工程管理制度模板(基础)

1一、组织机构图总经理总工程师副总经理审计部工程部招标部办公室业务部财务部2二、中泰工程咨询有限公司各部门职能（二）办公室职能1、负责文件的收发、起草、传阅、批办并督促落实。2、负责公司人员管理和劳动工资工作。3、负责公司人员考核和奖惩工作。4、负责公司人员招聘、调动和推荐工作。5、负责公司固定资产管理工作。6、负责公司车辆派遣、调配和维修工作。7、负责公司的档案管理工作。8、负责公司的安全保卫工作。9、负责公司的保密工作。10、负责公司的关系协调和接待工作。11、负责公司各项管理制度起草、制定并督促执行。12、落实股东会决议，完成领导交办的其他工作任务。（三）工程咨询部部门职能1、遵循独立、公正、科学的原则，运用多学科知识和经验、现代科学技术和管理方法，为项目业主及其他客户提供工程咨询服务。2、负责合同的洽谈，组织有关业务部门进行合同评审，并负责合同的签订与管理，协调合同执行中出现的问题。3、接受项目业主及其他客户的委托，编制项目建议书，项目后评价、概预决算审查等。4、接受项目业主及其他客户的委托，编制项目可行性研究报告、项目申请报告和资金申请报告。5、接受项目业主及其他客户的委托，进行内部审计、竣工资料整理、工程决算、以及项目代管等。6、落实股东会决议，完成领导交办的其他工作任务。3（四）招标代理部部门职能1、接受项目业主和其他客户的委托，代理工程、材料设备采购及服务项目的招标工作，包括发布招标公告、编制资格预审、招标文件、编制标底、组织专家评标等招标全过程。2、严格遵守和贯彻国家有关招投标代理管理的方针政策，切实为客户提供优质的招投标代理服务。3、接受施工单位的委托，代理施工单位的投标工作，在代理施工单位投标过程中，负责制定报价策略和投标方案，并对竞标形势进行分析。4、办理与招投标项目有关的其他业务。5、落实股东会决议，完成领导交办的其他工作任务。（五）项目管理部部门职能1、接受项目业主委托，负责工程项目的建设管理工作，组建项目建设管理经理部，对项目管理进行策划和准备各项前期工作。2、对工程项目实施过程进行动态管理，对项目实施过程进行协调、管理和控制。3、组织工程项目建设的质量管理、计划进度管理、合同管理、计量支付管理、安全生产管理、工作。4、负责组织工程竣工验收，收集整理相关工程建设资料并存档备案，组织进行工程项目后评价。5、落实股东会决议，完成领导交办的其他工作任务。（六）财务部部门职能1、严格遵守和贯彻国家有关财务管理的方针政策，建立和健全内部各项财务管理制度。2、负责公司会计核算、财务预算、财务控制和内部统计、审计工作。3、负责公司资产、负债、收入、成本费用和所有权者权益的核算。4、参与公司财务经济活动分析和每季度经济活动分析，对公司经济运营中出现的问题提出分析、预警和解决建议，确保公司财务运营安全。5、对公司进行经济核算和财务监管，起草年度财务预算，拟定各项收支计划，检查考核预算及财务计划的执行情况，开展经济活动，为领导决策4提供财务信息。6、做好帐务和财务档案管理以及资金和固定资产的管理工作。7、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。8、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。9、编制记账凭证及财务月度、年度报表，结算和决算表等，妥善管理会计账册档案。10、落实股东会决议，完成领导交办的其他工作任务。三、张家口中泰工程咨询有限公司岗位职责总经理1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现。2、组织实施经公司董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、组织、研究公司长远发展规划，制定发展计划。4、签署协议、合同、合约和处理有关事宜。5、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。6、严格财务管理制度，负责公司资产运行及流动资金的开支审批；搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。7、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。副总经理1、副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。2、负责对公司经营及管理决策的贯彻、落实、检查和考核。3、组织公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。4、拟定公司的基本管理制度和具体的规章制度。5、主持召开日常运营会议，跟踪、检查、协调各职能部门的工作。6、建立起各部门业绩评估体系，对部门和主管进行考评,由常务副总核5定员工薪金额度。7、在总经理缺席时，受托代行总经理参加各项社会活动和经营活动。8、协助总经理协调全面工作。9、总经理临时授权的其他工作任务。综合经营部部长1、传达各部门文件及总经理命令，详细理解领导意图，分析文件精神，做好对各部门的沟通交底工作。2、协助公司领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查有关公司领导指示和会议决议办理情况等重要文件。3、负责审批公司经费预算、经费支出、经费报销。4、对上级单位和公司内外的重要函件，提出合理化建议或处理意见。5、负责公司固定资产的建档、清查管理工作。6、按照公司发展规划，负责公司业务范围的拓展及市场的拓展，贯彻落实公司质量目标，负责综合经营部全面工作。7、负责合同的洽谈，组织有关业务部门进行合同评审，并组织进行合同管理，协调合同执行中出现的问题。8、参与制定年度经营计划与经营指标。9、组织公司的业务例会与经济活动分析会，组织对公司业务情况进行分析，并提出问题和建议。10、负责组织进行公司各种资质、资格认定申报工作，满足公司业务发展的需要。11、负责公司统计工作的审核，贯彻执行统计法及上级主管部门的有关规定，按时进行统计上报工作。12、组织建立公司质量管理体系，编制公司日常运营管理制度。13、完成总经理交办的其它工作。办公室主任岗位职责1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。62、对上级来文提出批办建议，及时做好文件的批办和督促落实工作。3、按照国家有关规定做好劳动工资、劳动保护和保险福利等工作。4、根据上级的要求制定公司年度考核目标和人员考核奖惩办法，实施奖惩兑现。