煤矿信息管理制度

城矿办〔2012〕90号关于印发城郊煤矿信息管理制度的通知矿属各单位：现将《城郊煤矿信息管理制度》印发给你们，望认真学习并贯彻执行。二〇一二年四月十六日-1-城郊煤矿信息管理制度为加强矿井生产、安全、经营等信息的管理，加快我矿信息化建设步伐，更好地为矿井各项工作提供及时、准确的数据，提高信息资源的运作成效，结合我矿实际，特制定本制度。一、矿成立信息管理小组组长：矿长副组长：矿领导班子其他成员、副总工程师、矿长助理成员：调度室、安检科、生产科、机电科、劳资科、行政办、企管科、培训办、党群部门等科室负责人。信息管理小组下设信息管理中心，办公室设在调度室信息管理中心办公室主任：调度室主任（兼）工作人员：机关科室及基层区队信息管理员二、信息管理职责范围1、矿长对全矿信息管理工作负全面领导责任，副矿长、总工程师、工会主席、纪委书记、副总工程师及矿长助理对各分管业务的信息管理工作负领导责任。2、职能科室责任（1）调度室负责对信息传输平台维护、信息传输的监督、管理以及生产技术管理系统中信息的传递、及时存储、规范与备份等工作；负责安全生产信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储-2-存。负责煤质信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈信息落实情况和原始资料的储存。（2）生产技术科负责采煤、掘进、通风、地测、防治水专业信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（3）机电科负责机电、运输专业及科技创新项目的信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报,并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（4）安检科负责全矿安全方面的信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（5）行办负责全矿各种文件的收集、整理、加工、分析、传递、存储、发布与发送及纸质原始资料的储存。（6）企管科负责各采掘区队的原煤生产计划、掘进计划、原煤成本、材料消耗等各项考核指标完成情况以及全矿各生产单位考核、结算情况和管理创新项目的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（7）供应科负责对全矿物资收、发管理信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（8）政工科负责全矿宣传、班组建设、干部管理的情况等-3-信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（9）劳资科负责对全矿人员管理方面的信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（10）工会负责对群监员查出的信息进行收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。（11）监察科负责对公共信息及电脑的使用进行监督，并将信息进行收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。3、各区队队长、书记和业务科室科长对信息管理工作负直接领导责任。各单位必须做到上情下达，下情上报，确保各项工作汇报、落实情况信息的快速、高效传递。三、信息的分类与管理1、一般规定⑴为了使矿内用户能看到河南煤化集团协同办公、永煤公司协同办公的内容，相关科室责任人应及时把与本专业有关的内容转发到生产技术管理系统的公共信息栏中。⑵在生产技术管理系统公告栏发布的信息必须经科室负责人审核后方可发布，对随意发布的信息，如造成不良后果将追究其责任，并按矿有关规定进行处理。-4-⑶发布正式文件的公共信息及附件应为pdf格式的电子文档或word格式的图片文档，其他文档可转换成excel、word等文档，必要时可加写密码或读写密码。