岗位管理制度-信华丽采广告有限公司

信华丽采广告有限公司1信华丽采广告有限公司喷绘部管理手册目录第一章设计部第二章仓库第三章喷绘部第四章财务部第五章人事行政部信华丽采广告有限公司2信华丽采广告公司管理制度参考目的为确保本部门日常工作的正常展开，顺利的完成客户下达的订单图纸设计任务，使员工清晰明了的工作步骤，特制定本制度。第一章设计部岗位职责一、每天上对计算机键盘、鼠标、显示器、主机进行清洁，禁止计算机所有设备上有污渍、灰尘，不准在计算机上乱贴乱画。文明礼貌，微笑上岗，认真按照客户的思路和要求，做好设计工作，积极向客户建议自己的创意思路，保质保量完成产品；不准与客户发生争执，不准把个人情绪带到工作中。二、接到跟单下的合同单后，必须按以下要求建文件夹和取文件名：主机号\盘号\月份\日期＼客户单位\画面内容加尺寸为文件名；一个星期整理一次文件刻一次盘，同一个客户不同日期做的文件刻成一个盘；客户自带的常用文件和客户要求保存的文件必须保存电脑中。如需要去现场进行尺寸测量，并认真填写《现场测量单》，根据现场环境及尺寸进行设计，确保设计效果合理协调，设信华丽采广告有限公司3计图和报价单在一天之内完成。三、设计图完成后，要征求客户认可，经客户认可后，报请主管审查，做到施工中图纸无改动。四、设计图定稿后将图纸和《现场测量单》一并交给木工主管，由木工主管采购材料并安排班组制作。客户有特殊要求的一定要重点标注提醒。五、施工中客户要求改动，要及时通知木工主管及施工班组。六、展柜报价要做到合情合理，不漏报不多报。确保公司合理利润，报价需经主管领导审核后方可发给客户。新客户首单报价必须报给总经理审核。七、施工班组进场后，设计院需到施工现场跟踪监督施工标准及制作工艺，发现问题则令木工及时改进，对拒不则行的木工及时上报公司处理。八、如因设计员自身出现失误，给公司造成损失，根据体情节承担相应的经济责任。九、按公司规定最后订稿的文件必须要求客户认真核对文字、尺寸、颜色，方可签字订稿(包括横构图、竖构图)。所传文件路径和文件名必须在制作单上注明清楚，并标明文件画面尺寸。十、所设计的原稿按统一格式存盘，作为原始文件备查，输出的文件按统一格式存盘并放大检查（核对规格、颜色、模式、是否有脏点等）并存入指定计算机，必须在图纸信华丽采广告有限公司4上写清文件的路径、名称、尺寸。十一、积极主动的承接有难度的稿件，反映设计时间并认真对待，同事之间要团结；必须将文件归类，做好每天的工作记录。十二、保存好客户提供的资料和图片，对自己个人的资料有序存放，客户未拿走的图片或资料交给跟单管理。员工应熟悉公司资料内容和存放地点，对缺损和遗失的图库和资料应及时上报和补充。十三、计算机实行分人负责管理，负责人定期对本机进行软件系统文件整理，删除临时文件和无用文件。每月进行磁盘碎片整理。如他人擅自动计算机，负责人必须礼貌劝阻。十四、上班开机检查计算机运行、网络是否正常，禁止删除系统文件;计算机如出现责任人自己不能解决的故障，须及时向上级反映，并按规定关闭计算机，不得在计算未关闭时，拉断电源。十五、遵守公司的各项规章制度。设计部经理岗位职责：一、全面负责设计部的工作开展，为设计部第一责任人。二、对设计部各环节工作加强监控，做到测量、设计、制图、下单、报价准确、及时、清晰、无错漏。信华丽采广告有限公司5三、负责与木工部对接工作，下单指标清晰详细并负责图纸讲解。四、加强部门人员培训，做好客户沟通、报价、账务核对与报销工作。五、加强对班组施工质量监控，发现问题及时纠正提升出品质量，对客户提出的问题及时同木工部沟通跟进解决，做好信息反馈。六、做好团队建设工作，倡导学习型团队，提升团队人员素质与专业技能，提升部门人员团队意识。七、协调各部门之间的关系，处理与其他部门的衔接问题。信华丽采广告有限公司6第二章仓库仓库管理工作职责一、材料入库时把好数量、质量关；做好公司的办公用品、各种工具和消耗品的发放和记录。二、做好库存材料的收、发记录，执行各项物资消耗定额和审核批准制度，保证物资使用流向合理。