工程技术资料管理办法

工程技术资料管理办法文件编号：GCGL第015号第一章总则·························································································1第二章工程技术资料档案的内容································································1第三章工程技术资料编制要求···································································3第四章工程技术资料的存档管理································································3第五章竣工资料的报送与审查···································································4第六章附则·························································································5附件：工程技术资料的内容·········································································6一、质量保证资料··········································································································6二、分部分项评定（观感质量评定）资料··································································7三、施工技术资料··········································································································7四、施工管理资料··········································································································8五、竣工图······················································································································9设计变更通知单发放台帐（GCGL-表58）·····················································10单项工程资料台帐（GCGL-表59）······························································11工程报建审批台帐（GCGL-表60）······························································12工程竣工资料清单（GCGL-表61）······························································13工程经济签证单台帐（GCGL-表62）···························································14施工图发放台帐（GCGL-表63）··································································15第一章总则第1条为确保建设工程技术资料档案管理的科学性、完整性、真实性和准确性，结合公司实际情况，制定本办法。第2条本办法根据淮安实烨档案管理有关制度和工程技术档案的有关规定编制，适用于公司建设项目行政管理部的档案建设和管理工作。第3条工程管理部员工应严格按本办法要求及时督促、检查和归整有关工程技术资料。第二章工程技术资料档案的内容第4条施工单位竣工资料(具体内容见附件)。1、质量保证资料；2、分部分项评定（观感质量评定）资料；3、施工技术资料、施工管理资料；4、竣工报告及验收文件；5、竣工图；6、施工组织设计。第5条工程监理单位监理资料。1、监理月报(包括各阶段性检查记录)；2、工程开、停、复工令；3、工程进度总计划、月计划审批文件；4、工程经济签证；5、施工组织设计审核意见；6、月材料供应计划审批文件；7、工作联系单；8、监理日志；9、项目竣工验收报告；10、工程竣工验收质量评估报告及评定表；11、工程项目施工例会纪要；12、应业主要求提供的其它专题报告；13、工程质量检测报告；14、材料、设备进场质量检测报告；15、监理工程进度付款审核报表。第6条工程管理部管理资料。1、施工图纸；2、设计变更通知；3、扩初设计图；4、工程概算；5、工程勘察报告；6、地基(桩基)检测报告；7、设计合同、施工合同、协议、委托书等；8、会议纪要9、单项工程施工单位选定评审表；10、建筑报建报审资料；11、工程技术资料发文记录；12、工程管理部的专题报告；13、季度质量、安全大检查通报及其反馈整改意见；14、新工艺实施、新材料使用、新结构试验、文明现场、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。15、单项工程竣工验收证书；16、工程项目消防、综合验收资料；17、与各部门、分公司、监理单位、施工单位的工作联系单。第7条审算部管理资料。1、进度割算资料；2、工程决算资料；3、施工图预算资料；4、工程概算资料。第三章工程技术资料编制要求第8条工程技术资料严格按照国家《建设工程技术资料整编评定统一规定》进行编制并及时归档。第9条要求。