小车管理制度

明月峡景区管委会小车管理制度（试行）一、用车管理1、用车原则。小车的使用实行“两优先一照顾”，即优先领导用车、优先工作用车、照顾上下班用车。由办公室统一调度。2、用车实行登记制。所有用车，必须进行登记，写明线路、里程及其他运行情况，由用车人当天签字。司机未经批准不许出车，若不按规定用车，一经发现，每次扣发司机个人工资100元。二、小车油耗定额管理3、小车油耗实行定额管理。按照规定凭据报销。4、小车油耗的定额及奖惩制度。正常情况下（2月至5月、10月至12月）每公里油耗为10升，非正常情况下（元月、6月至9月）每100公里油耗13升，全年统一结帐。小车超过正常油耗由司机个人承担、节约部分奖司机节约金额的40％。三、修理及费用管理5、小车若需维护、修理、更换零件，由司机提出申请，做出计划，由办公室向主任请示后，安排专人到指定地点维修（司机在修车过程中有责任检查修理更换是否到位及修车质量）修理费报主任核销。6、小车的费用由司机统一报账，修理费要有专人签字，其他费用由用车人签字证明。小车发生费用3天内必须报账，如有特殊情况可延迟到5天（已最后发生费用的票据日期为准），否则不予报销。四、安全管理7、司机要牢固树立安全第一的思想，不得酒后驾车，不得疲劳驾车，不得将车辆交给其他人员驾驶，要遵守交通规则，爱护和保养小车。如全年未发生安全事故，单位奖司机现金500元。五、保洁管理8、小车司机应保持车辆清洁，应经常清洗车辆，保持车内车外整洁。每月公费洗车次数限制在10次以内。二0一一年一月十二日明月峡景区管委会小车管理制度（试行）一、机关小车由办公室安排专人统一管理、调度，其他人不得擅自调动车辆。二、用车范围。小车主要供委领导工作，接待上级领导、外地客人和处理紧急公务所用，由办公室统一调度。干部及家属生病住院等紧急特殊情况可安排用车，费用由当事人自负。三、其他干部因急事需要用车，需征得分管领导同意并在不影响委领导工作用车前提下可以派车，非特殊情况不安排车辆接送。四、出车必须填写派车通知单，司机按派车人规定的出车地点、路线、返回时间出车，未经请示，用车人或司机不得改变到达地点、行车路线和推迟返回时间。办公室每月要对出车通知单进行审核。了解出车情况，对爱车护车安全行车者给予表彰奖励。本市内出差，一般不能带车留宿。特殊情况需经分管领导同意。五、机关干部在朝天城区内办事，原则不派车。节假日一般实行封车，如有特殊情况确需用车，必须经管委会主任批准。严禁公车私用，否则对责任人按照有关规定处理。六、严禁司机私自出车。司机无正当理由不出车或私自出车的，第一次扣发当月出车补助，第二次停驾整顿。在私自出车期间造成事故的，一切责任和损失由司机负责，情况严重的按交通法规追究责任。七、外单位借用本委车辆，由办公室请示委领导后安排。八、上班时间司机无出车任务时应在办公室坐班，不得在外逗留或串岗，保证随时出车。九、司机要经常保养、检查、擦洗车辆，保持车内外整洁，使车辆始终处于良好的状态。非工作时间小车要入车库或指定地点，否则，小车出现问题由司机个人负责。行车时要严格遵守交通规则，违章罚款一律不予报销，违章造成事故的司机个人负担损失金额的20％。司机保养维修车辆，须向办公室提出申请，填报车辆维修申请单，经请示分管领导同意，500元以上开支须报本委主要领导同意后，到指定地点维修，更换的旧件须交回办公室管理，由委财务室统一核对结帐。十、小车用油实行定额管理制度。由办公室根据车辆情况核定百公里耗油标准。我委现使用的川H暂按每100公里17公升（93#）计算，冷暖季节使用空调每100公里另增加1公升基数；每节约1公升计奖1.50元，超耗按每公升3.00元由驾驶员赔偿。其他车辆的耗油标准另行制定。在规定标准以内据实报销，否则个人自负。二0一一年一月十二日明月峡景区管委会小车管理制度（试行）1、本委小汽车实行统一管理，统一派遣制度，领导用车原则上通知办公室，不直接通知驾驶员。2、小汽车由分管办公室的委领导统一管理，统一安排，办公室具体负责。3、出车实行派车单制度，驾驶员原则上凭管委会主任或分管领导签字的派车单出车。出车任务完成后驾驶员必须报告办公室。4、特殊情况临时用车，驾驶员必须报告办公室，出车任务完成后，乘车人员必须补开派车单。5、驾驶员出车必须逐日填好行车记录，写明出车时间、路线、里程、乘坐人员、加油数量及其它各种费用。6、私人用车应实行收费。