⑷“我的邮箱”部分为个人内部邮箱，系统的所有用户均可使用，但不得存放病毒程序、垃圾信息等与工作无关的内容，否则对责任人罚款100元/次，如造成严重后果的，严格追究相关人员的责任，并按矿有关规定进行处理。⑸为了减轻我矿服务器的负担，减少占用硬盘的空间，个人邮箱存放的内容不得超过300MB，内容多时请及时整理清除，否则系统管理员将其内容清除，资料丢失自行负责。⑹用户的登录权限由调度室负责添加设置。⑺矿领导、科室负责人及科室信息员具有发布公共信息的权限。⑻信息保存应遵循准确、完整、分类、便于查阅的原则。⑼信息部门应对保存的信息定期进行整理和检查。2、生产技术资料规定⑴为保障技术资料的安全性，不经矿总工程师批准，严禁将生产技术管理系统内的技术资料传与其他人浏览，如果违反本条并造成后果的，将追究其法律责任。⑵其它科室绘图需要生产技术科提供图纸、资料等内容时，生产技术科必须提供，并对提供的图纸、资料负责。⑶开拓工程验收单、井巷工程月末验收单、安全质量标准化检查评分表、采煤队逐月采出量上报表、采煤队回采率报表、采-5-煤工作面周报表、回采煤量统计上报表等业务内容及时传送到相关部门或在生产管理系统中发布。3、生产、安全信息⑴安检科将各类检查隐患通知单、各类安全台帐等信息及时录入安全办公管理系统。⑵安全罚款、安全信息日报、安全质量标准化评分表等及时传送到相关部门或发布到生产管理系统中。⑶安检科应每天在调度会上通报安全检查情况。⑷安检科信息站负责上级领导隐患通知单、矿领导隐患通知单的隐患闭合管理等业务及时录入安全办公管理系统中。⑸调度室将矿井检修计划及落实情况，生产影响时间等业务及时在调度会上通报。⑹机电科应每天在调度会上通报当天的机电检查情况。4、其它类信息⑴劳资科负责人员、工资情况及其报表、各区队人员出勤等业务内容在调度会上或在生产技术管理系统上的发布。⑵培训办负责培训科目情况登记表、培训班学员情况登记表、资质证书、培训人员档案、培训需求调查表、矿月度培训计划、职工安全教育培训考核情况等业务内容及时在生产技术管理系统上的发布。⑶监察科、纪委办应及时在生产技术管理系统或调度会上发布本业务内的信息。-6-⑷企管科负责生产经营计划等业务内容应及时在生产技术管理系统或调度会上发布。⑸政工科负责党建活动文件、通知下发、通讯报道信息、企业文化建设考核通知、企业文化建设总结资料等业务在生产技术管理系统或调度会上的发布。⑹工会群监员汇报记录、合理化建议等信息汇总到工会，并在生产技术管理系统或调度会上发布。四、安全生产经营信息的收集与处理1、生产过程控制信息的收集与处理1.1、信息的收集⑴为了加强生产信息的采集工作，每天早上、下午召开生产调度会，时间分别为早上7:40和下午7:30便于及时掌握生产过程中存在的问题。⑵调度室每天对前一天采煤、掘进、开拓、机电安装、防治水等生产任务完成情况进行汇总。⑶各单位将生产完成情况及生产中存在的问题及时反馈到调度室，便于协调和沟通。⑷各单位发生生产事故影响时，必须及时向有关部门汇报。1.2、信息的整理、分析⑴各科室负责对分管专业的生产情况进行整理分析。⑵每月生产技术科根据全月生产的实际情况，对采掘单位的产量、进尺进行生产计划调整。-7-⑶调度室对生产中存在的事故影响按时间进行考核。1.3、信息的传递⑴调度室每天对前天采煤、掘进、开拓、机电安装、防治水等生产任务完成情况进行通报。⑵每月5日前，生产技术科将上月产量和进尺完成情况上报企业科进行考核。1.4、信息的存储各科室对所负责的安全生产信息进行存储，存储时间不低于1年。2、安全信息的收集与处理2.1、信息的收集、整理、发布⑴安检科信息站每天负责各级入井检查人员填写的信息卡、隐患通知单上的隐患信息进行汇总，并通过安全办公系统及时将安全隐患发送给各责任单位。⑵安检科负责每月对安全生产情况、安全事故、“三违”及“不安全行为”人员信息及时收集整理并形成分析。2.2、信息的分析、传递⑴安检科在每天调度会上通报安全检查情况。⑵及时通过安全办公系统闭合隐患。