完美PPT呈现：商务演示PPT制作方法.pdfx

1商务演示PPT制作方法浪潮集团2013年11月16日济南2主要内容一、什么是PPT二、PPT设计的三大规则三、集团PPT的其它要求31、PPT的基本含义及特点（1）PPT:PowerPoint的简称，有两层意思：一是微软出品的演示文稿制作软件二是指通过该软件制作的生动的演示文稿（2）PowerPoint作为一个合成词，直译为“有力量的要点”（3）PPT演示=PPT+投影仪+电脑（4）从定义及表现形式上决定了PPT的三个特点：①观点：核心关键②内容：简练概括③整体：美观生动42、PPT的用途文档报告课程课件娱乐动画商务演示53、PPT在商务演示中的重要性（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具①Word软件提高了文档制作的效率62、PPT在商务演示中的重要性（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具②Excel软件提高了数据处理的效率72、PPT在商务演示中重要性文字图形色彩动画（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具③PowerPoint提供多种表达方式8（2）PPT成为商业营销的三把利剑之一：①卓越不凡的产品②风格鲜明的PPT设计③炉火纯青的演讲技巧2、PPT在商务演示中的重要性93、常见的PPT的问题（1）太多的文字，PPT=WORDPPT截图10（2）用于会议投影的PPT字体太小3、常见的PPT的问题11（3）花瓶PPT：图表很多、五颜六色，没有核心观点3、常见的PPT的问题12能引起共鸣的故事内容漂亮美观的模板和图案生动有说服力的动画严谨的逻辑结构我们习惯如何评价一个好的商务演示PPT？4、如何评价一个好的商务演示PPT13主要内容一、什么是PPT二、PPT设计的三大规则三、集团PPT的其它要求14原则一：一目了然原则二：视觉化原则三：结构化呈现PPT设计的三大原则151、规则一：一目了然（1）选择合适的字体和字号，尽可能大的文字①投影用的PPT原则不要小于18号字②中文字体：宋体（严谨清晰）、黑体（庄重、重点强调）；英文、数字：Arial③行距控制原则不低于1.2036号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书18号黑体宋体楷体隶书字体及字号大小16（2）文字精炼，要点言简意赅，擅长讲故事标题中用最简练的文字直接表达观点不要念PPT，擅长讲故事，能口述的尽量不要放在片子里减少换行，文字内容不要超过10-12行；只用一层缩进小标题避免一个单词被分在一行；每一句的最后禁用标点符号1、规则一：一目了然17（1）要活着，靠创新（原话：创新是浪潮的DNA，没有创新就没有浪潮的今天，更不会有未来）2007年,高效能服务器和存储技术国家重点实验室落户1983年,第一台浪潮微机诞生1993年,开发出中国第一台小型机服务器2010年,发布“云海”战略,发布云计算整体方案,向云计算转型2008-09年,承担国家高端容错服务器和海量存储重大专项1990年,发布汉字寻呼标准,推出全球第一台汉字寻呼机1970年,浪潮的晶体管用于东方红卫星2003年1945年,上海鑫泰昌仪器厂成立1960年,由迁来济南成立教学仪器厂2012年，推出浪潮云应用平台（IOP）1980-1993个人电脑时代1945-1980大型机时代2010--云计算时代1993-2010互联网时代1988年，浪潮PC获得中国质量最高奖2011年，发布“云海”集装箱数据中心，发布云海OS操作系统示例：18（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致的质感1、规则一：一目了然19黑体20号24号斜体宋体有阴影（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体1、规则一：一目了然202、规则二：视觉化（1）用图表说话，文字概念图表化，提高说服力表达形象化•高度浓缩文字中的含义，使信息表达的鲜明生动•使得听众更容易理解分析结构化•更明确的显示相互关系•有助于演讲人自己准备分析突出重点•通过颜色和图形位置加工，让听众直接专注重点•迅速传达信息70%的人是视觉思维型，他们对图表理解速度要远远快于文字212、规则二：视觉化每天坚持努力一点点，你就可以取得成功（如何视觉化）等式一告诉我们：积硅步以至千里，积怠惰以致深渊等式二告诉我们：只比你努力一点，已经甩你太远22图表设计一般原则：①文不如字，字不如表，表不如图②图表要服务于内容③每张图表都表达一个明确的信息④一页PPT最好只放一个主要图表222、规则二：视觉化（1）用图表说话，提高说服力232、规则二：视觉化（2）按专业的标准选择图片或设计图片不要选择劣质的粘贴画业余专业242、规则二：视觉化（2）按专业的标准选择图片或设计图片对于一些素材，不能简单的粘贴图片，要画出实际可用于操作的图，方便进行临时变动、修改和完善根据需设计合适的动画，但拒绝不必要的动画1.理解2.想象3.制作25aaSSSoftwareasaService应用4应用1应用2应用3……︙︙户籍系统交管系统案件系统情报系统警综系统应用4应用1应用2应用3……计算存储网络云海云数据中心操作系统IInfrastructureasaServiceaaSPaaSPlatformasaService电子商务平台NRPiCity365平台IOP平台PaaSPlatformasaService电子商务平台NRPiCity365平台IOP平台传统模式DaaS大数据大数据挖掘应用云计算模式云计算+大数据模式︙︙2、规则二：视觉化262、规则二：视觉化（4）尽量避免流程框图的使用：一是不容易讲解；二是不容易修改和移动；三是整体美观程度不好272、规则二：视觉化（4）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表参考专业咨询公司的基本色系（IBM、麦肯锡等）R-16G-136B-218R-24G-130B-125R-113G-24B-210R-255G-0B-0R-185G-185B-185R-150G-150B-150R-0G-91B-160R-253G-138B-59如有需要可追加的颜色参考专业咨询公司的基本色系（IBM)282、规则二：视觉化（4）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表参考专业咨询公司及商业周刊等的图表设计1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如＄）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛02040608010012019001920194019601980IBM293、规则三：结构化呈现（金子塔原理）（1）对PPT来说，最大问题不是美感、动画，而是逻辑（2）沟通的两个重要法则：电梯测验、笨蛋法则（3）结构化呈现的方法：金子塔原理（4）金子塔原理的四项基本原则①从结论说起②中心思想概括③逻辑的严谨④MECE（不多不少）原则30主要内容一、PPT在商业沟通的重要性二、PPT设计的三大规则三、集团PPT的其它要求31三、集团PPT的其它要求1、模板：集团介绍模板统一采用蓝色模板2、内容：在外出访，对客户进行介绍时，重点介绍四大部分一、集团简介二、云产业介绍三、产业（或行业）实践和能力四、合作建议注：如在集团参观，根据时间安排，前两或前三部分可在展厅统一介绍3、字体：最小18号字体4、现场交流呈现注意演讲技巧①不要念材料，在精简材料的基础上以讲故事的形式引起客户共鸣②讲解时不要含糊，要有底气③要源于事实，高于事实④要用客户教育客户，理论联系实绩⑤要珍惜“表演”的舞台，坚定对事情的信心和表达，快速引起共鸣32谢谢大家！