5、建立固定资产台帐，做好固定资产的清查、转移、报损和管理工作。6、按照车辆管理制度做好车辆的派遣、调配和维修工作。7、做好文件资料的收发、整理、存档和档案的管理工作。8、制定安全防事故预案，经常检查安全隐患，做好安全防事故和安全保卫工作。9、妥善处理机要文件和公司会议记录、记要，做好保密工作。10、负责公司内外部关系的协调和沟通，做好接待和会议安排工作。11、负责公司各项管理制度的起草、制定，做好检查落实工作。12、完成领导交办的其它工作。工程咨询部部长1、按照公司规划及计划，贯彻落实公司质量目标，负责工程咨询业务及管理工作。2、制定工程咨询发展计划，及有关规章制度，并组织实施。3、负责工程咨询业务市场的拓展，并组织做好对信誉度较高的客户建档与沟通。4、受总经理委托全权负责工程咨询项目的具体工作，坚持按程度办事，保证项目内容质量，真正做到让顾客满意！5、负责对工程咨询技术人员的管理，组织协调部门技术人员，按照有关法律、法规、专业技术规范及顾客要求，完成客户委托的各项工程咨询任务。6、加强对本部门专业技术人员的业务素质的培养。7、完成领导交办的其他工作。7招标代理部部长1、按照公司发展规划，负责公司业务范围的拓展及市场的拓展，贯彻落实公司质量目标，负责招标代理部全面工作。2、制定招标代理工作计划，及有关规章制度，并组织实施。3、负责组织对招标代理项目的实施，保证服务质量。4、审核项目招投标文件、标底，并负责与顾客及时沟通，提出相关方案报告。5、负责办理与招投项目有关的其他工作。6、完成领导交办的其他工作。项目管理部部长1、公司项目管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。2、领导、组织、管理和控制项目管理部的全面工作；3、牵头组织公司对项目经理部的管理工作；4、配合其他部门进行相关项目前期运作，提出合理化建议。5、协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的关系；6、计划、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人；7、加强部门内部团队精神建设。8、审核工程投资估算，建筑安装工程投资费用，参与工程概（预）算的审查。9、审核工程竣工结算，根据工程量及投资完成情况对工程款的发放进行检查控制，对变更引起的工程量增减进行检查确认。10、负责整个施工过程中各相关单位的协调。财务部部长1、审核公司重要的财务报表和报告，组织公司财务管理工作，协助总经理进行经济管理，服务和服从于公司价值最大化目标，为总经理负责。2、审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度，进行资产状况、财务成果分析，供总经理决策参考。3、与公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投8资性、固定资产构建支出和汇往外地资金及担保贷款事项；检查、督促各项收入、费用的及时收缴，保证公司资金的正常运转。4、主持审定公司重大财务决策，包括审定公司财务预、决算方案，审定公司重大经营性、投资性、融资性计划和合同以及资产重组和债务重组方案，参与拟定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5、对公司总经理批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督。6、协助总经理处理好与政府、税务、金融部门的关系，具体办理涉及政府、税务、金融部门的重大事宜。7、依法检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性，及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为，并向公司总经理报告。8、组织各项审计及评估工作，包括对各项业务的审计和评估工作。9、组织岗位员工的业务培训，提高员工素质和业务水平。10、对公司财务管理混乱、财务决策失误所造成的损失承担相应责任；对公司重大投资项目决策失误造成的损失承担相应责任；对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。11、完成领导交办的其他工作。会计1、负责抓好整体的财务收支工作，及时督促，检查公司业务完成情况。2、负责编制、汇总年度、季度、月度的会计报表及财务计划的拟定，并对财务情况作出分析说明。3、负责指导、帮助各部门正常开展业务，并负责各项目的有关财务工作。4、协助经理抓好公司经济核算和财务监督工作，做好经理的助手和参谋。5、每月核对公司备用金情况和库存情况。6、熟悉财务工作理论，技术知识和财务分析，对成本和资金预算的管理。97、掌握经济法、会计法、统计法、税法的有关法规和制度。8、指导财务工作，调整和完善财务制度，抓好公司内部的财务审核工作。9、制定公司财务管理制度，建立健全成本核算帐户，编制成本日报表，记帐簿。10、做好成本核算，发现问题及时与领导协商制定降低成本的计划。出纳1、认真执行“会计法”和本单位的财务制度。2、负责现金及银行存款的管理和收付工作，现金及银行存款的收付要做到手续齐备、金额准备。3、负责对收付原始凭证的审核，对不真实、不合法、不准备、不完整的原始凭证，有权予以驳回，不予受理。4、随时掌握现金和银行存款结存情况，严格执行现金及银行存款管理的有关规定，不超储现金，不开空头支票、空白支票和过期支票。5、负责现金及银行存款日记帐的登记，做到内容全、金额准，整洁、规范，月末与总帐核对无误。6、每日核对库存现金，发现问题当日查清处理。7、每月至少与银行核对一次帐目，发现问题及时调整处理，处理不了的问题要及时上报主管领导，月末编制银行存款余额调节表。8、负责现金、支票、有价证券及其它重要单证的安全，下班时存入保险柜。9、保守单位的财力秘密，不得随意为无关人员提供会计信息。内勤1、在综合经营部部长的领导下，负责对公司办公用品、生活、电器和卫生材料等物资的采购与保管工作。2、负责公司各类办公用品、办公设备的购置、发放、保管等工作，做好明确、清晰的记录。103、对入库物资要验收入库，立帐登记，做到帐物相符，对库存物资要细心保管经常检查，定期盘点，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、失窃等情况的发生。4、物资出库或领用要办理有关的出库手续方可出库。对规定或要求印（写）字的物品，须在印（写）字后才能出库，防止