1、施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收；2、监理资料严格监理规范的要求编制；3、工程管理部、财务管理部、审算部管理、前期开发部、营销策划部等工程资料按相关规范、规定的要求编制。第四章工程技术资料的存档管理第10条施工单位竣工资料：施工技术资料、管理资料、开（竣）工报告及验收文件等，应经监理公司审查、项目主管工程师初审，工程管理部经理审核签字认可后交工程管理部资料管理员复核后存档。第11条全套监理资料应在工程竣工验收前，由监理单位完整报送工程管理部，经项目主管工程师初审，工程管理部经理审核后交工程管理部资料管理员存档。第12条工程管理部管理资料的存档。1、施工图、变更资料按规定流程审核，设计单位变更盖章，由工程管理部资料管理员按程序发文、归档；2、工程勘察报告、地基（桩基）检测报告等资料，经设计主管初审，工程管理部经理校核，工程总监审核，由工程管理部资料员归档并分发相关单位及部门；3、工程设计、施工单位选定评审表，委托单、工程各类合同，工作联系单等资料按规定程序审批后，由工程管理部资料管理员归档、发文；4、政府行政主管部门审批的各项资料（如消防、环保、综合验收、报建等）和证书等，资料原件直接移交行政管理部存档，工程管理部存留复印件备查；5、所有归档资料均须按公司档案规定统一编号，按项目分类管理；6、所有归档资料必须签、章齐全；7、所有归档资料一律使用碳素笔书写；8、资料管理员对工程管理部各类资料管理的及时性、完整性负责。第13条技术资料发放1、技术资料的编号按《档案管理办法》的有关规定执行。2、技术资料的发放：工程管理部各种技术资料，在资料管理员处统一编号，经部门经理校核、工程总监审核后，由资料管理员盖章下发。资料管理员应建立相关的文件资料发文薄，并做好记录。3、文件的签收：所有外来文件,由资料管理员统一签收并填写《外来文件处理单》,经部门经理校核,、工程总监审核后，下发相关主管人员处理,并将处理结果按期反馈主管领导、登记备查。第14条施工图加晒、复印：需要加晒、复印施工图时，由使用人提出申请，经工程总监签字认可后，由资料管理员办理。第15条技术资料借阅制度：技术资料是内部管理资料，不外借，如确因工作需要，需经工程总监审批同意方可外借，资料管理员负责按借阅期要求催促借阅人归还。第五章竣工资料的报送与审查第16条竣工资料的审查。1、工程各阶段，由项目经理监督监理公司按月、季审查施工资料、质保资料、管理资料,不合格的资料控制在施工阶段。2、所有分包工程的技术资料必须统一归入总包单位工程竣工资料中，一并装订成册。3、施工单位在竣工验收前公司依相关规定要求进行审核，并提出审核意见。施工单位在规定期限内对审核意见中提出问题进行改正。4、施工单位将整改后的资料报送质监站，申请竣工验收；监理单位提供相应监理资料。第18条竣工资料的报送。1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，行政管理部二套、物业公司一套存档。2、施工单位凭政府主管部门开据的竣工资料报送的收件单据，进行结算。竣工资料未按要求及时归档，该工程将不予结算。第六章附则第19条本办法由公司行政管理部负责解释。第20条已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。第21条本办法经总经理批准后，自下发之日起执行。附件：工程技术资料的内容一、质量保证资料1、建筑工程1）钢材出厂合格证、钢材进厂试验报告；2）焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证、焊工考试合格证；3）水泥出厂合格证、水泥进厂试验报告；4）砖出厂合格证、砖进厂试验报告；5）防水材料合格证、材料进厂试验报告、防水工程质量检查验收记录；6）构件合格证、抽检试验报告；7）砼试块试验报告、统计分析评定；8）砂浆试块试验报告、统计分析评定；9）土壤试验、打（试）桩记录，人工地基及各种桩的检测报告，地基工程的总评价；10）地基验槽记录、隐蔽验收记录，沉降观测记录；11）结构吊装、基础工程、主体结构分部验收记录。2、建筑采暖、卫生与煤气工程1）材料设备出厂合格证、批量抽检报告；2）管道、设备强度、焊接检验和严密性试验记录，管道保温测试记录；排烟、排气测试记录；3）系统清洗记录；4）排水管灌水、通水、蓄水、通球试验记录，隐蔽工程验收记录；5）锅炉烘、煮炉、设备试运转记录。3、建筑电气安装工程1）主要电气设备、材料合格证，材料批量抽检试验报告；2）电气设备试验、调整记录；3）绝缘、接地电阻、相序测试记录、隐蔽验收记录。4、通风与空调工程1）材料设备出厂合格证，批量抽检试验报告；2）空调调试报告；3）制冷管道试验记录，风管试验记录，管道保温测试记录。5、电梯安装工程1）绝缘、接地电阻测试记录、隐蔽工程检查验收记录，自动控制测试记录，安全系统测试记录；2）空、满、超载运行记录；3）调整、试验记录。二、分部分项评定（观感质量评定）资料1、分部分项评定资料是施工企业按规定对分项工程自检自评的最原始的数据资料，分部分项的划分及内容必须符合《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ300-88）规定，“分项工程质量检验评定表”必须按保证项目、基本项目及允许偏差项目认真填写。2、施工现场的质量管理人员要负责自检自评资料的全面性、准确性，抽检方法及数量必须符合规定，计算方法及质量等级的评定必须严格按标准执行。3、资料的整编应按分部工程划分组卷，工程质量应按分项、分部和单位工程的顺序进行检验评定,且必须按规定计算方法确定其质量等级。4、分部分项评定所填制的表格，必须签章齐全，分级负责。5、观感质量评定，应由三名以上持有省级建设管理部门颁发的观感员证的人员进行，方为有效。6、观感质量评定必须使用统一用表，观感得分率必须按规定的方法进行计算。三、施工技术资料1、施工技术资料是指企业为了保证工程质量而采取的技术措施、施工方法、新工艺、新材料及设计变更、图纸会审、工程质量事故、有关技术问题的会议纪要等，除本规定质量保证资