SmartDraw6

第1頁SmartDraw6二技資一甲T9230002呂佳馨第2頁進入＝＝＞1.軟體系統要求Windows■OS：Windows9x,NT4.0,2000,XP■CPU：Pentium以上■RAM：64M以上■HD:25MB以上■AcrobatReader5.0以後，或是Acrobat5.0以後版本參考來原：光碟片smartdraw_manual.pdf文件檔案第９頁的SmartDrawStandardSmartDraw網址：安裝/移除過程說明軟體安裝程式方法請執行smartdraw_install.exe以啟動安裝程式，按照安裝畫面指引進行安裝程序。由開始工作表中選取SmartDraw6啟動應用程式。注意一：要閱讀SmartDraw的使用說明，需要安裝AcrobatReader5.0以後，或是Acrobat5.0以後版本。注意二：使用說明的檔案位於開始工作表中的SmartDrawUser'sGuide。第3頁軟體移除程式方法請到控制台中啟動「新增/移除程式」，選擇SmartDraw6後，按下「變更/移除」。就可以將程式移除。3.真實案例,操作使用說明以下說明資料來源參考網址：關於SmartDraw6在開始為您介紹SmartDraw的操作說明之前，先來為您介紹一下SmartDraw的優點：操作簡單易學易用強大的圖庫功能檔案空間小第4頁Lessson1：StartingtheProgram每次開啟SmartDraw時都會出現以下對話方塊…Tostart欄當中請選擇您要開啟檔案的方式（例：開新檔或從資料夾中開啟舊檔），選好之後按ok。（圖１－１）選擇一個您想要建制的形式，然後按CreateBlankDrawing進入操作視窗。第5頁（圖１－２）以下是SmartDraw操作視窗的介紹：（圖１－３）功能表＝File『檔案』:主要功能為開啟新／舊檔案、另存新檔、儲存檔案、文件格式設定、列印、預覽列印、寄發檔案文件、結束工作…等。第6頁Edit『編輯』:主要功能為剪下、複製、清除、全選、尋找、尋找下一個、取代、插入物件View『檢視』:主要功能為調整工作區視窗大小、背影顏色、調整尺規刻度、秀出格線、秀出應用程式工具列、秀出模型樹狀列表Shapes『圖形』:主要功能為調整圖形的填色、花樣形式、框線粗細、框線樣式、框線色彩、圖形的形狀Lines『線條』:主要功能為調整線條的的粗細、樣式、顏色、頭尾形式Table『表格』:主要功能為新增表格、改變表格形式、調整儲存格背景、花樣形式、框線、樣式、顏色、插入/刪除欄、列、分割/合併儲存格Text『文字』:主要功能為設定字型的大小、字體、顏色、文字的對齊排列、插入項目及符號Arrange『配置』:主要功能為群組、打散、將圖形至前/至後、鎖定、將圖形至中、微調上、下、左、右(在使用這當中的功能時必需將圖形全選，才可以使用)Tools『工具』:主要的功能是在檢查拼音、檢查您所輸入文字的拼音、拼音的語言、及相關的工具供使用Libraries『圖庫』:主要功能為新增librarywiondw、關閉librarywiondw、將librarywiondw視窗裡的圖形顯示大小調整為較小、中形、大形、或是以圖形搭配名稱顯示、或是只顯示名稱。(當您使用此功能時必需先從左邊的模型樹狀列表點選一個欲使用的工具)Window『視窗』:主要功能為關閉所有視窗、並排顯示、照順序顯示視窗第7頁Help『說明』:主要功能為介紹一些關於SmartDraw的相關問題應用程式功具列＝專門將一些常用到的功能增加到應用程式的功具列以方便使用圖表功具列＝可從Libraries中自行選擇常用的圖表功具列來互換模型樹狀列表＝有非常多的圖庫可供使用工作區＝所有的繪圖動做都在此區執行第8頁Lesson2：BasicDrawing當您要畫圖的時候，您可以從左邊的Libraries資料夾選擇你要的圖形，或是從Toolbar（工具列）上選取。