泛微协同办公标准版e-office产品使用手册(2)

泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.1.1内部短信只限于与公司内部员工进行内部短信的收发：包含已接收短信，已发送短信，短信查询，撰写新短信。当收到短信时系统会自动通过弹出框方式及时提醒。【撰写新短信】【已接受短信】可查看系统或其他员工发给本人的短信；泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.【已发送短信】查看通过系统或本人手动发送的短信内容【短信查询】可搜历史已发或已收短信1.2外部邮件新建一个邮件帐户泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.保存后，点击登录，输入邮件密码后进入邮箱：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.2.‘人事信息’使用2.1个人考勤个人考勤可用于登记员工上下班情况、日常外出情况、请假情况、出差情况等。9.1.1上下班登记点击【上下班登记】，系统会自动根据员工所属的排班类型（即考勤设置和用户资料中）判断是属于哪一种排班，之后员工可进行上班登记和下班登记，如下图：同时，员工可以自行查询以往的上下班记录，点击【上下班记录查询】后并选择起始日期和截止日期，以往的上下班记录结果如下图：9.1.2今日外出登记点击【今日外出登记】，并分别填写“外出原因”、“开始时间”、“归来时间”、“审批人”后提交“申请外出”即可，系统即会根据设定的‘审批人’自动提交申请并审批，通过后就会记录今日外出的情况。注意：审批人，是由考勤管理员先设定好的。泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.另外，在提交的外出登记领导未批示之前，本人还可以自行撤销申请：9.1.3请假登记点击【请假登记】，首先看到的是本人的请假记录表，整个请假过程中分为几个状态步骤，请假登记领导未批示领导已批准‘申请销假’销假批准；其中只有销假批准之后这次请假才能完成。操作：请假记录表：点击【新建】提交新的请假登记，并填写请假原因、开始时间、结束时间、审批者之后提交：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.另外，也可以查询以往的请假记录（即销假通过之后）9.1.4出差登记点击【出差登记】【新建】，并填写出差地点、起始日期、截止日期后提交，即可把本次出差记录下来，待出差回来后，再点击【归来】确定则完成整次出差记录。出差归来确定：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.另外，可【查看以往的出差记录】：2.2考勤管理考勤管理主要给考勤管理员专职使用，便于处理‘个人考勤’中提交的申请进行审批处理、以及统计个人考勤数据、和校验修改有误个人考勤数据；9.2.1【考勤批示】：对于员工的请假、外出申请，在此进行审批。对于集成了手机短信的用户，还可以通过手机短信通知申请人。针对需要批示的外出登记和请假，只需确认是否批准即可：9.2.2【考勤统计】：统计列表的字段中图标表示当前按照该字段进行排序：升序或降序（点击此字段即可）：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.9.2.3【考勤校验】：可对上下班登记情况进行查看，并可以进行上下班登记修改，一般不对用户开放。点击【考勤校验】后根据‘查询日期’、‘部门’、‘排班类型’后查询，针对查询后的结果进行修改：2.3考勤设置可在此设置公司上下班考勤时间，考勤数据的批量导入和删除，设置可以进行考勤审批的人员。泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.9.3.1排班管理：上下班登记时间范围在0:00:00至23:59:59之间，请按时间顺序指定。默认设有‘正常班“此类型，可以修改第1-6次登记的实际上下班时间，并可以新建新的排班类型，如午班，晚班等；9.3.2考勤数据管理：可以进行对个人考勤中的数据进行个别删除，点击【考勤数据管理】，并根据查询条件需要删除的数据，再对查询后的结果进行实际删除：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.9.3.3编辑考勤管理人员：可以进行“考勤审批”操作的人员设定，审批人用于“今日外出登记”、“请假登记”中涉及到需要审批人员；9.3.4设置上下班登记间隔时间：按照分钟为最小单位，用户控制两次考勤的间隔时间：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.2.4人事信息查询包含单位信息，部门查询，员工查询(指系统注册用户的信息)：2.5人事档案管理档案查询，人事档案管理(可以无限添加人员档案信息，可以与系统注册用户信息保持动态同步)。注意：档案管理和“系统管理”--“用户管理”是不一样的概念。这里只是单纯的人事信息的记录。而“用户管理”是可以建立登录系统的人员账号。2.6工资管理【我的工资】：员工可直接查看已经上报完成的工资情况：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.【工资上报】：系统默认是各部门的上级对下级的工资上报，平级之间不能进行工资上报，但拥有多部门管理范围的高层管理人员(根据人员角色序号大小和管理范围确定)，可以进行下级的工资上报。最后可在工资管理的【管理上报工资】中生成工资报表。上报时根据已经可以上报事项（由工资管理员在工资管理中已经设定好），单独上报工资根据对应的权限分别上报，或可以直接导入：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.【工资上报】：主要是设置工资的项目以及工资上报的管理(如，每月工资上报流程)【工资项目定义】：可以新建工资项目以及进行金额的预设。点击“工资管理”“定义工资项”可直接增加工资项目名称和预设金额，或直接在工资管理下修改已有的工资项：【工资上报流程】：可以设定每月工资上报的时间段，可以通过OA内部短信进行提醒相关有权限的人员。在【工资上报】中填写人员工资。点击“工资管理”“管理上报工资”：可直接新建或终止工资上报流程，或查看已上报的工资报表：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.2.7通讯录通讯录包含：公共通讯录和个人通讯录。公共通讯录的内容由系统管理员设定。设置公司公共通讯录的分组管理和基本的信息导入：管理分组：进行通讯录的分类，和批量的数据导入：注意：批量导入的表格式参考与导出的字段排列格式泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.3.‘工作安排’使用3.1常务安排常务日程安排主要用于管理个人对工作的详细安排，并可设定需要协作接受的人员，一起完成此事项；【我的日程】：查看个人的工作日程安排。可按照“日”、“周”、“月”来查看日程安排，并可查看其他人员安排的工作日程：【新建日程】：填写自己的工作任务安排，可以用内部短信进行提醒，周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年进行设定：【日程管理】：可修改已经建立的日程，或者删除历史日程安排：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.3.2工作计划工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。功能包括工作计划查询，按照各种条件查询工作计划；工作计划管理，编辑工作计划，包括计划内容、生效时间、发布范围、参与人和负责人定义等；工作计划类型设置等三部分。【新建计划】：填写计划内容和参与人等相关信息并提交【我的计划】：可以查看已经安排的计划内容，并查看对应的状态，同时可以查看整个部门的工作计划：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.【计划管理】：可对建立的计划，进行生效、终止处理；【计划类型设置】：设置用来新建计划中的类型，让您更清楚不同性质的计划内容；3.3日志管理用来记录每天的工作实际进展情况，并实时汇报于上级领导。【我的日志】：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，可进行文字的排版，每天可进行多篇日志的建立，并可分为个人日志和工作日志，并提供日志查询和领导对员工日志的查看。新建日志时可选日志类型和对应的工作日期，并详细记录工作日志内容：泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]e-office产品使用手册WeaverSoftwareCo.,LTD.【下