惠民管理制度汇编大全--工作指导

临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书1惠民集团管理制度汇编--工作指导书2014.07临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书2目录一、办公室管理制度------------------------------------41、档案管理制度2、考勤、请假管理制度3、办公物品管理制度4、文印管理制度5、道德、形为规范6、会议管理制度7、餐厅管理制度8、工装、工牌管理制度二、人力资源部管理制度--------------------------------271、部门职能2、部门管理制度3、人员需求、招聘4、选聘与报到5、培训6、试用与考核7、考勤、休假、请假8、薪资待遇（财务部）9、绩效考核10、调动、晋升11、离职与解聘临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书312、福利13、员工招聘资料的整理归档14、工作流程（附表格）三、车辆管理制度--------------------------------------861、总则2、驾驶员管理3、车辆管理4、车辆保养与维修5、车辆费用管理6、安全、燃油奖惩7、特殊车辆的管理8、其他9、备注四、惠民‘阳光管理’的实施细则-------------------------96五、生产设备保养及维修管理措----------------------------------------125六、生产安全事故应急预案----------------------------------------------152七、调度中心运营管理制度及流程-------------------------------------154八、2014年上半年公司下发的相关制度规定汇总-------------------1611、关于规范各地手机订货基础信息的通知2、关于全国物资统一调拨的通知3、关于各公司取消全勤奖的通知4、关于规范“手机订货质量退”操作的通知临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书45、关于临沂生产的工作任务书6、惠民集团财务管理制度7、结算中心实施细则8、收支两条线注意事项9、关于全员统一执行打卡就餐的通知10、惠民事业管理人员行为规范条例11、视频会议的通知12、关于全面开展全员巡查市场的重要通知13、关于规范市场管理人员电子考勤的通知14、关于开展2014年惠民四大标准考核的决定15、关于惠民事业人事任命的通知16、关于实施绩效考核的规定及工资核算说明附件一：生产系统从业人员绩效考核规定附件二：惠民集团员工工资发放方案17、关于各公司规范上报表格的通知18、董事长对主要人员工作分工要求通知临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书5办公室管理制度第一章档案管理制度第二章考勤、请假管理制度第三章办公物品管理制度第四章文印管理制度第五章道德、形为规范第六章会议管理制度第七章餐厅管理制度第八章工装、工牌管理制度临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书6第一章档案管理制度一、文件资料管理及保密范围1、公司重大经营决策中的秘密事项；2、公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、决议、意向书及可行性报告、主要会议记录；4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；5、公司职员人事档案等资料；6、其他经公司确认应当保密的事项；7、所有外来文件由办公室统一受理，审阅后转交相关部门；8、公司所有对外文件必须经总经理审核同意后，方可发文；9、对于公司发文，各部门必须认真学习、及时贯彻执行，并妥善保管好资料文件；10、公司对内文件由办公室统一起草、颁发；11、公司所有文件必须采用打印机统一打印，不得以手写形式颁发；12、公司颁发的相关文件应统一编号，专档管理；13、公司的相关技术文件、资料应专档保管；14、文件起草人、打印人、颁发人等相关人员，不得将文件内容向不应知晓的人告知或泄露；15、任何人不得盗取、偷看公司的秘密文件或技术资料；16、公司任何人员不得将自己知晓的秘密或相关保密信息告知或泄露他人。二、文件密级类型临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书7(1)绝密绝密是公司最重要的秘密，泄露会使公司的声誉和利益遭受特别严重的损害。在公司经营发展中，指直接影响公司权益的重要决策文件资料。(2)机密机密是公司重要的秘密，泄露会使公司权益遭受特别严重的损害。在公司的经营发展中，指公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。(3)秘密秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司权益遭受损害。在经营发展中，指公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。三、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由办公室专人负责执行；2、非经总经理批准，不得复制和摘抄；3、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；4、在设备完善的保险装置中保存；5、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密；6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当采取补救措施及时报告办公室，办公室立即提出处理意见向总经理报告；7、使公司秘密被不应知道的人知道的为泄密行为；8、对于文件资料过程中出现的违规现象，将视事态严重程度给予不同程度临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书8的处罚。