委机关职工因个人特殊情况需要用车，必须报经本委主任或分管领导批准，同时由用车人自付过路（桥）费、小汽车油费，并在规定时间内返回。7、车辆用油根据车辆情况结合历年耗油实际，分季节测定出各车辆百公里耗油基数，实行定额制度。我委现使用的川H暂按每100公里17公升（93#）计算，冷暖季节使用空调每100公里另增加1公升基数；每节约1公升计奖1.50元，超耗按每公升3.00元由驾驶员赔偿。其他车辆的耗油标准另行制定。8、区内加油由驾驶员负责，凭据报销，办公室按月考核。一般不在区外加油，确因出差时间长，需在外加油的由办公室根据行车记录逐项进行审核登记。9、小汽车大修必须报经本委主任批准，分管领导作好监督指导，办公室具体负责。10、小汽车日常修理必须报经分管领导批准，办公室具体负责，按照财政有关规定，实行定点修理制度，修理厂家定期轮换。11、实行小汽车修理通知单制度。先由办公室带领技术鉴定小组进行技术鉴定，然后由办公室开具小汽车修理通知单，并在通知单上签署修理部位、更换材料等技术鉴定意见，经本委主任或分管领导签字同意后，办公室派人同驾驶员一起送厂维修，并当面议定价格。如果修理过程中发生新的问题，由办公室在小汽车修理通知单上进行补充并报告分管领导。小汽车修理通知单上修理厂家、维修人、车辆故障、技术鉴定意见、更换材料、价格、相关人员签字等要素必须齐全。12、小汽车原则上不在区外发生修理费，特殊情况小额维修要先向分管领导报告，大额维修向主任报告，经同意后方能修理。办公室作好技术指导和跟踪管理。13、小汽车修理所购配件必须实行编号登记、交旧领新、编号吻合管理制度，更换的废旧配件必须交回办公室，其编号必须与最初的吻合。14、驾驶员不得自购材料。若自购材料则自行付费。15、小汽车修理费由财会人员定期到修理厂按办公室开具的签字齐全的车辆维修申请单结算，并实行转账支付，区内修理禁止现金结算，对小汽车修理材料必须符合本制度规定才能报销费用。16、在区外发生小汽车修理费必须有随车人员签字证明，并在发票上注明出差目的地，否则不予报销。17、驾驶员报账时间原则上一事一报，最长以7天为一周期，当月的票据必须当月报清，次月报账不得见上月发票，特殊情况必须说明原因，否则不予报销。驾驶员出车补助以一个月为一个报账周期。18、小汽车所发生的一切费用，如修理费、燃油费、过路（桥）费、洗车停车费、出车补助等必须由驾驶员签字，并附上出车派遣通知单或车辆维修申请单，经办公室审核后按本委财务管理制度规定报销。办公室应对小汽车费用、百公里油耗设立辅助账，实行单车考核。19、驾驶员在出车期间不得报销招待费。20、委机关小汽车出差返回后必须停放在规定地方内统一管理，不准私自将车停放其他单位，区城不允许发生停车费用。21、车辆公费清洗每车每月不超过10次，超出部分不予报销。提倡驾驶员自己动手擦洗车辆。22、由办公室负责对里程、油耗、修理等指标进行考核，按月向分管领导和本委主任报告并公布。23、耗油量考核。100公里耗油超标准部分的费用由驾驶员负责；节约部分按20%的比例奖励驾驶员，按月考核，年终一次性兑现。办公室每年底要收齐行车记录，作为考核驾驶员工作的依据。24、修理费用考核结合车辆使用年限、使用频率进行。25、凡驾驶员违反交通规则受到处罚，其罚款一律自负，单位不予报销；因交通部门扣车或组织违章学习而耽误工作时间的必须按天数扣发其工资及津补贴。26、驾驶员自觉遵守交通规则及本办法，服从办公室管理，年度内未出现任何安全事故，计发安全奖500元，并作为年度考核和评选先进的重要依据。二0一一年一月十二日明月峡景区管委会车辆维修申请单存根（年号）车牌号驾驶员申请时间维修项目维修金额办公室意见分管领导意见管委会主任意见明月峡景区管委会车辆维修申请单（年号）车牌号驾驶员申请时间维修项目维修金额办公室意见分管领导意见管委会主任意见明月峡景区管委会派车单存根（年号）用车部门用车人用车事由目的地乘车人数车牌号驾驶员用车时间出车地点出车时间返回时间承办人部门负责人意见分管领导意见派车批准人---------------------------------------------------明月峡景区管委会派车单（年号）用车部门用车人用车事由目的地乘车人数车牌号驾驶员用车时间出车地点出车时间返回时间承办人部门负责人意见分管领导意见派车批准人明月峡景区管委会用车登记表用车部门及用车人乘车人数事由用车日期目的地出发地点出发时间返回时间承办人批准人车牌号及驾驶员申请时间