4-高效会议的五项原则

高效会议的五项原则——数字化时代的管理训练（4）主讲人：陈春花老师导言•核心管理者4大技能：会议、沟通、时间管理、概念化能力•管理者是要让大家跟随，一起去做很重要的事情，所以，会议如果开好，就帮助公司决定了两件事情：效率、品质。你会开会吗？决定管理效果的3个板块管理理论管理工具与方法管理技能1、明确主题；2、明确主持人；3、明确时间；4、谈行动方案，而非问题；5、得出结论。一、高效会议的五个原则明确主题•有明确的会议主题•提前准备围绕着会议的资料比如计划管理，一定要开月度经营分析会议，主题：检验目标实现的那些行动方案是不是真正被落实，每一个人做汇报的人，必须讲“行动方案”，而不是讲遇到的难题，也不是去讲没有达成目标的原因。划重点：开会一定要有主题，而不是讨论问题明确主持人•开会谁来做主持人？•一般是解决问题的负责人，来做主持如果主持人不是解决问题的负责人，是不会100%注重结果的；不同的负责的人来主持，很容易发现人才。划重点：谁负责、谁主持，100%拿到结果明确时间•开始和结束时间•发言的时间•与会者决议达成共识的时间•达成共识后，行动方案确认的时间划重点：会议是管理中成本最高的一种工作方式，所以会议时间要被确定明确时间的2个建议：•一定要开计划内的会：年初就做好计划（比如固定的经营会议/专题类的例常会议）；•例行会议要跟上：每次一个主题、40分钟足够，注意不是临时会议（比如年度创新大会、顾客日会议……），可以借鉴学习我们销售部的早会，站着开，每次15分钟，一天的工作布置完。谈行动方案，而非问题•开会的核心是谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题：没有解决方案就不要开会，；比如月度经营分析会，最应该讨论的是我们的行动方案，还有哪些东西要调？下一个月的行动方案方向是什么？划重点：此处专指管理会议，而不是业务会议开管理会议必须得出结论•会议必须得出结论，而且达成共识，并可以会后展开行动：不能说我留着这个议题，下次开会再讨论；划重点：正确的开会，是团队形成共同工作方法的关键点之一习惯犯的错误建议不管会议的内容如何，总是权力最高的人说了算谁负责，最后谁说的算在会议过程中跑题会议主持人要控场和会议主题不直接相关的人太多有直接关系的人参会各部门参与会议的人太多各部门直接承担责任的人来参会把会议的功能加多了，以会代训会议就会议、培训就培训老板计划外发言因为老板本身自带示范效应，参会要认真二、怎么正确的开会？6点建议共勉！这些建议可以帮助我们的团队形成一个共同工作方法，怎么承担责任，然后怎么遵守时间，怎么提高执行效率，怎么负责任的说话，然后确定下来。