宗圣集团管理制度汇编(试行)-行政制度类征集意见稿(2)

北京宗圣兴业集团有限公司《管理制度汇编》(试行)二○一三年六月前言为使集团公司在经营管理、行政管理、人力资源管理、财务管理等方面保持一致性，使各项工作有法可依、有章可循，逐步实现科学化、标准化、国际化集团公司的管理目标，同时提高集团公司对所属公司的服务和管理水平，全面提升集团工作效能，特编制本制度汇编(试行版)。本制度汇编由集团总裁办、人力资源中心、财务管理中心、法律事务中心、审计监察中心等集团十大中心共同编制。本制度汇编为试行版本，集团各所属公司应在本制度汇编原则性框架内结合本地区、本公司实际，制订实施办法或细则，并报集团审核、审批或备案。为使各项管理制度更科学、更合理、更切合企业运营实际，欢迎集团各部门、各所属公司在试行过程中踊跃提供改进意见和建议，并请于月日前将修订意见书面提交至集团总裁办，我们将根据改进意见不断完善集团各项管理制度。目录第一部分行政管理制度.......................................................................................................1员工行为规范...............................................................................................................................2公文管理制度...............................................................................................................................7档案管理制度.............................................................................................................................21车辆管理制度.............................................................................................................................42固定资产管理制度.....................................................................................................................56办公用品管理制度.....................................................................................................................62办公设备管理制度.....................................................................................................................67计算机网络设备使用管理制度.................................................................................................79接待管理制度.............................................................................................................................84印章管理制度.............................................................................................................................92名片管理制度.............................................................................................................................99保密管理制度...........................................................................................................................102第二部分工作管理制度........................................................................错误!未定义书签。工作计划与总结管理制度............................................................................错误!未定义书签。会议管理制度................................................................................................错误!未定义书签。出差管理制度................................................................................................错误!未定义书签。合同管理制度................................................................................................错误!未定义书签。第三部分财务管理制度........................................................................错误!未定义书签。财务管理制度................................................................................................错误!未定义书签。货币资金管理制度........................................................................................错误!未定义书签。费用报销制度................................................................................................错误!未定义书签。第四部分人力资源管理制度..........................................................................错误!未定义书签。招聘与录用管理制度....................................................................................错误!未定义书签。试用期管理制度............................................................................................错误!未定义书签。员工离职管理................................................................................................错误!未定义书签。员工考勤与休息休假管理制度....................................................................错误!未定义书签。劳动合同管理制度........................................................................................错误!未定义书签。培训管理制度................................................................................................错误!未定义书签。薪酬管理制度................................................................................................错误!未定义书签。员工福利管理制度........................................................................................错误!未定义书签。奖惩管理制度................................................................................................错误!未定义书签。1第一部分行政管理制度员工行为规范主责部门集团公司制度编号执行日期2013年月日备注2员工行为规范第一章总则第一条为维护北京宗圣兴业集团有限公司（以下简称“集团公司”）良好的办公秩序，规范员工日常行为，创造良好的企业形象和办公氛围，保持舒适、整洁、有序的办公环境，特制定本制度。第二条本制度适用于集团公司及所属公司全体员工。第二章基本原则第三条员工道德规范诚实守信、遵纪守法；遵章守制、勤勉敬业；履行责任、优质高效；务实创新、团结协作；忠诚企业、廉洁奉公。第四条员工仪容仪表规范员工着装原则：端庄、大方、整洁、得体、便于工作。上班期间，男士需着正装，除特殊情况外,正式会议、对外接待期间需系领带；女士上班期间需着职业装。男士不蓄留胡须、长发，女士不得烫染不符合办公要求的发型，不浓妆艳抹以及使用浓烈的香水。办公时间内应保持饱满的精神状态，坐立行走姿态端庄、严谨。保持健康、快乐的心情，避免将生活中的烦恼带入办公场合，微笑面对同事及任何来访者。第五条办公礼仪规范使用敬语，注意在各种场合的言谈举止，维护良好的公司形象。接待来参观、访问、洽谈的客人及办事人员，要热情大方，彬彬有礼，来访客人需由被访者本人或者被访者安排相关同事到前台迎接并全程陪同，不得让客人自行进入或离开办公区域。3电话铃响后请及时接听（电话铃响不得超过三声），先说“宗圣兴业，您好！”。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。如部门同事不在办公区时，最近者应主动代接电话，待同事返回时告知。进入领导办公室时，应主动敲门示意，在征得同意后，方可进入。第六条办公环境规范员工的办公室或办公工位由行政管理中心统一安排，如需调整或使用他人及空置的办公位时，须经行政管理中心批准后方可调整。员工办公桌面上只允许摆放办公必需品，严禁摆放与工作无关的各类物品和资料，办公桌面上的电脑设备、文件架、电话、水杯、日历等物品要摆放整齐，保证桌面卫生整洁。午休、外出和下班时要把桌面物品整理好，应及时将座椅归位，文件放入文件架（柜）中，重要的文件资料一律存放于有锁具的文件柜中。办公隔断上严禁张贴与工作无关的相片、图片及资料，电脑的桌面背景必须文明健康。员工个人办公桌面的卫生由员工自行清扫，保持个人办公区域的整洁卫生，不得在个人办公区域内乱堆乱放各类物品和乱扔废纸杂物。