第十一章文件管理、文件共享和目录服务

第11章文件管理、文件共享和目录服务11.1文件管理11.2文件共享服务11.3ActiveDirectory11.1文件管理在WindowsServer2003下可以更有效地进行文件管理，如用更直观的网页界面来执行任务，还可以用新的和有益的方式来查看文件和文件夹详细信息等，并且，在将某些文件类型与特定程序关联时有了更多选项，脱机使用文件和文件夹也变得更加容易；还可以快速方便地压缩文件和文件夹，以使得它们在计算机上占据更少的空间。本节详细介绍文件管理的各种操作。返回下一页11.1文件管理11.1.1文件和文件夹概述计算机的文件系统包括两大因素：文件和文件夹。可以把两者理解为书和书包，真正有用的信息都是存放在文件里的，但是，为了把不同的文件进行分类、为了管理的方便而制作了很多文件夹，用来放置文件。WindowsServer2003对文件及文件夹命名的要求：WindwosServer2003作为新一代的操作系统，已经可以支持长达256个字符的文件名了，同时，所有为WindowsServer2003设计的应用程序都可以访问行长文件名的文件。在WindowsServer2003系统中，文件的命名必须遵循以下几个规则：返回上一页下一页11.1文件管理（1）允许文件或者文件夹名称不得超过256个字符。（2）文件名除了开头之外任何地方都可以使用空格。（3）文件名中不能有下列符号：“？”、“、”、“\”、“*”、““”、“””、“”、“”、“|”。（4）WindowsServer2003文件名不区分大小写。（5）用户可以在查找和排列文件时候使用通配符。通配符包括“？”和“*”。其中“？”指代文件名中的一个字符：而“*”则可代表文件名中一个任意长的字符串。（6）有些程序不能解释长文件名。不支持长文件名的程序对文件名长度的限制为8位字符。（7）不能更改系统文件夹的名称。如“DocumentsandSetting”、“Windows”或“System32”。因为它们是正确运行Windows所必需的。返回上一页下一页11.1文件管理11.1.2使用资源管理器一般来说，如果用户需要在本地硬盘或者网络中查找信息时，都需要使用Windows资源管理器。Windows资源管理器是WindowsServer2003中最为重要的管理工具之一，它可以帮助用户在内部网络、本地磁盘驱动器以及Internet上查找所需要的资源。WindowsServer2003系统自带的资源管理器与以往的版本相比有了较大的改进：（1）新版本的资源管理器为用户提供了在同一窗口查看多种类型信息的能力。比如，在资源管理器中可以浏览Word文档，也可以对图片进行预览等。（2）Windows资源管理器可以自动检测当前视图中的文档是属于HTML文件、文本文件还是文件夹，然后将资源管理器的工具栏、菜单栏和任务栏进行相应的调整，以求更加匹配当前文档操作的需要。返回上一页下一页11.1文件管理（3）Windows资源管理器与网络浏览器具有一致的浏览风格，这使得用户可以使用Windows资源管理浏览网页页面。（4）新版本的Web视图扩展了原有的视图。新的视图具有大图标、小图标、列表和详细信息等多种视图方式。在Web视图中，还可以浏览本地的磁盘驱动器或者网络文件夹，与浏览Web页完全一样。（5）Windows资源管理器还集成了定制文件夹向导，利用这个向导，用户就可以对文件夹的视图进行个性化的定制。（6）新增加的同步工具允许用户随时对自己喜欢的网页进行定时刷新。（7）Windows资源管理器内新增加的工具栏按钮可以让用户更方便地编辑网页内容。用户可以使用右键单击“我的电脑”或者“开始”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”就可以打开Windows资源管理器。打开的Windows资源管理器：默认情况下，打开Windows资源管理器后，默认打开“我的文档”文件夹并显示文件夹中的内容。