三、做好物资的综合利用和废旧回收工作，充分发挥物资的有效使用，同时对各种物资浪费的现象予以监督。四、材料进货时，对进货材料进行验收、认真填写材料入库单，出库单、领工具辅材登记表、材料库存月报表等。五、材料入库后，要做好分类，严禁乱摆乱放。六、严禁在仓库内抽烟或使用易燃物品。七、上班时必须检查仓库门锁、窗户有无异常，物品有无损坏。八、下班时必须检查是否关窗锁门、拉闸断电及是否存在其他安全隐患。信华丽采广告有限公司7第三章喷绘部目的为提高设计、生产、制作及相关人员的责任心，降低人为失误造成的消耗，提升团队的协作能力，特制定以下制度。部门制度一、设计部按客户要求出图下单到喷绘部经审核后方可开机生产，对于出图的画面、尺寸等出现明显失误错漏，而审核人员及后续生产制作人员未能及时发现，导致生产出报废成品，则该批报废成品按公司成本价由相关人员分担赔偿。具体比例为设计人员70%、审核人员10%、开机人员10%、后期人员10%，每一环节能及时发现上一环节错漏的无需承担。如因设计下错单或其他自身原因造成的由设计人员自行承担损失。二、开机人员必须根据下单的规格、数量符合配置材料开机生产以杜绝浪费，对大批量生产时质量及质量必须严格监制。随时检查喷印出的画面及机器状态。发现断墨等问题及时处理，不得出现批量质量问题或数量大量超额。否则需由个人承担造成的损失。开机人员造作机器生产时，未完成的产品不能着地，避免粘灰之类的脏东西。三、后期制作人员对生产出来的半成品河成品需妥善保管在成品台上，对背胶、灯片等易损坏材质的物料不可随信华丽采广告有限公司8地乱丢，以免造成损坏，过膜，裱板时注意卫生，认真仔细严格控制出品质量减少废品产生。在过膜时要保持画面清洁，用鸡毛扫除尘后在过膜。在过完膜后检查是否有沙子、头发、气泡之类，有则马上解决；过膜处了废品必须马上跟负责人说明，如因隐瞒未报而导致不能按时交货，将给予责任人一起处罚。在过完膜之后，画面如不能马上裱板或裁剪等，应已成卷的形式，放在成品台上，不能任意放地面上，防画面长久受压。踩踏造成不必要的损失。四、外出安装时在确保安全的前提下，严格按照公司的要求进行安装，并确保及时完工。在多人出外安装时，负责人要先分组，明确责任、项目；安装必须确保画面平整，横平竖直位置端正，安装完毕后带班人负责组织自验，自验合格后全部人员方可离开工地；如因安装质量问题造成客户验收不合格需返工，则由安装人员自行承担二次安装所产生的费用，造成画面损坏需要重新制作的及客户物品损坏的按价赔偿，情况严重的另行处罚。安装完毕需按客户要求拍照、签单，避免二次跟进。五、送货人员外出之前，要先按单点清货物，如送到之后才发现缺少货物，造成要二次送货的费用自行承担。货物送到后要客户清点签收。六、员工要听从上级的安排，如对上级安排的工作不满或有信华丽采广告有限公司9疑问，也必须做完事后再向上级申诉。各级主管安排工作要做到公平公正，不偏不私。七、按照规定，做到手续不全不发货、不出库，对客户要文明服务，主动帮助客户包装、运送产品，认真填写工作报表。八、喷绘的画面要留边的把边贴好，扣打好，拼接的画面做好拼接。九、对完成的产品做最后检查，牢牢把好质量关；对成品或半成品做好整理工作，并摆放整齐；做好各种领料单（表）的记录，见单发货、无单查单发货。六、熟知外地客户电话、地址、客运车辆时刻表、发货地点、到站地点，合理地安排发货并用纸笔记清车号、到站地点、到站时间、费用、司机的联系方式等，做到准确无误。七、填写好生产日报表，下班之前带走公司所有垃圾。八、遵守公司的各项规章制度。岗位职责开机岗位职责一、全面配合部门经理开展日常工作。二、根据订单合理安排各岗位人员工作，确保开机生产、后期制作、送货安装准确迅速完成。信华丽采广告有限公司10三、配合部门经理做好生产化解监控，降低损耗杜绝浪费，提升生产质量。四、负责生产材料库存储备确保正常生产。五、负责设备的日常维护保养以确保设备正常运行。六、配合部门经理对团队人员进行培训考核，以提升团队人员专业技能。