淮阴师范学院社团发展论坛晚会方案

淮阴师范学院社团发展论坛总结晚会策划方案一、晚会前言：“社团文化”是大学生群体生活中十分重要的组成部分，充分展示出我们当代大学生绚丽的风采与活力。我们都拥有着美好的梦想，充满着无限的激情，朝着目标，去努力、去奋斗！我们决定联合各兄弟院校共同举办此次高校社团发展论坛文艺晚会。二、晚会主题：三、晚会目的：1.丰富大学校园文化生活,展示各兄弟院校社团风采。2.展示当代大学生青春活力。2.加强与兄弟院校社团之间的文化交流和情谊。四、晚会时间、地点：1.时间：2.地点：大礼堂五、主办方及承办方：晚会主办方：淮阴师范学院校团委晚会承办方：社团联合会六、汇演社团：七、活动参与嘉宾：我校领导及省内优秀社团代表、赞助商、学院全体师生。八、临时执行委员会与项目组1．执行委员会主任：余英杰委员：待定a.负责此次社团晚会活动总策划及事务管理b．负责此次赞助经费的支出审批2、项目部：部长：高黎健（1）第一项目组：节目组组长：组员：任务：a、完成节目收集b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具等；（2）.第二项目组：宣传组组长：组员：任务：a、利用海报、横幅、网络、广播、等方式对此次活动开展宣传b、晚会现场拍照。c.晚会场地布置与装饰。（3）.第三项目组：外联组组长：组员：任务：a、负责联系商家赞助经费以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系各高校商谈五校联谊文艺晚会活动事宜c、联系治安分队作好此次晚会安全维护工作（4）.第四项目组：礼仪组组长：组员：任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、各高校到校礼仪队及晚会礼仪（人数待定）c、工作证制作、包括晚请柬、照相等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及各高校代表团（5）第五项目组：舞台组组长：组员：任务：a、协助宣传组舞台的搭建，晚会过程效果气氛制造。b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的使用,化妆室的选定。（6）第六项目组：保卫组组长：组员：任务：a.晚会入场带队及纪律维持b.晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到5月16日）：本阶段主要完成高校联系、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责，各高校与本院节目，确定主持人。②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（5月17日－5月22日）：本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目选定及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)广播宣传③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责（3）晚会倒计时期（5月23日－5月26日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各院校，加紧排练节目,并进行第一次彩排.②末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，广播宣传，③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（另附）12、晚会后期工作：（1）各高校代表合影（2）费用处理（3）书面总结（4）ｖｃｄ制作及网络宣传四、节目单本次晚会共15个节目五、资金预算备注：金额单位（元）1.宣传横幅200元2.舞台设计布置1000元3.海报100元4.服装费1000元5.工作证100元6.宣传展板100元7.化妆品200元8.邀请函100元9.节目单100元10.贴图、帖字100元11.晚会效果制造800元（烟花喷雪烟雾银光棒手拍器彩丝瓶彩球）总费用：3800元六、资金来源：a、赞助商家所赞助的经费七、应急控制1.节目应急方案a.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。b.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2.紧急情况a．其他紧急情况发生时，由保卫组负责处理。八、晚会当天工作流程（5月26日）：16：00至17：00各社团推选的节目对各自演出事前准备17：30全体工作人员入场，做好准备工作18：00整主持人、赞助商接待，音响灯光等设备调控好18:30整观众入场18：50整学院领导、赞助商及观众入场，前3个节目演员做好演出准备。18：50整晚会即将开始，各工作人员准备工作完成19：00整晚会准时开始九、注意事项（一）：1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：1.晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。完成自己的工作后，立即帮助其他工作人员进行清理工作，清理完后集合总结。2．如不能马上归还的物品，先放置体育艺术馆音控室并在第二天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)十、晚会活动影响力：1．本次联谊文艺晚会是由湖南现代物流学院院团委、事务策划与管理协会联合湖南五所高校共同举办的大型联谊晚会，晚会现场参与人数超过2000人，间接参与人数过万人。2．此晚会活动将会在各联谊高校分时间段进行全院性宣传，知名度十分高，其影响力是不言而喻的。3.此次联谊晚会得到了学院院团委的大力支持，因此活动能够顺利进行，并将取得十分大的效果。4．此次活动将会通过网络、、校园广播等方式进行宣传，扩大此次高校联谊晚会的影响力。十一、赞助商⑴、现金赞助⑵、实物赞助：赞助商可为本次高校联谊文艺晚会活动所需的物资进行赞助，可减少一部分资金赞助。（4）、赞助商回报：1、横幅：活动前两天悬挂于人流量最多的主过道和食堂前2、请柬：活动前发给学校领导、赞助商3、宣传画和招贴海报：活动前两天张贴于院宣传拦和食堂楼下4、节目单：在节目单上会出现本次赞助商的名称。5、邀请贵公司代表出席我们的“高校联谊文艺晚会”。6、主持人串场词出现“湖南现代物流职业技术学院之高校联谊文艺晚会由XX友情赞助”等内容，同时可在晚会结束后发言。7、活动现场我们的部分工作人员可以穿赞助企业提供的文化衫，作为流动广告为赞助企业做形象和品牌宣传8、本次活动赞助企业对于我们今后的活动如有合作意向我们将优先考虑具体宣传方式9、赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在此次联谊文艺晚会专用宣传板上。10、在事务策划与管理协会网站上宣传本次活动和赞助商的形象11、为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在学校内做宣传，如派发传单等。12、海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。13、本次晚会赞助商可在校广播专栏播出14、高校联谊文艺晚会纪念品可由公司赞助或可印有图案，意义深远。15.活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。16.我们将为赞助企业参与本次活动进行拍照，作为双方合作的见证，并做存档。无论您赞助多少，都代表您对此次活动的大力支持和对我院工作的肯定，同时也是您对大学生的一片关爱之情，我们都一样的表示深切的谢意，欢迎您跟我们联系！