成本部管理制度汇编

成本部管理制度汇编第1页共39页成本部管理制度汇编成本部管理制度汇编第2页共39页成本部管理制度目录第一章成本部职能概述第二章成本部各岗位职责第三章预算管理制度第四章结算管理制度第五章工程概算管理制度第六章工程成本管理办法第七章项目合同管理制度成本部管理制度汇编第3页共39页第一章成本部职能概述负责根据工程设计施工图纸组织编制审核工程项目预算；编制工程结算方案以及配合财务部做好决算工作；做好工程成本控制；负责公司招投标管理相关工作；全程组织实施招投标、采购及合同签订工作；负责合同履约过程中的管理工作；负责对各类招投标文件、工程合同、工程预结算资料完成归档工作；协助其它部门开展工作，完成领导交办的其他工作。第二章成本部岗位职责一、部长在公司分管领导管理下，负责项目工程全过程的成本控制管理、合约管理及招投标管理相关工作；负责部门各项业务制度的建立；负责部门工作计划的制定及日常管理工作；管理并带领本部门完成公司交予成本部的各项工作任务。二、招标专员按照集团及公司相关规定，拟定招投标业务制度；根据工程计划安排招标时间，上报招标计划、完成招标文件的编写、报批工作；组织或实施招标备案、公告发布、开标、评标、定标结果公示、发放中标通知书等相关工作；整理已完成招标工作的资料，进行归档；完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。三、合约专员负责项目合约的编制、修改、组织实施、归档等合约管理相关成本部管理制度汇编第4页共39页工作，并负责相关合约的签订；参与合约商务谈判，参与审核公司范围内工程招标标的，并对所有工程合约的管理进行监控；负责检查和监督项目合约执行情况，对项目合约履行情况动态控制；负责建立相关合约台帐、合约档案及合同纠纷的处理。完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。四、预算专员负责项目成本全过程控制,对项目概算，预算，结算情况进行审核；负责招标文件的清单和控制价审核，负责项目预结算和成本分析；负责项目阶段付款审核和项目竣工结算审核；负责项目所有与造价有关的变更审核；对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理；参与对项目目标成本的编制；完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施，是指导施工招投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。A．标底所包含的内容：(1)标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准；(2)标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资，更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资，为更进一步控制造价打好坚实的基础。成本部管理制度汇编第5页共39页B．标底编制的管理办法：(1)标底编制必须在公司分管副总的领导下，由成本部具体负责。(2)成本部应选聘经验丰富的预算人员（或造价咨询机构）编制建设项目的标底。(3)原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。但由于具体情况，可以参与一些非重点的事物性工作。或采用多人组标形式。即将标底编制分给多人编制，各人分别掌握部分标底。总标底谁也不掌握。且互不打听。直到开标前组合标底。(4)标底编制人员必须严格地对标底保密，在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员，否则按相关法律法规及公司有关管理制度给予处罚。2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程。不仅需要成本部参加，还需要工程部门和的共同参与才能更好地完成。施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题：A、关于施工洽商涉及调整工程价等方面的确定与控制；B、月、季度以及整个项目工程量的确定：C、施工索赔的确定。(1)施工洽商的控制：施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。A、施工任务单：施工任务书由施工管理部门签署并下达，由成本部汇签。B、作法洽商：在施工中为明确施工作法、工艺方法，或管理方法，质量检测方法等成本部管理制度汇编第6页共39页涉及技术、工艺方面的指令或洽商。由施工管理部门下达或签认，无须通过成本部。并不能作为增、减工程量或单价的依据。C、经济洽商：在施工中由于材料的变化，项目的变更与合同的有关内容不符时，可签署的材料认价手续，和项目变更手续。主要有：设计更改通知书，材料变化通知书等。D、所有涉及增、减账项目的洽商变更，均需成本部汇签。(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。它分为大型工程的月、季度工程量核定和小型项目的工程量核定。工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位，工程管理部门及成本管理部门。工程量确定程序：工程造价确定程序：分为订单价确定工程和合同单价确定程序两种。1）2）（3）施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。反索赔是甲方向乙方作的索赔。施工单位上报工程量工程管理部门初审成本部复核会签工程量清单，作为工程款支付依据会签的工程量清单按规定编制工程造价按合同单价规定编制工程造价会签的工程量清单成本部管理制度汇编第7页共39页A：索赔的签认和报批手续：不同意或部分异议转给施工单位同意退还索赔文件签署索赔审核文件上报总经理审批同意索赔不成立索赔成立，或根据授权报投资公司审批或转施工单位修改施工单位索赔文件上报工程部同意修改转成本部确定索赔性质正确与否，索赔金额，索赔费用，索赔工期的计算正误并签署意见。成本部管理制度汇编第8页共39页B、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门，根据具体情况分别提出，对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔，索赔文件需经施工单位确认签字。反索赔签认的文件需抄成本部留存，作为工程结算的依据。(3)工程收入的确认A、工程计划的编制每月25日前，成本部根据工程部编制的施工进度及工程量计划，要求所有分包单位编制下月工程量完成计划，并和自己完成部分进行汇总，汇总后加上公司的管理费，填写建筑安装工程施工计划表，上报公司作为下月工程计划。