返回上一页下一页11.1文件管理11.1.3使用回收站回收站提供删除文件或文件夹的安全。从Windows中删除文件或文件夹时，所有被删除的文件或文件夹并没真正删除。而是临时存放在“回收站”中，将保留直到从计算机中永远地将它们删除。当回收站充满后，Windows自动清除“回收站”中的空间以存放最近删除的文件和文件夹。利用“回收站”，可以对偶然删除的文件或文件夹进行恢复。要打开“回收站”窗口，双击桌面上的“回收站”图标。用户若需要设置回收站的属性，可以右键单击桌面上的“回收站”图标，在打开的快捷菜单中单击“属性”命令，打开“回收站属性”对话框，如图11-2所示。返回上一页下一页11.1文件管理在用户打开“回收站属性”对话框后，默认先出现“全局”选项卡。在这个选项卡中，用户可以设置回收站在本地硬盘中所占的比例，即回收站的大小。通常情况下，如果在本机中有多个硬盘驱动器，那么每个驱动器都使用相同的设置；如果需要单独对某个驱动器的回收站进行设置，可以选中“全局”选项卡中“独立配置驱动器”单选框，然后再对每个驱动器进行设置。通常，在删除某个文件或文件夹时，会打开一个确认框，以便用户确认被删除的文件是不再需要的。如果不希望看到此确认框，可以在“回收站属性”对话框中清除“显示删除确认对话框”复选框即可。返回上一页下一页11.1文件管理11.1.4使用公文包“公文包”是WindowsServer2003从以前的Windows98和Windows2000系统中继承下来的一个文件夹。这个文件夹的作用就是可以与系统同步地复制一些文件。使用公文包，用户可以节省许多不必要的重复操作，从而提高工作效率。下面，我们就来介绍一下这个特殊的文件夹的使用方法。返回上一页下一页11.1文件管理1.创建一个公文包如果用户在安装WindowsServer2003的时候选择了默认安装，那么系统中就暂时还没有安装“公文包”文件夹，此时，就需要用户手动地添加这个功能，其具体的操作步骤如下：（1）在WindowsServer2003的桌面空白处单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“公文包”命名。（2）在桌面上将出现“新建公文包”图标，如图11-3所示。（3）双击桌面上的“公文包”图标，将打开如图11-4所示的“欢迎使用Windows公文包”对话框。（4）在“欢迎使用Windows公文包”对话框中，主要说明了公文包的作用，也就是可以组织两台PC机上的文档同步上一页下一页返回11.1文件管理（5）单击“完成”按钮就完成了创建公文包的工作。在“公文包”窗口中可以显示出文件的“名称”、“同步复制”、“状态”、“类型”、“修改时间”等信息。一个刚刚创建好的“公文包”窗口如图11-5所示。2.更新公文包中的文件和文件夹在创建了公文包之后，用户就可以使用这个工具来方便地进行文档和更新了。要想更新公文包中的文件，可以按照以下的步骤进行操作：（1）先将需要更新的文件或文件夹从其原始位置复制到“公文包”文件夹中，建立起“公文包”文件夹和原始文件夹的连接。（2）然后用户可以将公文包的文件拷贝到其他计算机或者磁盘上进行操作。上一页下一页返回11.1文件管理（3）更改了原文件之后，如果用户需要更新公文包中的全部文件的话，可以打开“公文包”文件夹，并单击“公文包”|“全部更新”命令；如果只要更新几个文件，可以在选中文件之后，单击“公文包任务”栏中的“更新所有项目”选项。（4）随后，屏幕上会出现一个“更新公文包”对话框（图11-6），在对话框显示了当前需要更新的文件以及被改动的文件。如果用户想全部更新对话框中列出的文件，可以直接单击“更新”按钮；如果要对其中的某个文件进行操作，可以右键单击文件，打开一个快捷菜单，然后在快捷菜单中选择相应的命令。上一页下一页返回11.1文件管理①“替换”：替换命令有两个，一个是向右箭头替换表示用公文包中的文件更新原始位置上的文件；另一个则是向左箭头替换表示用原始位置的文件替换公文包中的文件。