招聘与录用管理制度

制度名称招聘与录用管理制度编号执行部门行政人事部第一章目的为规范员工招聘录用程序，充分体现公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则，保证公司各部门、各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，促进公司得以更快发展，特制定本制度。本制度适用于公司所有招聘员工。第二章新员工招聘申请根据公司经营发展需要，由行政人事部制定人力资源匹配计划，各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请，或因新增加业务而企业内缺乏此工种人才或人才储备不足时，各用人部门需及时将人员需求上报行政人事部，并填写“人员需求申请表”，经行政人事部审批，由总裁办公室审核，报总裁批准后，交行政人事部统一办理招聘。基层管理人员招聘由行政人事部组织实施，中高级管理人员招聘由总经理直接负责，行政人事部协助组织实施。公司内任何部门和个人均无权力违规用人。第三章招聘渠道与方式公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会上选拔人员的过程。1、内部招聘所有公司正式员工都可以提出应聘申请，公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对于内部推荐的人才，可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。其招聘流程如下图所示：内部招聘工作流程2、外部招聘外部招聘的方式主要有通过招聘媒体（报纸、电视、电台等）发布招聘信息、参加人才招聘会、通过职业介绍所招聘等。招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料，行政人事部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话或信函的方式（面试通知书）告知他们前来公司参加下一环节的甄选。无论是普通岗位人员还是管理人员，在录用之前均应参提出用人需求发布招聘信息应聘资料收集人员选拔人员录用各用人单位根据工作需要，提出人员需求计划，报人力资源部汇总人力资源部根据用人部门的用人需求，拟订并发布内部招聘公告，发布的途径主要有公司网站、职位公告栏、内部招聘文件及其他人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选，并向初步筛选合格者发布面试通知对面试合格的人员发布录用通知，被录用者到原所在部门办理工作交接手续，到新部门报到并到人力资源部办理相关手续加公司组织的笔试和面试，笔试合格者才有资格参加面试。3、笔试笔试时间一般为3个小时以上，内容一般包括以下五个方面，笔试材料由用人部门负责编写，行政人事部协助管理。①一般智力测验②专业知识技能测验③领导能力测验（适用于管理人员）④综合能力测验⑤个性特征测验4、面试面试一般分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试环节，这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。初试：主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出一个基本判断。复试：根据第一轮面试的结果，行政人事部对符合空缺职位要求的应聘者进行复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等。在综合参考笔试和面试成绩的基础上，普通岗位人员的录用审核由行政人事部经理签批，基层管理人员最终的录用提议应由用人部门领导决定，并报总经理核准；中高级管理人员的录用决议则由总经理最终确定。5、背景调查背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，可视情况对其做相关的背景调查，调查的主要内容包括：员工学历水平、工作经历、综合素质等，这样可以在一定程度上降低公司的用人风险。第四章人员录用1、通过笔试、面试环节的选拔，公司在做出录用决策的26个工作日内，向考核合格的应聘人员发出录用通知（员工录用通知书如下）；对于未被公司录用的人员，行政人事部也应礼貌地以电话、邮件或者信函（主要是以员工录用通知书）的形式告知对方面试结果。①被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。若在收到录用通知的3日内不能正常按时报到，公司有权取消其录用资格，如有特殊情况经批准后可延期报到。②被录用人员按规定时间来公司报到后，须办理如下手续：⑴将以下相关资料交于行政人事部：体检合格证明（相关费用自理）、身份证、学历证书、职称证等的复印件。⑵签订劳动合同。⑶申领相关办公用品。2、新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《企业管理制度》和《惠达（集团）XX有限公司劳动合同书》，在完全同意遵守本《企业管理制度》和劳动合同书中各项条款后自愿签署劳动合同。3、在人事处领取“职员履历表”，并认真逐项填写。