总工办管理制度

1总工办内部管理制度为进一步规范总工办管理，加强本部业务知识培训，做到分工明确、职责清晰，从而保证总工办的高效运行，特制定本综合管理制度。人员职责划分总工办共六人，具体分工如下：副部长：负责总工办行政管理等全部工作。负责总工办的人员考勤、考核汇总工作；总体负责地测防治水工作，牵头各整合矿井地质报告的初审，协助部长在本部室内的日常事务。负责制定总工办各项技术措施的起草和实施工作，牵头各整合矿井初步设计的初审。负责总工办所有档案的管理归类，各类文件的起草，负责接收上级来文。负责各整合矿井环境评价报告协助做好地测防治水工作和整合矿井地质报告的初审协助做好总工办各项技术措施的起草和实施工作、各整合矿井初步设计的初审工作。2班组长管理班组长是所在班组管理的第一责任者，要始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，做好业务保安工作。二、班组长对班组人员有考核权，并严格按制度进行考核。对班组成员出现违纪、失职等情况，有权按规定做出处理，并向副部长讲明情况及存在的问题。三、班组长要合理安排好所管辖范围内的人员，不得出现空班、空岗现象，否则当月系数下浮0.1。四、班组长要服从上级领导的指挥，积极主动完成下达的任务，团结协作，顾全大局，保持政令畅通。违反此条规定，首次给予口头警告，当月系数下浮0.1，情节严重者予以免职。奖金分配办法为进一步提高职工工作的积极性，充分体现“按劳分配、兼顾公平、向技术性岗位倾斜”的原则，通过经济杠杆的调节，有效促进总工办各项工作，特制定本办法。一、生产奖金采用计分分配。二、总工办下达的临时指令性任务，根据工作性质、工作量酌情另外加分。加分范围如下：（1）超出本职工作范围；（2）处理特殊或突发事件；（3）班外时间参加公司组织的活动。3四、班组长每月1日前将上月工分分配情况以书面形式报副部长审核，副部长签字后上报人力资源部。五、班组长有权根据班组成员工作表现对分配进行调节，调节力度原则上不超过±10%。如遇特殊情况，需要加大调节力度，需向副部长请示。考勤条例为了加强职工队伍管理，确保生产调度工作有序进行，制定本条例。一、凡空班、周末加班未到班一律不记工，并各扣50分。如遇特殊情况经副部长同意，不影响工作的情况下可以调班，但原则上不允许调整。二、迟到、早退、脱岗、串岗每次扣10分。迟到、早退半小时以上的每次扣20。三、如遇特殊情况无法到岗，必须及时电话通知副部长说明情况，不得随意旷工。事后必须补办请假手续。补假一天扣30分，依次累加月底兑现。四、所有职工请假必须提前一天凭假条经副部长签字，并留底备查，严禁无假条办理各类请假。安全部负责人允许批准一天假，两天（包括两天）以上到人力资源部办理请假手续。五、婚假、产假、探亲假等公司有明文规定的执行公司有关规定。六、旷工人员月底由人力资源部考核。凡出现旷工情况者，取消4当月得奖资格。七、凡因工作需要而发生的临时性加班，履行代休手续。代休手续由副部长签字后生效。日后由本人申请，根据工作情况补休，补休时间记工、记分。代休假条自开具之日起90天内有效，超过日期自行作废。临时性加班时间不足4小时不予开具代休假条，酌情给予加分。5考核条例本考核办法采用百分制一、不服从工作的人员副部长有权向人力资源部建议安排停工处理，停工期间按事假对待。规定时间内完不成指令性任务，视情节轻重每次扣20-50分。二、非工作占用电话10分钟以上未造成恶劣影响每次扣责任人20分（造成恶劣影响比照集团公司安全红线进行处理）。三、责任区卫生打扫不干净，扣责任人各10分。四、工作时间电脑上玩游戏影响到正常工作，造成恶劣影响每次扣责任人20分。文件、记录、通报管理办法为了加强对各类文件、记录、通报的管理，保证工作不出现漏项，特制定此管理办法。一、文件资料管理员负责对下发的文件、通报、传真、电文进行收发文登记并及时送副部长阅览签字，随后进行分类归档。要做到“分类明确、有据可查”。文件丢失每次扣责任人50分，未及时送呈而影响工作每次扣20分。二、通报记录6通报下属矿井的一切事项要做详细记录，包括所通知的内容、被通知的矿井名称、接到通知的人员名单、以及所反馈的疑问等内容。记录不清而造成本部门工作无法正常工作的，每次扣责任人30分。职工培训、考试办法为促进职工教育培训工作的健康发展，通过有效的激励和约束机制，奖优罚劣，逐步强化“干部重视培训、职工参加培训”的意识和行为，提高职工培训工作的质量和效果，特制定此职工培训考核办法。一、培训（一）培训内容1、地测防治水、一通三防质量标准化“必知必会”所涉及内容。2、总工办岗位责任制。3、煤矿安全基础知识及新招人员的入井须知。4、公司下发的所有关于公司发展的、对本部门有直接影响的各类文件。（二）培训方式职工培训主要以岗位操作与技能、每日一题等作为有效载体，以业余集中培训等方式，对职工进行培训，同时也要针对岗位标准和要求深入煤矿现场进行学习和培训。（三）培训时间7培训时间因本部门工作量的多少、培训内容的多少而定。暂定为每月培训四次，在每周五15：00—17：30进行，现场培训根据每个月的工作安排令定培训时间，每月不低于两次。（四）培训期间出现迟到、早退现象按考勤条例进行考核；无正当理由不到课者每次扣20分。（五）参加培训人员不做笔记扣款20分；笔记漏项严重扣10分。（六）培训完毕后，培训计划、点名册、教案、考试卷、考试成绩单应装订成册，交王文峰妥善保管。每缺一项，对培训承办人扣30分。二、考试事项1、培训考试不合格者每次扣款60分，再次培训直至考试合格为止。2、每月培训考试后，总工办对个人按以下标准进行奖励，每月兑现：⑴成绩≥90分，奖励100分；⑵80分≤成绩≤90分，奖励60分；⑶70分≤成绩≤80分，奖励40分；⑷70分≤成绩≤80分，奖励40分；⑸成绩≤60分，处罚100分。8总工办二〇一〇年三月一日