我在七匹狼的一份差旅、通讯、公务费管理制度

西安销售分部第1页共2页七匹狼酿酒有限公司.西安销售分部差旅、通讯、公务费管理制度1．目的：为节约开支，规范管理，制定本制度。2．差旅费额度：销售部区域经理全年差旅费实行与业绩挂钩的定额制，具体比例为各区域销售任务指标的0.7％。超额自补。区域经理建立个人收支帐本，进行核对核算。3．差旅费标准：3.1.出差途中的火车票、长途汽车票实行实报实销。（火车票以硬卧为准，长途汽车票以电脑票面为准。）3.2.出差期间的住勤费（含房费、交通补助、伙食补助、订票费等）实行定额制。标准为：70元/人.天。3.3.在陕西省内出差：火车票、长途汽车票实行实报实销。（火车票以硬卧为准，长途汽车票以电脑票面为准。）当天返回的，每天补贴6元。当天不能返回的按照差旅费标准3.2执行。不再享受补贴。3.4.长期驻外人员由公司批准租房者，只报销往返交通费。4.差旅费借支：4.1.出差人员借支由总经理签字后，出纳方可支付。4.2.借支额度：区域经理借支额度为每人3000元。超额部分从个人帐户中支出，节约归己。当个人帐户中不足时，由个人垫付。5.差旅费报账：出差人员外出归来后应在一周内完成报账。备注：企划人员出差由总经理安排调控，差旅费用列入各区域经理的差旅费用，特殊情况另行规定。6.1通讯费用标准职别未出差时（元/月）区域经理260运营总监200企划经理200企划人员160行政人员806.2.通讯费用实际上班10天以下不发，11-20天发半月，20天以上全发（属公司统一安排的休假除外）。6.3.试用期员工手机费按照以上相应标准的50%计。6.4.开关机执行《人事管理制度》的规定，关机后须有其他已知的联系方式。6.5.更换手机卡须事先征得部门主管同意，并在更换后24小时内报告行政管理中心和所在部门，欠费停机的在24小时内开通。违反前述规定超过1天的扣除当月应报销费用的50%，西安销售分部第2页共2页超过2天和擅自换卡的不报销当月的通讯费用。6.6.手机费在次月随工资一起发放。7．1.招待费标准职别开支标准（元）2-3人4-5人6-7人8-10人10人以上区域经理80120150250300其他根据安排或请示后执行，标准按区域经理的80%控制。7．2．招待发生前和须超标的以及须发生娱乐费用的必须事前请示总经理同意。7．3．陪客人数除总经理外不超过二人。7．4．报销招待费时应提供餐费发票。除总经理特批外，招待费的报销以招待费标准为准。8．报销程序及管理8．1．分部总经理根据《出差计划》及变动审批表、《周工作报告》和《出差记录》对出差行程、时间、任务完成情况及招待范围等进行审核；8．2．出纳根据《出差计划》及变动审批表、《出差记录》对差旅费根据有关标准、范围进行审核，出差计划变动未请示或未经审批的不予报销；8．3．总经理批准，出纳复核付款(须先扣除借支)。8．4．销售人员出差期间的薪资暂停发放，出纳根据其财务状况代缴电话费。9．出差借支的有关规定9．1．出差人员在出差计划中应作具体预算；9．2．按预算额的80—120%借支；以个人借支额度为线。9．3．一次性借支区域经理不超过1500元，企划人员不超过1000元。9．4．出差行程变更的凭主管的审批意见追加借支。10．本制度从二OO四年三月十日起执行，过去的报销标准及办法同时作废。七匹狼酿酒有限公司.西安销售分部二零零三年三月十日