图书订购系统

在线图书订购系统需求说明书1.引言1.1.编写的目的根据书店与出版社之间的现实业务需求，将书店与出版社的订单业务管理纳入网络管理系统，方便书店的书籍定购与出版社的书籍销售管理，提高书店与出版社的管理水平和工作效率，扩大信息交流，为软件工程师的下步工作提供有力的依据。预期读者：用户单位相关负责人、开发方软件工程师等。1.2.背景a.系统名称：******在线图书订单系统b.提出单位：******出版社、书店c.预期用户：用户单位的相关责任人。1.3.定义1.4.参考资料A书店调查资料B出版社调查资料2.任务概述2.1.目标出版社近几年来蓬勃发展，但原有单机信息管理系统进行业务处理的模式远远不能满足当前业务发展的需要，必须引入网络信息化的管理技术，以提高企业竞争力及管理水平。该系统应用目标是：适应当前的业务流程，提高系统运行效率。本系统包括基础信息管理，系统基本信息管理，订单管理等主要几个功能模块。系统的主要特点包括：1、为出版社和书店量身定做，符合出版社和书店间业务交流的特点；2、此系统功能能够满足出版社与书店业务交流信息化的要求；3、基于Windows操作系统，SQLServer数据库，具有成本相对较低，部署简单，维护容易等特点；4、项目化实施，全程服务，保证实施成功率；5、本系统是一独立的系统软件，所有需求功能均自含；可为其它系统软件提供数据依据。2.2.用户的特点通过调查，出版社用户和书店用户对业务本身较熟悉，普遍对计算机操作较为熟练；但由于各出版社和书店同时在线使用，所以要求系统本身的实时性等；为了用户的操作方便，务必要求系统在易用性上充分加以考虑。3.功能设计系统操作主要流程如图1所示：开始注册用户登陆在线图书订购系统游客（未注册用户）判断浏览书店、出版社信息，浏览新闻留言等判断用户角色书店用户处理书店业务出版社用户处理出版社业务结束系统用户基础信息管理系统基础信息管理图13.1.基础信息管理对客户（书店）和供应商（出版社）的基本信息进行详细调查和记录。3.1.1.书店基本信息书店基本信息是把一家书店的基本情况大概的描述出来，让游客和出版社对该书店有一定的了解。书店的基本信息包括：书店名称、详细地址（包括省份、城市）、成立时间、图书经营情况、图书经营种类、邮箱等等。通过书店注册可以添加书店基本信息，注册后系统会自动产生一个书店编号发送到书店的邮箱里面。系统自动产生书店编号的格式：bookshop+注册时间（年月日）+六位自动生成码。3.1.2.出版社基本信息出版社基本信息是把该出版社的基本情况大概的描述出来，让书店和游客对该出版社有一定的了解。出版社的基本信息包括：出版社名称、详细地址（包括省份、城市）、图书出版情况和种类、成立时间等等。通过出版社注册可以添加出版社基本信息，注册后系统会自动产生一个出版社编号发送到出版社的邮箱里面。系统自动产生出版社编号的格式：publisher+注册时间（年月日）+六位自动生成码。3.1.3.附加省市级表每家书店和出版社都有自己所在的省份,地市和县,进行这些信息的调查和统计有利于双方之间的业务往来省市级表基本信息：ID（主键自动增长）、parentID(父ID)、Name(名称)。3.2.系统基本信息3.2.1.系统用户系统用户是开发本软件的开发商为了更加方便的管理所有用户所设置的一个超级用户。超级用户拥有用户管理权限、基础信息管理权限和权限管理权限但没有书店业务和出版社业务的权限，超级用户可查看所有普通用户的注册信息，并对已经证实的不存在的垃圾用户进行清理等，还可以给超级用户不可通过用户注册获得。系统用户功能用例图如下：系统用户系统用户用户管理uses权限管理uses基础信息管理uses3.2.2.用户注册管理注册用户包括：出版社用户、书店用户；必须经过验证才能开通使用，产生的用户密码可以发到其邮箱里；可以免费使用半年，半年之后提示必须注册为正式用户。注册用户必须选择角色信息（通过下拉列表实现选择）。