第二章考勤、请假管理制度一、考勤分类（一）正点考勤：公司执行电子信息考勤及人工考勤两种方式相结合的考勤制度，所有人员根据岗位不同到指定位置签到、签退。办公室负责每天更新后勤员工签到表，并及时划考勤。同时，对后勤人员的签到、签退进行监督。发现不按实际上班时间签到、签退的，发现一次罚款10元，发现代人签到、签退的，发现一次对当事人及被代签者各罚款100元。（二）督察部抽查考勤：由督察部定时或不定时对各部门的出勤情况进行监督抽查。当考勤结果与督察部的考勤有冲突时，以督察部结果为准（有领导批示的假条除外），并给予部门主管三倍于员工的罚款。二、考勤结果处理每月2号前将考勤汇总，被考勤人签字确认后，交由人力资源部审核，人力资源部每月5号前将最终审核确认的考勤表交财务部。另外，档案室要对每月签到表、考勤表、考勤汇总表存档。三、考勤记录分类（一）全勤：指员工在公司上班，且没有缺勤的情况（正常休班外）。（二）迟到：分为早上迟到和午后迟到，指员工在规定时间检查考勤时没有到勤的情况。（三）早退：指员工在未到规定下班时间而提前下班的情况。临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书9（四）旷工：指在一个工作日中，员工没有任何理由缺勤10分钟以上情况（旷工半天者，扣发当天的全部工资；旷工一天者扣发三天全部工资；连续旷工三天者视为自动离职。月累计旷工五天者，视为自动离职）。（五）出差：指员工因公司公务而外出的情况。（六）请假：包括事假、病假、婚假、产假、丧假、全薪休假等。四、处罚（一）迟到、早退3分钟内罚款20元；（二）迟到、早退3到10分钟的罚款50元；（三）迟到、早退超过10分钟，按旷工半天处理；（四）迟到、早退超过20分钟的，按旷工一天处理；（五）当月迟到或者早退三次以上的人员，工资降级并上交经主管同意认可的检讨书，检讨书在公布栏上公示，同时取消本季度评选优秀员工的资格。五、请假程序（一）不论因公或因私请假，都必须提前三天填写请假条，以批准人签字之日起为准（特殊情况除外）。一般员工2天以内的请假由部门主管审批；2天以上（包括出差和所有全薪假）的请假由部门主管签字后，交公司分管领导审批。中层管理（含）以上人员的请假由公司总经理审批。未经同意擅自不上班者，按旷工论处。（二）所有假条经领导批准后须及时送交考勤人，凡无假条的请假均视为无效。（三）所有补假条都必须经公司领导审核后才得到认可。临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书10六、有关假期规定及相关待遇（一）事假：员工有事必须亲自处理给予事假，事假期间不发放工资。（二）年假：在本单位连续工作满1年以上的员工，可享受带薪年假。休假时间按本企业工龄计算，工作满1年未满5年者5天，满5年未满10年者7天，满10年未满20年者10天，满20年以上者14天。具体休假时间由个人提出申请，经公司主管领导批准，由公司各部门根据工作需要统筹安排。（三）婚假：职工本人结婚，可享受带薪婚假7天。（四）丧假：员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时，可以根据具体情况，酌情给予一至三天的带薪丧假；职工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。在批准的丧假和路程假期间，员工的工资照发，途中的车船费等，全部由员工自理。（五）计划生育假：女职工生育，产前假15天，产后假90天。（六）工伤假：员工因公受伤，必须有县市级医院证明，并经劳动鉴定委员会鉴定给予工伤假，具体情况视受伤程度决定，轻微的部门主管确认，报综合办公室同意，不扣发假期工资。七、差旅规定1、员工出差经公司领导批准后，到综合办公室备案其出差时间和地点，综合办公室有权对出差员工的行踪进行监督；2、员工出差在规定时间里按全勤处理，如遇特殊情况需要延长出差时间，需请示公司领导，否则，超出时间根据实际情况由领导决定其性质。如果公司要求某些员工出差，则根据相应的政策，乘坐规定允许的交通工临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书11具，按差旅费标准和程序，报销差旅费；3、凡公司出差人员，回来后的第二天即应向领导汇报出差事宜，并在三天内办理好报销差旅费事宜。第三章办公物品管理制度一、办公用品管理制度办公用品管理制度是针对办公用品的使用计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。1、为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制订本制度；2、办公用品由综合办公室集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收管理；3、各公司、各部门根据当月办公用品使用情况，于每月25日前提报下月办公用品申购计划；临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书124、各公司综合办公室人员查对当地公司各部门办公用品申购计划与办公用品台账和库存，提报本公司办公用品采购计划，经各地负责人审签后上报总公司综合办，由总公司综合办汇总审核后交由分管经理审批后进行统一采购；5、特殊情况需临时采购办公用品时，须报请当地总经理批准后进行采购。各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。二、物品与财产管理（一）办公物品管理1、采购员将物品买回后，应及时入库；2、保管员对采购回来的物品要详细清点数量，做好入库手续，未经批准私自购买的物品不予入库；3、所有物品必须先入库后领用，严禁物品未入库就领用；4、保管员必须将物品存放整齐，要避免水、灰尘、湿气等不利于物品存放的情况发生；5、各部门必须严格控制本部门的物品领用，公司员工不得将所领物品用于私人事项；6、公司物品定期盘点，并编制盘点报告表报总经理；7、对于急需购买的物品，必须经过当地总经理审批后进行采购，同时办公室有权对此行为进行核查；8、员工离职后应将未使用完的物品交还公司，各部门要做好相关查验临沂市惠民早餐工程有限公司管理制度汇编--工作指导书13工作；9、对于在物品管理过程中出现的违规现象，将视事态严重程度给予不同程度的处罚；10、公司所有物品与资产的购置必须经总经理批准，通过合法渠道购进；11、公司的物品与资产由专人使用及保管；12、办公室将公司的