工程资料管理与归档制度

工程资料管理与归档制度1．工程资料内容和分类⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。2．监理资料的管理⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施，由公司或工程部进行监督检查。⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用A4规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从001开始。⑷工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为20年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。监理资料管理与存档表卷别编号资料名称提供单位备注第0卷上墙图表1公司质量方针与目标公司提供2监理机构框图3监理人员工作守则4监理人员工作纪律5总监理工程师岗位职责6专业监理工程师岗位职责7监理员岗位职责8工程质量控制流程图9工程进度控制流程图10工程投资控制流程图11安全责任牌12天气情况记录表现场监理部填表13工程进度计划表卷别编号资料名称提供单位备注第01卷依据卷（一）工程前期审批资料1土地规划许可证复印件建设单位2建设规划许可证复印件3施工许可证复印件4建设工程质量监督登记表5建筑工程安全报监书6有关工程其他批复资料第02卷依据卷（二）施工单位资料证件1总包单位资质证书复印件施工单位2总包单位营业执照复印件3总包单位负责人及管理人员一览表和岗位证书复印件4施工中标通知书复印件5施工单位安全施工许可证复印件卷别编号资料名称提供单位备注第03卷依据卷（三）监理资质及证件资料1监理公司资质证书复印件公司提供2监理公司营业执照复印件3监理中标通知书复印件4监理委托合同复印件5监理人员执业手册、安监证书复印件6总监任命书7总监代表委托书8更换总监通知书卷别编号资料名称提供单位备注第1卷监理规划卷1监理规划项目监理部1．规划、细则、旁站方案（建设方、公司、监理部各一份）。2．监理细则应包括土建、电气、水暖、通风空调、智能化、安全文明施工、投资各专业。3．交底包括总交底、安全交底、技术交底。技术交底应包括关键工序和部位，专业性较强的分项工程、易出现质量通病的部分、分项工程。4．交底资料，监理公司、施工单位、监理部各1份。2监理细则3监理旁站记录4监理交底卷别编号资料名称提供单位备注第2卷监理月报卷1监理月报项目监理部建设单位、监理公司、监理部各1份2监理专题报告3监理阶段总结4监理竣工总结5安全评估报告第3卷会议纪要卷1会议纪要建设单位、施工单位、监理部各1份卷别编号资料名称提供单位备注第4-1卷质量控制卷（施工组织设计、施工方案报审卷）1施工组织设计报审表（附施工组织设计）施工单位2施工方案报审表（附施工方案）基础、砼浇灌、屋面施工、地下防水、外墙面施工、钢结构、玻璃幕墙、电气、水暖及涉及质量通病防治的部分分项必须有施工方案。3施工现场质量管理检查记录A.0.1卷别编号资料名称提供单位备注第4-2卷质量安全控制卷（材料进场、构配件、试块、施工设备报验卷）1工程材料/构配件/设备报审表及附件。施工单位附件除包括该表要求的附件外还应包括复验抽验资料，按单位工程、分部、分项工程分类。2配合比报验单、委托单、各令期通知单。3材料、试块、构配件、设备抽检、复验单、委托单、检验报告。4施工机械、计量器具报验单及合格证、检定证书。卷别编号资料名称提供单位备注第4-3卷质量安全控制卷(检验批分项工程、分部工程报验卷)1检验批报验及验收记录施工单位1.按单位、分部、分项工程分类。2.附件应包括验收记录、施工记录、隐蔽工程记录、施工实验记录。2分项工程报验及验收记录按单位工程分部工程分类3分部（子分部）工程报验记录、抽样检测记录、备案资料1.