公司保密管理制度

公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识，保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育工作。2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。4、公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。三、秘密的界定1、秘密的含义：公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。2、密级的划分：根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2级”属机密，是重要的公司秘密；“3级”属秘密，是一般的公司秘密。四、保密事项的管理（一）文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。2、拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。3、严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。5、外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。6、试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。（二）计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。2、属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。3、外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。4、软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审批。5、不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。（三）现场类事项的保密1、属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。2、生产车间的保密（1）生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。（2）生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。（3）生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。（四）出入车间的管理1、非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。2、外来人员出入车间必须经经车间主任批准。3、外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。4、）外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。5、销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明6、外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动。7、外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。（五）文印室的保密1、公司档案由办公室负责管理。2、进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。3、需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享4、文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份数。