B、工程收入的确认每月25日前，成本部要求所有分包单位将本月工程量进行报统，并会同工程部等相关部门对分包的上报数进行审定，确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用，填写建筑安装工程统计报表，上报公司作为本月公司的工程收入，以此控制工程款的支付。3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。(1)合同订金，合同预付款，进场费等合同规定的工程款的拨付。(2)由成本部、工程部两个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人，经工程部、成本部汇签之后，上报总经理批准方可支付如上款项。(3)工程进度的拨付必须按照合同的规定执行，并且当期工程进度款原则上不能超过期完成工程量的70％，每月23日前由施工单位以合同的规定和业主工程部审核通过的《工程量签证单》、《工程量申报表》或有关《入库证明》等有关文件作为工程款清付的依据，申报月进度结算报表，经工程部、成本部汇签后，转由财务部等有关部门汇签，上报总经理批准，方可支付如上款项。成本部管理制度汇编第9页共39页(4)决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的，进入决算阶段，经决算的最终审定，双方共签决算书后，依据决算书的规定，拨付除保证金以外的尾款。(5）公司每月支付的工程款总量不得超过上报公司的工程收入量。附表：1、锦鑫项目月进度结算报表2、工程量签证单3、工程量申报表成本部管理制度汇编第10页共39页第五章结算管理制度一、结算工作原则1．工程结算应包括公司开发和建设项目，从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。2．公司对外签订的建设工程施工和安装合同，材料、设备采购合同，劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70％，其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3．依照合同，对合同规定的安全质量保证金进行审核，在工程保修期内扣除。4．对已确认验收合格的工程或设备等进行结算。5．在竣工验收过程中，质量不合格的工程或设备不能进行结算，施工方或供货方提出结算要求，其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除，并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则，做到有计划、分期分批支付。7.成本部的任何员工，绝对禁止向施工单位、供货单位许愿，禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等，结算工作必须以合同为依据，做到“对公司有利，对方能接受”。8.成本部要对所有合同逐项审核，提出合同中存在的问题，不合理的条款和价格必须予以调整，把好结算关。9.在工程竣工验收期间，成本部要进行跟踪检查，对发现的材料、质成本部管理制度汇编第11页共39页量、进度、价格等方面存在的问题，以通知单的形式下发各有关单位、部门，各有关单位、部门接通知单后给予确认，并将意见反馈到成本部。10.每项结算报告均应数据准确和真实，其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项，并严格按着其直接上级批准的权限，具体处理和解决结算中的问题。二、结算工作内容1．对合同条款的复核1)合同价款：复核是否合理。复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。2)合同的付款方式及时间：复核是否合理。3)施工单位：营业执照，企业资质等级证书，专业许可证，岗位证书，外地施工企业进京许可证。4)对合同结构的复核，确保合同的完整性，复核有无条款丢失及漏项。合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。2．对工程进度的复核参加工程竣工验收工作，对工程实际情况进行复核、检查，工期是否符合合同要求。3．对工程质量的复核1)材料、设备：复核材料准用证，出厂质量证明，试验报告结果，复试结果，构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证，进口材料、设成本部管理制度汇编第12页共39页备的商检证明，监理签认的《材料／配件／设备报验单》是否齐全、有效。2)实体质量：参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查，复核，是否符合合同要求。4．对支付工程款的复核复核结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。5．工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。6．现场发生的各种扣款的复核指各施工单位由于质量、进度、材料浪费，文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款，做到逐项核对，准确无误。三、保密1．保密内容和范围：1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。2)公司的各种会议内容和文件。3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。成本部管理制度汇编第13页共39页9)其它属于保密范围的事项。10)未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。11)结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。12)每日下班后，桌面上不得有反映属于保密的内容，材料／文件。13)结算参与成员需要调阅重要文件和资料时，须填写登记查阅申请单，经主管领导批准后方可调档查阅。附表：1．工程结算款支付审查表一，2．工程结算款支付审查表二，3．工程结算款支付审查表三，4．工程结算款支付审查表四，5．工程结算报告，6.竣工结算书范本成本部管理制度汇编第14页共39页****项目工程竣工结算审查表一（工程部）公司名称：年月日施工单位名称合同编号工程项目名称合同执行情况概述：（是否按合同要求完成施工、是否存在工程甩项等问题）工程施工状况工程量(进度)安全施工文明施工工程维修移交验收工程质量其他技术资料（含材料设备合格证）存档技术资料管理员：工程部处理及扣款意见经办人负责人附件1成本部管理制度汇编第15页共39页****项目工程竣工结算审查表二（成本部）公司名称：年月日施工单位名称合同编号工程项目名