⑶及时处理通报各类“三违”、“不规范行为”及安全事故处理意见。2.3、安全信息的存储-8-安检科对安全信息进行存储，存储时间不低于1年。3、经营管控信息的收集与整理3.1、信息的收集⑴机电科负责月用电量，调度室负责生产影响罚款汇总上报。⑵企管科、服务公司、机电科、生产技术科等部门负责专项资金月报表的汇总上报。⑶生产技术科负责掘进总进尺及开拓进尺，供应科负责材料购进情况报表汇总上报。3.2、信息的整理、加工、分析、传递⑴企管科对收集到的各类经济信息进行整理、汇总。3.3、信息的存储企管科负责对经营信息进行存储，存储时间不低于1年。4、信息的处理程序为了加强信息管理，使矿决策层从处理“具体的事情”转化到处理“事情的信息”，促进安全生产管理信息化，使管理职能和管理行为相统一，对我矿的信息处理程序做如下规定。4.1、外来信息的处理程序外来信息是指来自于我矿外部的信息，这类信息由各对口科室获取信息后，接受者辨识信息级别，根据级别需要报送分管矿领导请示或批示，及时报送。4.2、外出传递的信息处理程序对于我矿在安全生产经营活动中产生的信息，按规定需要向外单位进行传递的信息，由相关科室负责对信息进行收集、整理，形-9-成外出传递信息。根据信息级别，报分管矿领导审批后对外报送。4.3、矿内部传递信息的处理程序⑴科室信息的处理程序科室信息管理工作是我矿信息管理工作的重点，在科室管理职能方面，信息采集、传递、存储程序要明确，细致分工。科室负责人依据科室的分工、管理对象、管理专业不同，建立相关信息传递、反馈渠道，建立相关或类似信息的分析数据库，认真做好信息存储工作，为以后矫正我矿安全生产经营活动中存在的偏差提供可参考的依据。⑵基层单位信息处理程序基层单位信息是我矿信息管理的重要组成部分，提供的原始信息，必须实事求是，并反馈到现场和相关科室，对于原始信息的存储要有全面的记录。五、信息级别的划分1、一级：重大安全隐患，上级指示，方针、政策、政令、决策，电视电话会议，重大事故追查通报，重要通知，机要、机密资料，矿领导的指示、命令或工作安排。2、二级：一般安全隐患，检查、考核结果，矿颁发文件，报出报表，一般事故追查通报。3、三级：管理制度，申请、计划、请示，报告，薪金分配方案，技术措施、方案及贯彻记录，会议通知。4、四级：检修、维护记录，材料消耗、发放记录，日常报表，验收记录，日常记录，交换资料，学习资料、记录，会议记录。-10-5、五级：口头汇报材料。六、矿网络短信信息平台的使用与管理1、需使用矿网络短信平台发送短信业务的用户,需填写书面申请经所在单位负责人签字盖章后方可到调度室监控中心办理。2、办理好网络短信通信业务的用户，可进入永煤公司城郊煤矿短信服务器发送短信。3、进入短信服务器界面后，用户可根据自身需求选择需要的通信方式。4、办理本业务的用户，严禁在此平台上散播一些与矿井安全生产无关的内容，否则对散播者处以50元/条的罚款，如发布的信息造成重大的负面影响和严重的后果，严格追究其责任，并按矿有关规定进行处理。5、利用手机短信发布的信息、通知等内容必须经科室负责人审核后方可发送至相关人员，对随意发送手机短信信息者，对责任人处以50元/条的罚款，如造成不良后果将严格追究其责任，并按矿有关规定进行处理。6、遇应急情况（如矿井大面积停电等）或紧急会议时，调度台值班人员可通过短信通知相关人员，每条短信发送两次，即为通知到本人。7、遇到雷雨大风等强对流天气时，调度台值班人员要提前通过网络短信通知相关人员;接到上级主管部门发布的天气情况紧急预警通知时，调度台值班人员要及时通过网络短信通知相关人员。-11-8、在雷雨季节调度台值班人员应向矿领导、生产科室主要人员及矿副值班人员发送天气预报。七、信息化建设附属设施1、计算机及办公网络设备的安装⑴调度室监控中心负责全矿局域网络的维护、维修、管理及网络资源的分配、指导各工作站的操作系统及相关软件安装,网络节点的定期检查、测试，IP地址的分配以及各工作站的接入；对网络运行情况进行监督和控制；对网络设备信息进行检查和备案。⑵各单位和个人的办公用计算机的IP地址由调度室监控中心统一分配，矿办公用网络