七、定期做好机器设备的保养和检查，在确保机器设备正常的情况下才可使用，如发现异常无法自行解决要及时反映上级主管。八、接制作单和制作图后需认真审核，确定无差错后在认真计算合理使用材料，杜绝浪费。开机人员必须接制作单后方可开机制作，严禁无单作业。九、操作机器设备时，必须严格遵守操作流程，保证产品质量，设备和人身安全。十、开机制作过程中需认真观察画面，避免出现甩墨、断墨现象，保证画面效果。十一、机械设备在使用过程中发现有异常情况，操作员应及时通知上级主管或联系设备维护人员，不得擅自修理。十二、维护机器是必须关闭电源或关机，以免发生烧坏喷头、主板等事故。严格按照相关流程做好喷头维护保养以确保喷头的正常使用。十三、非开机人员在未得到授权或无开机人员知道的情况下信华丽采广告有限公司11严禁操作机器设备。十四、交接班时开机人员必须要跟接班人员交接好工作进度、注意事项等相关事宜。十五、开机人员需熟知库存材料并定期盘存整理，如需进货提前通知上级主管。十六、制作过程中因开机人员操作不当造成浪费损失均有个人承担。十七、下班时要关闭机器设备、电脑、空调等电源、锁好门窗。主管岗位职责一、全面主持喷绘部工作开展，对部门内的人、财、物负第一责任。二、对喷绘部的出品质量负第一责任，确保生产、安装、服务质量。三、控制各环节的生产、降低损耗、杜绝浪费。四、加强生产设备日常维护、车间环境卫生整顿。五、对部门的账务负责，做带账务清晰、单据完善。六、队部门团队建设负责，做好培训考核，加强日常管理，增加团队凝聚力。七、协调与公司各部门关系，处理好与其他部门衔接问题。信华丽采广告有限公司12喷绘机操作及保养规程一、操作人员必须认真阅读喷绘机说明书，严禁违章操作。二、要进行开机前的检查，油墨是否充足，电源是否正常，电源开关插头机器面板按钮是否正常，除小车架运行轨迹中的异物、送布夹紧轮的异物以免影响机器正常运行。用吸尘器吸喷头时要注意力集中，小心仔细，不准拖拉吸、吸管要弱软，不得有硬物以免伤喷头，如人为损坏喷头照价赔偿。三、开机后要对喷送进行打印检测，查看测试条是否正常。如有断线或飞墨的现象，要用吸尘器或注洗液进行清洗；如果有不出墨现象，首先查看供墨管是否漏气，如有则就用注射器对小车架后部盒注射空气并排出空气，使其喷头出墨；然后查看模块是否正常，模块针头是否有歪斜，如有要更换或排正模块，排正时要注意与喷头针孔的一一对应，不能太用力，对准轻松插入最好。四、输图之前认真核对制作单的尺寸、颜色、精度、时间的要求，合理选用布料，RIP文件注意尺寸缩放，根据文件要求选择PASS和墨量，上布保持三点一线原则，防止走偏，开机一两小时内请选速打印，让机器有一个预热过程，如果机器待机时，喷头没有闪喷现象，应对打印软件重启，在过程中有如有乱码、错位等现象发生，应等当幅画面打印完成后对机器进行重新启动，重启过信华丽采广告有限公司13程中数据线进行排正，如果此类现象反复发生则应对数据线进行更换。打印大画面前应对所有喷头进行清洗，清洗时请关闭软件，及系统电源，清洗过程中应防止油墨，及情洗洗液侵蚀电路，如有则用纸清洁干净后方能开机。拼接较大画面要保证RIP文件墨量，及尺寸的一致，和布的品牌、颜色、规格的一致。如打印过程中还需清洗，请分次隔时清洗，每次清洗不得超过两个喷头，以防止清洗后造成的色差。过程中操作人员不得离岗，随时注意机器喷头断线、走布等运转情况。五、所有制作单完成后，要用洗液对喷头底部进行进行密封保持湿润，并切断喷绘机、电脑及UPS电源等所有电源。六、操作人员要做好上下班的交接工作，认真填写日报表，对机器的导常情况对管理人员进行反应。七、保持机房的清洁，包括机器外壳面板、电脑的清洁，轨道要经常上油，布料堆放整齐。信华丽采广告有限公司14第四章财务部财务制度一、负责公司财务核算、工资核算，参与公司管理；对调入和购入资产及时入帐，防止财产流失；不断监督责任人对应收款项及时清欠，防止呆滞帐发生。二、根据审核无误的手续，办理银行存款