角色基本信息包括：角色编号、角色名（出版社用户、书店用户）。注册用户基本信息包括：用户编号（主键自动增长）、注册码（书店编号或出版社编号）、用户名、用户密码、真实姓名、注册时间、电话、地址、Email、备注（是否为正式用户）。注册码是用户注册时必要的身份识别码，必需先从书店或出版社基本信息里面验证注册码是否存在，才能确定是否通过用户注册，从而避免垃圾用户的出现。用户基本信息和角色信息通过用户角色信息表联系。用户角色信息表结构为：用户角色ID（主键自动增长）、用户编号、角色编号。用户注册成功后，根据用户角色信息可赋予用户书店业务管理权限或出版社业务管理权限。未注册用户（游客）可以浏览各书店和出版社的新闻、消息和进入留言板块进行留言，但不具备进入网站业务管理模块的权限。3.2.3.用户权限管理业务用户登陆在线图书订购系统后，根据用户的角色不同给予其不同的权限。权限管理基本信息包括：权限编号、权限名称。权限管理基本信息和角色信息通过角色权限信息表联系。只有超级管理员（系统用户）才会具有权限管理业务的权限。3.3.订单、退货单和发货单状态管理业务A.订单信息订单状态分为三种：未处理订单、处理中订单和已处理订单。订单基本信息包括：订单编号、书店名称、出版社名称、订单状态、订单总金额、下单时间、处理时间、书店下单操作人、出版社处理操作人、备注等。订单状态基本信息：主键ID（自动增长）、状态编号（-1、0、1）、状态名称。再附加订单明细表基本信息：订单明细编号（自动增长）、订单编号、书籍编号、书籍价格、书籍数量、书籍总金额等。B.退货单信息退货单状态分为三种：未处理退货单、处理中退货单和已处理退货单。退货单基本信息：退货单编号、订货单编号、发货单编号、书店名称、出版社名称、退货金额、退货时间、退货原因、退货单状态、书店退货操作人、出版社处理操作人、备注等。退货单状态基本信息:主键ID（自动增长）、状态编号（-1、0、1）、状态名称。再附加退货单明细基本信息：退货单明细编号（自动增长）、退货单编号、书籍编号、书籍价格、书籍数量、书籍总金额等。C.发货单信息发货单状态分为三种：未处理发货单、处理中发货单和已处理发货单。发货单基本信息：发货单编号、订单编号、出版社名称、书店名称、发货金额、发货时间、发货单状态、出版社发货单操作人、书店处理操作人、备注等。发货单状态基本信息:主键ID（自动增长）、状态编号（-1、0、1）、状态名称。再附加发货单明细基本信息：发货单明细编号（自动增长）、发货单编号、书籍编号、书籍价格、书籍数量、书籍总金额等。3.3.1.未处理状态A.未处理状态订单当书店新建一张订单提交之后,此订单就为“未处理”状态（state=-1）,此时需要等待出版社对您这张订单进行查阅和处理,而在“未处理”状态时订书用户还可以对这张订单进行修改、删除操作。未处理状态退货单。B.未处理状态退货单当书店新建一张退货单提交之后，此退货单就为未处理退货单（state=-1），此时需要等待出版社对此退货单进行查阅和处理。当退货单处于未处理状态并且书店还没退货时，此书店用户还可以对这张退货单进行修改、删除操作。C.未处理状态发货单当出版社根据书店订单新建一张发货单之后，此发货单就是未处理状态（state=-1），这时需要等待书店收货之后再进行处理。当发货单处于未处理状态并且出版社还没有发货时，此出版社用户还可以对这张发货单进行修改、删除操作。3.3.2.处理中状态A.处理中状态订单当书店用户下定单之后，出版社用户就会对其下的定单进行相关的处理，此状态时（state=0）表示该订单正在出版社用户所做的业务处理中，还未处理完毕；此时该订单的建立用户可以浏览，但不能对其进行修改和删除操作。B.处理中状态退货单当出版社用户收到书店用户的退货，核对退货单无误时，出版社用户就要修改退货单的状态为已处理状态，此过程中退货单为处理中状态（state=0），此时该退货单的建立用户可以浏览，但不能对其进行修改和删除操作。C.