Libraries＝＞將mouse移到Libraries的子選單，就會跑出許多圖形供您選擇，選定後按兩下，工具列就會自動跑出來。接下來您只要點選並托拽你想要的圖形到空白區上即可。Toolbar＝＞只要點選並托拽你想要的圖形到空白區上即可。第9頁（圖２－１）要連接兩個形狀時可以用Toolbar中的StraightLineTool（直線工具），點選它之後滑鼠的指標會變成筆的形狀。用指向方形圖的邊緣（圖２－２）並按下滑鼠，然後托拽至箭頭圖形的邊緣，此時兩個圖形的邊緣會圍繞著許多黑色小方塊，並且會出現表示完成連接（圖２－３）。（圖２－２）（圖２－３）連接完成之後，要是移動圖形，直線也會隨著圖形的移動而改變。第10頁（圖２－４）圖形與線條重疊，如字面上所說的，只要將形狀托拽並覆蓋在線條上即可。（圖２－５）Lesson3:SelectingObjects改變圖形尺寸大小，點選圖形此時圖形邊緣被黑色方塊圍繞，然後選擇右下角的黑色方塊並托拽即可將圖形拉大（任選一個黑色方塊都可自由縮放圖形）。（圖３－１）第11頁要使圖形旋轉，點選圖形此時會出現一個黑色小圈圈，將滑鼠移到黑色小圈圈上，就會出現旋轉箭頭即可旋轉。（圖３－２）要選取所有圖形有三種方法：（a）用將所有圖形選取（圖３－３）（圖３－３）（b）從功能表選Edit=SelectAll（圖３－４）（圖３－４）（c）按鍵盤上的Ctrl+A第12頁全選之後的畫面如（圖３－５）（圖３－５）欲將圖形刪除可直接按鍵盤上的Delete鍵。Lesson4:UsingLines（線條的使用）SmartDraw有四種基本的線條樣式：（a）直線（圖４－１）（b）曲線第13頁（圖４－２）（c）彎折線（圖４－３）（d）波浪線（圖４－４）如果還想要將畫好的線條做改變可以從功能表中的Lines=ChangeLineShape選擇一個您想要置換的線條即可。（圖４－５）DrawaCustomLinewithFreeFormDraw想要自己隨意畫出線條或是形狀可以使用Toolbar中的：第14頁（a）stepwisetool＝＞分段式的畫出圖形（a）continuoustool＝＞連續式的畫出圖形圖（４－５）是用stepwisetool畫出來的圖形，若是想刪除截點請按Ctrl鍵並選擇一個黑色截點，此時黑色截點有黑轉變成綠色，然後再按Delete鍵進行刪除（注意：只有黑色截點可以進行刪除），刪除完線條會自動產生新的連接。（圖４－６）若是想要增加新的黑色截點，只要按Ctrl鍵將滑鼠移到黑截點與白截點中間的線條上，按滑鼠左鍵一點即可。（圖４－７）離開形狀編緝後，如果還想要再編輯的話可以按Shapes＝＞EditShapeOutline即可再進行形狀編輯。第15頁（圖４－８）（圖４－８）是用continuoustool來畫的，當您選擇用continuoustool來畫時，滑鼠游標會變成一隻筆的形狀，此時按滑鼠左鍵來移動即可畫出你想要的形狀或是線條。（圖４－９）Lesson5:AddingTexttoYourDrawingsTextTool用來輸入文字輸入文字到圖形上時，您可以不段的輸入許多文字。（圖５－１第三個小圖）當您要將文字拉大時，要是超過圖形空間大小，圖形也會隨著文字被拉大而變大。（圖５－１第四個小圖）第16頁（圖５－１）無論你輸入多麼多的文字它都會幫您自動換行，要是輸入比圖形空間還多的文字時，文字將會越變越小。（圖５－２第三個小圖）（圖５－２）想要改變文字的對齊方式可在功能表中Text欄中更改，當您要編輯文字時請用滑鼠左鍵將文字快速點兩下。（圖５－３）文字編輯（EditingText）圖５－４的功具列從左到右的功能是可以將文字加粗、變斜體、加底線、將字母或符號下標、將字母或符號上標、＋號表是加大字體的大小、－號表是縮小字體的大小。