工程部管理制度(实操修改)

1工程部管理制度四川华西建筑装饰工程有限公司广州分公司（草案）2013年1月4日2目录（一）工程部管理制度的制定依据及说明(二)工程部管理组织机构、岗位职责说明书（三）工程项目管理办法（四）工程管理会议制度（五）安全基金管理制度（六）分包工程管理规定（七）工程报表管理制度（八）宿舍管理制度（九）水电管理制度（十）施工现场门卫保卫管理规定（十一）工地食堂卫生管理制度3（一）工程部管理制度的制定依据及说明1、工程部管理制度的制定依据：按照我公司现有经营规模及未来发展方向，结合其他先进公司的管理经验，特制定本管理制度。2、本制度制定的说明：适合公司自营及靠挂其他公司所承接的建筑装饰装修工程项目的工程部管理工作。工程部组织机构的设置原则是，具有高效性、灵活性，根据公司的总体要求和工程部的工作任务量，可适时进行调整。(二)工程部管理组织机构、岗位职责说明书1、工程部的编制：目前情况下，工程部的编制为7—10人，根据业务量和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整，人员也将会随之增减。２、工程部的岗位设置工程部经理、技术负责人、安全员、设计员（制图员）、资料员、预算员、监理员。3、工程部经理岗位职责说明：岗位名称：工程部经理隶属部门：四川华西建筑装饰工程有限公司广州分公司直接上级：广州分公司总经理、工程总监。直接下级：工程部全体员工、项目经理（项目负责人）。4、工程部经理岗位职责：⑴负责工程部全面工作，对本部门人员进行工作安排，对下属员工进行绩效考核工作。⑵编制开工项目的项目负责人经济、技术目标责任书及考核指标。审核项目管理实施规划，建立项目安全、质量生产责任制和安全、质量、成本、环境管理体系。⑶必须把安全、质量列入重要议事日程，每月主持召开一次安全、质量工作会议，及时解决安全、质量问题。⑷必须将安全、质量技术措施计划与施工计划一起安排下达，并列为施工计划完成的考核指标，应确保安全、质量、技术措施经费的提取和正确使用。⑸认真贯彻安全、质量与经济挂钩的管理办法，做到奖罚分明。⑹对项目组织定期的安全、质量大检查，发现和处理突发事件，及时消除隐患。市内工地每月在13-17日、25-29日，分别组织两次；市外工地每月在26-30日组织一次。⑺参与重大伤亡事故，重大机械设备事故和重大质量事故的调查、分析。组织重伤事故，一般质量事故的调查分析，负责提出对事故责任者的处理意见并落实。⑻审查工程承包合同及外包合同，根据项目要求，审查施工组织设计、工程概（预）算和施工计4划节点进度计划安排，及时掌握和控制施工进度，确保工期按时完成。掌握工程施工前期、高峰、收尾各阶段的管理工作，监督项目部按期完成各项经济技术指标。⑼严格执行施工规范和技术措施，保持安全、质量体系有效运行，确保工程的安全和质量。⑽组织预算合约和材设相关人员，制定工程项目承包经济责任制和财控、物管、后勤保障等责任制度；抓好工程项目预算、结算、实施合理的劳动、材料定额，励行增产节约，增收节支，提高经济效益。每月汇总各工程项目的成本等费用，并提交公司总经理。汇报时间为次月的5日前（或财务部统计汇总后）。⑾组织并协助公司经营部完成所承接工程项目的招投标，重点组织完成技术标部分。⑿做好对外包队伍的资质审核工作，确保工程外包给具有相应资质的队伍，确认预算员提供的分部分项工程成本及外包工程承包价并配合项目部与合格分承包商签订责任书。⒀组织并带头执行公司职工考核、工作调配、晋级、调资、奖惩等有关规定。⒁重视人才发掘和人才培训，会同有关部门培训合格人才，充分调动积极因素，努力实现目标。⒂协助公司进行项目的检查、考核和评奖申报工作。⒃完成公司领导交办的其他工作。5、工程部技术负责人岗位职责：⑴贯彻执行有关的施工技术规范、质量标准、操作规程和施工工艺。⑵负责工程部项目技术和质量管理工作，对现场施工技术质量负指导责任。⑶组织工程技术人员熟悉招标文件、合同文件及施工图设计文件，领会设计意图，参加业主组织的设计交底和图纸会审。⑷配合公司经营部，负责组织技术标的拟定编制工作，报工程部经理审核。⑸学习掌握合同技术规范，熟悉并审查施工图纸和有关技术资料，做好技术交底工作。⑹负责对编制工程项目的施工组织设计、施工技术方案、施工工艺、质量保证措施和安全技术措施的审核工作。⑺组织推广应用新技术、新工艺，新材料，参与质量、安全事故的调查处理。⑻协助领导解决技术与质量问题。参与隐蔽工程的检查，组织编制施工影视资料。⑼按照工程施工技术资料管理规定要求组织做好工程文件资料管理工作。⑽负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。⑾认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程施工技术管理岗位责任制。⑿组织抓好工程部的有关质量情况的数据分析工作，并识别出相应的改进需求、编制改进措施，监督纠正、预防措施的实施与验证。⒀审核工程施工材料需求计划，组织对多余材料及不合格材料的退场。⒁负责逐步建立健全公司关于工程施工质量、安全、成本、环境保护等管理体系。⒂完成领导交办的其他工作。6、安全员岗位职责：⑴认真贯彻执行国家有关安全的方针政策和法规，掌握项目安全施工动态，对安全施工负有监督指导责任；⑵编制对工程施工项目的各项安全施工管理办法和奖惩办法；5⑶明确业务承包人的安全责任和考核指标，支持和知道安全管理人员的工作。⑷健全和完善用工管理手续，适时组织上岗安全教育，加强劳动保护工作。⑸组织落实施工组织设计中的安全技术措施，组织监督安全技术交底。⑹组织施工现场定期安全检查，发现现场不安全问题组织制定措施并及时解决。⑺组织配合事故调查，认真落实防范措施并吸取事故教训，预防事故重复发生。7、设计员（制图员）岗位职责：⑴掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现及设计优化务实。⑵负责工程图二次深化设计、工程设计交底、绘制项目竣工图，做好图纸归档保密工作。⑶设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念，树立公司形象。⑷完成上级交给的临时任务。8、资料员岗位职责：⑴保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。⑵负责资料的搜集、整理、装订及审查，确保资料按时形成。⑶负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。