按单位工程分类2.有幕墙子部分的必须有报验及验收记录4工程质量事故及事故调查资料5新材料、新工艺施工记录卷别编号资料名称提供单位备注第4-4卷质量安全控制卷（安全控制卷）1建筑施工现场周遍环境安全评估表施工单位现有下列施工的必须有专项施工方案并附计算书：1.基坑支护与降水工程深度大于等于5米。2.土方开挖工程深度大于等于5米。3.模板工程。4.起重吊装工程。5.脚手架工程。6.拆除爆破工程。7.文明施工。（建筑物围挡、现场围挡、临时设施、安全警示、场容场貌、现场防火、综合治理等）。8.临时用电。9．其他危险性较大工程（建筑物的幕墙安装施工，预应力结构张拉施工，隧道工程施工，桥梁工程施工，特种设备施工，网架和索膜结构，6米以上边坡施工，江河导流、截流工程施工，新技术、新材料、新工艺可能影响工程质量安全行政许可尚无技术标准的施工）。2安全施工组织设计或方案3塔吊、起重设备、垂直运输设备、合格证、备案证（包括各类限位器、停靠装置、防坠落装置备案证）4安全防护用品（防护网、安全帽、安全带、安全绳、漏电保护器、临时配电箱、电闸箱、临时用电五心电缆）等的备案证、生产许可证、合格证5塔吊、垂直运输机械、起重机械拆装与施工队伍的资质证书6安全管理人员、特殊工种操作人员（塔吊、起重机械、垂直运输机械、信号工、脚手架工、模板工）岗位证书7安全检查记录及安全事故记录等卷别编号资料名称提供单位备注第5卷造价控制1工程款支付申请表（A6）施监工理单部位均包括附件2工程款支付证书（B3）3工程预算、结算资料，报审与审核资料第6卷进度控制卷1工程开工申请表（A1）施监工理单部位2工程进度计划报审表（A3）3工程暂停令（B2）4工程复工申请表（A1）5工程延期申请表（A8）6工程临时延期申请表（B4）7工程最终延期申请表（B5）第7卷监理通知单、监理工作联系单1监理通知单（B1）附监理通知回执单（A7）施监工理单部位2监理工作联系单（C1）3不合格项目通知4质量事故报告及处理意见卷别编号资料名称提供单位备注第8卷监理巡视旁站记录、监理日记1旁站记录项目监理部房屋建筑工程旁站部分包括：土方回填、灌注桩浇注、地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水细部构造处理、结构安装，梁柱接点钢筋隐蔽过程、混凝土浇筑，预应力拉张、装配式结构安装，钢结构安装、网架结构安装、索膜安装。水暖安装工程包括：损伤检测、压力测试等。安全文明施工包括：基坑支撑、爆破工程、拆除工程、起重吊装安装与拆除，脚手架安装与拆除等。2巡视记录每个项目一本由总监负责填写3监理日记无专门要求时以监理项目为单位，不得同一日记记录不同工程项目内容。每人一本，总监记录工程总内容，专业监理工程师、监理员记录分管理的内容。卷别编号资料名称提供单位备注第9卷合同与其他事项卷1总承包合同及协议施监工理单部位2分包合同及协议3合同变更材料4费用索赔及审批资料（A9、B6）5合同争议、违约报告及处理意见第10卷竣工验收记录卷1工程竣工前检查申报表施工单位以单位（子单位）工程报验2工程竣工验收报验表附件包括单位工程竣工验收记录、单位工程控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、单位工程观感评定记录等。3建设工程验收备案表4施工验收证明书卷别编号资料名称提供单位备注第11卷分包资质卷1分包单位资格报审表（A3）及附件分包单位2分包单位营业执照复印件3分包单位资质证书复印件4专职管理人员、特种作业人员资格证、上岗证复印件5施工人员花名册人员的名单、岗位、资格证书等。卷别编号资料名称提供单位备注第12卷来往信函及文件卷1收发文件簿公司与监理部2上级文件3公司文件4标准、规范图集5来往函件（建设方、施工方）6主管部门现场检查行文及处理意见7顾客财产清单（一览表）8天气情况记录表9合同交底10工程登记表11工程图片音像资料12会议记录本13业绩手册