第17頁（圖５－４）將文字加在線條上（AddingTexttoLines）用滑鼠左鍵快速點選線條兩下，就會出現輸入文字的游標符號即可輸入文字，此時文字已經和線條合在一起，無論您如何的移動圖形，線條文字也會隨著移動。（圖５－５）Lesson6:Colors,Shading,Borders,Arrowheads當你從工具列中拉出一個最基本的圖形時，你可以使用功能表中的Shapes欄位下面的子功能表輕易的改變這個圖形的顏色（圖６－１）、邊框、類型、花樣（圖６－２）……等等。（當然你也可以點選這個圖形然後按右鍵去更改會比較方便）第18頁（圖６－１）（圖６－２）圖６－３的左邊欄位ColorSchemes有６４種漸層色彩可供您選擇，或者是您想要自已設定一個漸層的色彩也可以在Colors欄位中自行處理，而Style欄位則是可以變更漸層形式。（圖６－３）WorkingwithLines利用功能表中的Lines欄位下面的子功能表可以改變線條的顏色、邊框及類型……等等。（當然你也可以點選這個圖形然後按右鍵去更改會比較方便）第19頁（圖６－４）Lines欄位中的Arrowheads還可以讓你選擇線條的頭尾形式。（圖６－５）Lesson7:AutomaticConnectors-TheEasywaytoDrawOrgChartsConnector是一個特別種類的線條，它可以一次連接多個圖形，您可以用它來第20頁製作流程圖、網路連結圖、魚骨式連結圖……等等。（圖７－１）想要畫出一個Connector，只要點選Connector然後托拽到空白的紙上即可。（圖７－２）當您要拉一個圖形與Connector相連的時候，會出現連結點（Linkpoint），放開後即連結完成。（圖７－３）要是您想要改變Connector的線條形式，您可以點選Connector然後按右鍵＝＞ChaneConnectorShape即可（或是從功能表Lines欄位選擇也可以）。第21頁（圖７－４）AddingaShapetotheTree如果您要增加一個圖形到樹狀圖，Connector會自動延伸出另一個連結線，放開滑鼠即可。（圖７－５）RemovingaShapefromtheTree當您移除其中一個圖形時，Connector就會自動縮回。第22頁（圖７－６）RearrangingShapes如果您只是要將中間的圖形和右邊的圖形互換的話，只要托拽中間的圖形到右邊的圖形上即可交換。（圖７－７）CreatinganOrganizationalHierarchy欲將兩個分支圖相連，同樣的只要將另一個分支托拽到你要連接的線上（圖７－８）或是圖形上（圖７－９）即可。（圖７－８）第23頁（圖７－９）第24頁Lesson8:GroupingandUn-GroupingObjects要把圖形群組起來時，請先選取欲群組的圖形（圖８－１），然後按功能表中的Arraneg＝＞Group（圖８－２），相反的打散群組則選Ungroup。（圖８－１）（圖８－２）一個群組已經不再是一個各別的個體，當您旋轉它或是將它拉大，整個群組也都會隨著旋轉與放大。（圖８－３）在群組的物件中，有幾點應注意的地方：群組中沒有一個各別的圖形是可以被編輯的。群組是沒有辦法改變它的顏色、邊框厚度或者是在上頭輸入或編輯文字。如果想要編輯各別的圖形，您必需先解散群組才可以。群組是無法被左、右、上、下翻動的（但是可以旋轉）第25頁Lesson9:UsingtheSymbolLibrariesSmartDraw有非常多的圖庫在Symbollibraries中，包含特別的形狀、像徵的符號或標誌、你可以在ExplorerTree中找到libraries和templates。（９－１）（圖９－１）當您將mouse移到Libraries的子選單，就會跑出許多圖形供您選擇（圖９－１），選定後按兩下，工具列就會自動跑出來（圖９－２）。接下來您只要點選並托拽你想要的圖