⑷负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。⑸负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。⑹工程竣工后协助项目技术负责人做好工程备案工作；竣工资料和竣工图要及时分类、标注、整理、编号、装订，竣工图要加盖竣工图章标志，签字齐全，移交相关各方。⑺负责工程部有关工具书籍、上级文件接收、保管、借阅、发放登记工作。⑻负责工程部的日常事物工作。⑼完成上级交给的临时任务。9、预算员岗位职责：⑴能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。⑵负责编制工程的施工图预、结算，编审工程分包、劳务层的结算。⑶审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可工程量）。⑷协助财务进行成本核算。⑸根据现场设计变更和签证及时调整预算。6⑹在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。⑺掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。⑻参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。⑼熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。⑽参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。⑾建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。⑿积极配合各部门的工作。⒀做好公司的保密工作，完成领导交办的临时工作。10、监理员岗位职责：⑴负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容。⑵参与施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作。⑶对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时协助处理施工中发现的各种问题。⑷严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执行惩罚。⑸及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行监督管理。⑹对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或总经理、工程总监报告，并提出处理意见。⑺积极配合其他部门的工作。⑻完成领导交办的其他工作。11、附工程部日常工作公约及绩效考核办法。（三）工程项目管理办法1目的为加强工程项目的管理，规范工程项目管理行为，提高工程项目的管理水平，安全、优质、低耗、高效地完成工程施工任务，提高公司的经济效益和社会信誉，制定本办法。2使用范围本管理办法适应于本公司承接的新建、扩建、改建等建设工程的施工项目管理。3引用标准、术语3.1引用标准3.1.1GB/T50326-2001《建筑工程项目管理规范》3.2术语3.2.1工程项目管理工程项目管理是以工程项目为对象，以项目负责人责任制为前提，以承接施工为实现工程合同为目标，以工程项目承包为基本要求，按施工的需要和市场经济的规律，组织工程项目管理机7构以及劳务、材料、设备、资金、技术等生产要素，对工程项目的质量、工期、成本、安全、文明施工等实行全面和全过程管理。4工程项目的管理组织4.1工程项目管理的基本要求4.1.1实行项目负责人负责制，建立以其为首的精干、高效、多能的项目管理机构。4.1.2实行项目经济承包责任制，层层签订承包责任合同。项目负责人与企业法定代表人（或委托人），签订项目管理目标责任书，与各分包单位签订分包合同，明确合同当事人的责、权、利和奖罚条款，并能认真履行合同，形成项目内部的经济责任体系。4.1.3实行项目经济核算制，建立以项目成本为中心的经济核算体系和严密的项目核算制度，项目上的投入、产出均有科学的测算依据，成本核算有完整的台帐，成本控制有切实可行的措施，能及时准确反映和有效控制项目的成本。（以上适用公司业务全部分包式管理模式）4.1.4形成生产要素市场（劳动力、材料、机械设备、资金），生产要素按工程项目的实际需要实行优化配置和动态管理。项目所需人、财、物等，有关职能部门或单位有条件提供并能与项目签订有关合同或协议，明确双方的责任与权利并能严格履行。（适用于公司业务自营模式）4.1.5坚持管理层与作业层的两层分离，逐步形成内部劳动力资源有序流动和重组的机制，培育作业层独立发展能力。（适用于公司业务自营模式）4.1.6实行科学管理，建立项目管理班子和项目各类人员的岗位责任制以及各项管理制度和办法，并有严格的考核办法和奖罚措施。4.2项目的管理模式与组织形式4.2.1项目的管理模式现目前主要为一种：公司派项目部。4.2.2公司派项目部，主要适用于大型工程项目或对公司发展具有重大意义的工程项目。一般应由公司任命或公开招聘项目经理或项目班子，代表公司对工程施工实行全额全过程承包经营和管理。项目部通过内部招投标选择若干专业公司或劳务公司作为分包单位承担各项施工任务。4.3项目的劳动组织形式主要有三种：一是直接组织劳务，全部工程自行施工；二是自己组织劳务施工主体，其余工程全部分包；三是工程全部发包，只负责管理、监督、协调（公司现采用第三种劳动组织形式）。4.3.1直接组织劳务、承担全部工程施工。即由公司派出的项目部，组织内（外）部劳务队伍，承担全部工程施工。4.3.2自己组织劳务施工主体，其余工程全部分包。即由公司派出的项目部自己组织劳务施工主体工程，其余工程，如：钢结构制安、暖通及设备安装、玻璃幕墙、等按专业全部进行招标分包。4.3.3工程全部发包。公司派出的项目部从工程开工到竣工，对工程的质量、进度、成本、安全、文明施工等进行监督、协调和管理，并对整个工程的经济结算、财务资金进行严格控制和有效管理。（按公司规模，目前我们采取的是4.3.3种办法）8公司总经理常务副总经理公司总工经营部工程部行政部财务部项目部A项目部B项目部C公司项目管理组织机构图项目部组织机构图行政人员安全员材料员技术员项