对表中所有内容不得伪造、隐瞒。4、新员工应出示身份证、学历证和其它有效资格证件的正本，副本（复印件）。副本与《劳动合同书》和“职员履历表”等应聘资料交行政人事部存档。5、新员工报到手续办理完毕，由行政人事部通知用人部门签收并安排工作。第五章新员工的试用与转正新员工一经录用试用期原则上为三个月。1、新员工试用期出勤不满30天，自愿申请退厂的，其工资用于充抵招聘、培训以及工伤保险等事项所发生的费用。2、试用期出勤不满70天，自愿申请退厂，仅发放试用期出勤率的应得基本工资，给予退厂处理。3、试用期满，由受聘新员工申请，部门经理根据受聘员工的实际工作情况做出试用期工作意见考核鉴定，考核要从其工作态度、工作能力、工作业绩三方面进行。报公司领导批准，到行政人事部备案转正。据考核工作业绩和技术突出的新员工，经批准后可以在试用期内提前转正。但试用期最短不得少于一个月。4、新员工转正后调整基本工资和津贴补助，并享受正式员工的一切待遇，有突出贡献者可以获得表扬、晋升和奖励。5、试用期满后，新员工实际工作能力与录用时本人所述能力有较大差距时，公司有权延长其试用期（但最长不超过六个月），降低工资或调整工作等，新员工与公司双方均有权重新选择劳动关系。第六章公司调岗管理制度为规范公司员工岗位调动的条件、管理、实施程序，培养和提高员工全面独立的工作能力。保着公平、公正、公开、竞争的原则，由行政人事部负责组织及具体实施调岗管理制度。1、标准①晋职:必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求，对工作业绩特别突出的员工，可适当放宽资格条件。②降职:本人工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，在连续月度考核中被评定为不合格的；或因以下原因不能担任现职工作的：缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、公司机构精简。③平级调动：公司因岗位需要，对在岗职工进行调动的，填写人员岗位变动表，由主管领导进行批复，最后报行政人事部备案。④请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替，该顶替员工需要填报岗位替换表，报上级主管批准，最后由行政人事部审定批准，即可按该岗位执行相应的工资和考核标准。2、具体执行办法①高层管理者高层管理者即各部门经理，其调岗直接由主管副总经理报总经理批准，行政人事部备案。②中层管理者中层管理者即各车间主管，各处室主管，其调岗由主管经理报总经理批准，填写岗位调动申请单，行政人事部备案。③高级员工高级职员即高工、技师，其调岗由主管领导报总经理批准，并填写岗位调动申请单，行政人事部备案。④普通员工普通员工即各车间生产工人，其岗位调动直接由主管领导报行政人事部部长批准，并填写岗位调动申请单，行政人事部备案。第七章人员的辞退管理1、凡经查有下列情况之一者，不得录用，已经被录用者将立即无条件辞退：①表现不佳而不能保质完成工作任务的；②有刑事案件严重违反劳动纪律或公司规章制度的；③严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；④患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的；⑤员工的工作素质明显不适应本职工作需求，在内部又没有适当工作岗位的；⑥参加岗位适应性培训后考核仍不合格的；⑦劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的；⑧经过岗位适应性培训后，上岗工作表现仍然较差的；⑨泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；⑩其他情形2、在职员工欲自愿终止合同，应以书面形式提出辞职申请。辞职申请批准后，在三十天内（试用期员工在十五天内）进行工作移交。辞职申请没有被批准而自行离开公司者按自动离职处理。3、对自动离职者，一律除名处理，停发所余薪金。待补办好辞职手续后，扣除一个月薪水，以用于补偿公司损失。4、欲辞职员工应在提出辞职申请时到行政人事部领取“员工离职申请表”，如实填写辞职理由，交本部门经理提出离职意见，经主管副总经理同意后，报总经理批准。5、辞职批准后，辞职人员到人事处领取“员工离职工作移交表”，到各部门办理离职手续，并结清所有欠款，归还公司所有设备、器件、工具、文件、技术资料等，所有手续办完后报主管副总经理批准。财务部接到由公司领导最终签发的离职通知书方可发放薪金。薪金的发放时间与公司员工正常发放时间相同。6、已辞职员工一年内不得在同行企业从事相同工作，不能利用公司的技术，商业资料为他人服务，并有责任和义务保护本公司的知识产权不受侵害。否则公司将有权采用法律等有效手段进行追讨。7、员工离职时，须提前一个月进行申请，经批准，一个月过后方可正式离职。8、所有人员离职之日起，公司保留一年的业务追溯期，作为工作遗留问题的察看。第8章附则1、本制度的制定、修改、解释、废止等工作由行政人事部负责，经总经理批准后执行。2、本制度自下发之日起实行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期