞选资格。（2）参加竞选的成员（候选人）依次进行现场竞选演讲，时间为5分钟现场评委为学生会指导老师、主席团成员、各部部长，以及各部门副部长代表。（3）演讲结束后由在场人向候选人提问问题（4）提问结束后所有候选人即可离开，由主席团和各部部长对候选人的工作表现和现场表现发言。所有发言结束后，由评委开始打分，打分期间严谨交头接耳，之后统一将选票交给工作人员。（5）选票比例份额为：老师和主席团各占30%，部长每人占25%，班级代表占15%。最终得分为三方得分的集合。（6）全场打分结束后，取候选人的前40%（四舍五入）,由学院党委统一安排进行复试。复试环节将在3天内举行。若前40%名额不足6人，则按分数排名取前6名。（7）结果公布之后，落选的候选人可回本部门继续参加新一届部长的选举。（8）新任主席团将有一个月的试用期，最终结果将看这一个月的表现决定。届时将决定出一名正主席，三名副主席。评比打分表：注：候选人的演讲必须包含以上五个方面，以便评委打分。2、部长换届制度（1）各部门新一届部长的选举时间在主席团竞选结束之后。要求部长人选在本学年内不得挂科超出一门。（2）竞选制度如下：由本部门干事，部长，原分管主席三方共同投票，票数最多者为本部门新一届部长。候选人序号工作态度20分工作能力20分沟通能力20分学习能力20分群众基础20分机械工程学院学生会总章程-8-（3）票数比例份额为：分管主席占20%，本部门部长占50%，本部门干事占30%。最终选票为三方票数的集合。经学院党委审批通过后，结果将3天内公布。2、副部选取制度（1）学生会各部副部长选取在每学年招新结束之后的两周内统一举行.（2）具体制度如下：先通过部内投票初选，然后由主席团及各部部长统一复试，参考干事进入学生会一年来的总体表现决定最终人选，各部副部人数不得超过本部门总人数的1/3。（3）副部长候选人累积挂科门数不得超过3门，补考过的不算在内，否则无竞选资格。经学院党委审批通过后，结果将3天内公布。（注意：以上主席团，部长，副部长换届结果，一经公布其结果所有学生会成员必须绝对服从。）3、招新制度（1）学生会招新统一定在每学年上学期的十月中旬举行。（2）入选学生会的干事在本学年挂科门数不得超过3门，否则不得录入学生会。（3）届时学生会各部成员要做好各部的招新宣传工作，并做好各部的招新评选工作，使学院优秀人才都加入到学生会这个大家庭中，并为学生会的建设做出努力。第十二条：例会制度召开意义：例会是学生会一项很重要的活动平台，是所有学生会成员相互了解相互交流的重要途径，只学生会进步、发展的平台。要求：1、例会前，各部认真准备各自的资料及工作总结，并定下各自的工作计划；2、参加例会的全体成员必须准时出席，不得迟到、早退，严格遵守会场纪律，会议不得喧哗，不得随意走动，如有事不能准时到会者，须提前向主持会议者请假；3、凡本组织内重大事项均在例会上商讨决定。4、例会分为学生会全体成员例会、主席团及各部长例会、各部例会。例会机械工程学院学生会总章程-9-相关规定如下：（1）学生会全体成员例会每学期召开2—3次，每学期开学两周内举行第一次全体例会（内容：新学期工作计划与动员大会），学期末之前根据具体情况开展1—3次全体大会；（2）主席团及各部长例会每周一次，会议内容及要求与例会制度中规定的相同（3）各部例会制度由各部在遵守学生会总章程的要条件下自行规定