处理中状态发货单当书店用户收到出版社用户的发货，核对订单无误时，书店用户就要修改此发货单的状态为已处理状态，此过程中发货单为处理中状态（state=0），此时该发货单的建立用户可以浏览，但不能对其进行修改和删除操作。3.3.3.已处理状态A.已处理状态订单此状态（state=1）表示该订单在出版社的业务处理中已经处理完毕，书店用户只等出版社用户给你们发货了，此时订单建立用户只能浏览，出版社的处理用户对其已处理订单也只能进行浏览，不能更改其状态了。B.已处理状态退货单此状态（state=1）表示该退货单在出版社的业务处理已经处理完毕，及出版社已经收到书店的退货并核对退货单无误，此时退货单建立用户只能浏览，出版社的处理用户对其已处理退货单也只能进行浏览，不能更改其状态了。C.已处理状态发货单此状态（state=1）表示该发货单在书店业务处理已经处理完毕，及书店已经收到出版社的发货并核对订货单无误，此时发货单建立用户只能浏览，书店的处理用户对其已处理发货单也只能进行浏览，不能更改其状态了。3.4.书店业务管理书店订单业务管理流程如图2所示：开始结束处理订单业务进入订单管理进入留言板浏览新闻、留言等处理退货单业务进入退货单管理发布新闻，回复留言、消息等处理发货单进入发货单处理板块图2书店功能用例图如下:书店用户书店用户添加订单浏览所有订单修改未处理订单删除未处理订单订单管理退货单管理添加退货单浏览所有退货单修改未处理退货单删除未处理退货单留言板管理查看留言、消息发送留言、消息删除留言消息发布新闻、消息发货单管理浏览发货单处理发货单接收无误3.4.1.在线注册用户详细见用户注册管理。3.4.2.在线订单管理业务书店在线订单管理业务流程如图3所示：判断订单状态浏览订单修改、删除、新增未处理查看处理中已处理查看结束开始图3订单添加业务基本信息：当书店用户确定从某出版社用户处订购书籍时，首先在此出版社书籍发布页面选定想要订购的书籍，订单其余信息系统自动添加，然后书店用户确认订单无误后提交当前订单，订单状态为未处理（state=-1）。订单修改业务基本信息：当书店用户要修改自己下的订单数据时，可以进入未处理订单界面，对未处理状态订单（state=-1）进行修改操作。订单删除业务基本信息：当书店用户想要取消自己下的订单时，可以进入未处理订单界面，对未处理状态订单（state=-1）进行删除操作。3.4.3.在线浏览所有历史订单书店用户在线浏览所有历史订单包括三种状态：统计分析所有已处理订单数据、统计分析所有未处理的订单数据；a．统计分析所有已处理的订单数据：state=1当书店用户在某段时间内需要统计该书店的已处理订单数时，通过本功能就能很快的实现。包括已处理订单的查询（浏览）、排序（统计分析）等。b.统计分析所有没处理的订单数据：state=-1当书店用户统计没处理的订单数据后，可以知道那些出版社没有对该书店做出相应的业务处理，那么以后该书店可以根据自己的情况，在以后的订单中要不要再选择该出版社。包括未处理订单的查询（浏览）、排序（统计分析）等。c.订单数据能导出Word、Excel、XML等书店用户可以根据自己的需要将订单数据导出成word、excel、xml等格式。3.4.4.在线退货单管理业务书店在线退货单管理业务流程如图4所示：判断退货单状态浏览退货单修改、删除、新增未处理查看处理中已处理查看结束开始图4退货单添加业务基本信息：当书店通过核对，发现出版社发货有误时，可以添加退货单，通过填写退货单详细内容（见退货单基本信息），对出版社进行退货处理。退货单修改业务基本信息：当书店想修改自己开的退货单信息时，可以进入未处理退货单界面，对未处理状态的退货单进行修改操作。退货单删除业务基本信息：当书店想取消自己开的退货单时，可以进入未处理退货单界面，对未处理状态的退货单进行删除操作。3.4.5.在线浏览所有退货单书店可以通过统计分析一段时间内的退货单来判断各个出版社的业务可信度，成而决定订单的