②“跳过”：这个选项可以应用于那些不做更新操作的文件。③“这是什么”：选择这个选项可以获得有关的更新提示和帮助信息。（5）随后，这就完成了“公文包”中文档的更新工作。上一页返回11.2文件共享服务11.2.1设置文件属性在资源管理器中，每个文件和文件夹都有自己的属性，通过属性，用户可以了解文件的存储位置、大小、创建及修改时间、作者、主题等。文件和文件夹的属性是系统区别它们的标志，也是计算机进行查找的依据。在WindowsServer2003中，用户可以查看文件和文件夹的属性，也可以对它们进行定制和修改。这里先讨论改变文件属性的操作方法：如果要查看文件的属性，可以用右键单击所选中的文件，然后在打开的快捷菜单中选择“属性”命令打开该文件的属性对话框，如图11-7所示。在这个属性对话框中，默认最先打开是“常规”选项卡。在“常规”选项卡中，用户可以看到该文件的“文件类型”、“打开方式”、所处的“位置”、文件的“大小”、文件的“占用空间”以及“创建时间”、“修改时间”和“访问时间”等。在图11-7所示的窗口下边的“属性”栏中有两个可供选择的选项，在其中任意一项的前面点击鼠标，文件就会具备该属性；反之，文件就失去了该属性。下一页返回11.2文件共享服务（1）只读属性，通常，如果把文件属性设置为只读，那么就表示该文件只能对文件进行读的操作，而文件不能被修改或保存。（2）隐藏属性，如果把文件属性设置为隐藏，那么在资源管理器中将看不到该文件，使得其具备了隐藏特性。在图11-7中，单击“高级(D)”按钮，弹出“高级属性”对话框，如图11-8所示，在“高级属性”对话框中可以设置文档的存档和编制索引属性和压缩或加密属性。返回上一页下一页11.2文件共享服务11.2.2设置文件夹共享改变文件夹属性的操作与改变文件属性的操作完全一样，但是，文件夹属性对话框与文件的属性对话框外观上有一些不同。文件夹属性对话框一般如图11-9所示。在文件夹“属性”对话框的“常规”选项卡中，没有打开方式栏和“更改”按钮。不过，其属性栏还是和文件“属性”对话框一样，用户可以更改文件夹的只读、隐藏和存档属性。单击“共享”标签会弹出“共享”选项卡，如图11-10所示。在此选项卡中，用户可以设定是否需要共享所选定的文件夹。如果设定为共享，那么还可以限定共享用户的数目，以及是否允许这个文件夹脱机使用。单击“自定义”标签会弹出“自定义”选项卡，如图11-11所示。在此用户可更改文件夹的模板，选择图片和更改图标等。返回上一页下一页11.2文件共享服务11.2.3设置访问权限设置了共享文件夹后，接下来就可以设置其访问权限了。打开如图11-12所示的“共享”选项卡，选择MyDocument作为共享文件夹，在此可以设置文件夹的最大访问用户数，然后单击“权限”按钮，打开如图11-13所示的对话框，用户可以在此设置能访问此文件夹的用户以及该用户的访问权限。（1）单击“添加”按钮打开如图11-14所示的对话框。用来添加能访问此文件夹的用户。（2）在如图11-13所示的对话框设置每个用户的权限。共有“完全控制”、“更改”和“读取”三种权限。返回上一页下一页11.2文件共享服务①“完全控制”：用户拥有所有对该文件夹的操作权限，包括删除、读取和修改等。②“更改”：用户只拥有对该文件夹的读取和修改权限。③“读取”：用户只拥有对该文件夹的读取权限。（3）用户也可在如图11-12所示的“共享”选项卡单击“脱机设置”按钮来设置其脱机设置属性，如图11-15所示。返回上一页11.3ActiveDirectory当网络系统中的软件、硬件以及人员信息等分布在各地，而且呈不断增长趋势时，如果网络系统管理员想要全面掌握网络中现有的资源状况，就需要有一种能够反应网络中资源整体分布的机制，使管理员能够掌握用户的信息及其对资源的访问需求。ActiveDirectory正是这样一种机制，它提供全局资源分布信息和管理这些资源的方