移动化的时代,如何优化传统办公方式

移动化的时代，如何优化传统办公方式在前不久发布的《敬业度与全球办公场所状况》中，我们惊讶地发现，在这个时刻处于创新、变革的社会，传统的办公方式却仍经久不衰。在深入阅读后，我们发现：在办公室设计中，开放性办公环境仅占33%，而个人或分享的私人办公室达到了60%。其中，英国、南非、比利时、中国等国家更多采用完全开放式空间，其中小部分是因为土地资源的局限性，但更是大势所趋。而德国、土耳其、俄罗斯、波兰等国家则相对更加保守，均有40%以上的完全个人的办公室。从这些数据中可以看出，虽然开放性办公环境逐渐受到关注，但传统的办公方式仍是主流。不仅如此,在办公设备方面也不如我们想象的那样改变了那么多。近年来，个人移动设备的使用率越来越高，印象中在办公室里的应用也愈发普及，甚至有些人认为移动设备的使用率可以占据半壁江山，但在报告中我们却发现：固定办公设备远高于移动设备的使用，固定电话和台式电脑的提供率是移动电话和笔记本电脑的两倍多。其中，平板电脑的提供率更少，这可能与平板电脑在办公方面有过多局限性有关。深入报告，令我们更惊讶的是：参加调研的17个国家中，印度和中国的移动设备使用率远高于平均值。看到这些数据我们不得不承认传统的办公概念依旧保持着主导地位。办公空间的概念在过去100年中没有太多的变化，只不过每20年会引入一些新的技术与设备，以此会流行起来一波全新的理念，比如开放式办公空间。不过每一个新理念的流行，都往往容易让人们从一个极端走到另一个极端。半个世纪前，开放式办公平台创立的初衷是为了促进员工合作、提高生产效率，但这种办公室装修设计在很多场景下只能取得相反的效果。过度使用开放式办公空间可能让员工觉得缺少了传统办公空间的私密性，同时开放性空间也导致了员工更容易被环境中的事物、声音所打扰而降低工作效率。故而我们认为，未来的办公空间发展方向应该是成为一个平衡的协作办公生态系统。在未来的平衡生态的协作办公环境下，员工可以轻易地找到自己需要的办公环境，私密与开放相结合。现在许多开放式的办公环境的公司开始配备具有一定隐私性及人体工学设计的办公桌椅。但未来的办公空间设计不仅仅是摆上一个两个工作休息室那么简单，即将开启的应当是智能办公时代！可能在不久的将来，座位可以感知你的体温并自动为您控温达到舒适的状态；会议室可以扫描人脸，识别你的信息并记录你平时开会时对灯光、室温等方面的设置，板书能自动还原到上次讨论的进度；对管理人员来说，最有趣得是如何让系统通过测量会议室内的音量和频率，来判断这样的布置能否激发更多灵感。SaguezWorkstyle改建了1960年代的法国国家电力公司的巴黎总部大楼，Capital8，使之成为一个私人的综合性商业办公大楼。这座上世纪60年代的办公大楼最终被改建为一个吸引了诸如GoldenTriangle（巴黎第八区知名的商业区）一批优秀的客户入住。房地产开发商Unibail-Rodamco委托SaguezWorkstyle（Saguez＆Partners以办公室设计为中心业务的子公司）来开发这个名为Capital8的复杂项目。“建筑确实比较老旧了，尤其是大厅。”OlivierSaguez说。“十年前，没有人真正关注协作办公。技术上也无法实现让人们选择在自己喜欢的地方工作。Saguez有机会创造一个适应移动工作文化的环境，这里会吸引高层管理人员使用顶级服务和设施。改建的效果显而易见，从前门入口开始：树冠下面，原来是启程黑色，现在改为镜面，并嵌入LED灯条。在内部，调整了几个庭院的地面布局，以改善服务流程，比如增加一个24/7的服务台和三个内部餐厅。为了重新配置主庭院远侧巨大的大厅，他建立了几个自由漂浮的区域。大厅连接处的部分被明亮的绿色玻璃包围，实际上是巨型屏幕，可以编程显示实时新闻，天气或公司信息。他把这些玻璃元素称为“数字冰块”。绿色是他的标志性颜色，代表自然是灵感的主要来源。对于Capital8，一个主要目标是与附近优雅的ParcMonceau花园连接起来，那里曾经居住着许多19世纪资助BaronHaussmann改造巴黎的许多银行家。方法包括匹配绿色涂料，如蕨类，苔藓和地衣的色调。从公园雄伟的铁门的镀金细节，到大堂两个接待台的金黄色地毯。“将室外景色引入室内，对于这样一个巨大的复杂办公室来说是特别重要的，”他补充说。Capital8几乎覆盖了整个街区，包括667,000平方英尺的室内空间以及65,000平方英尺的露天空间，这对像巴黎这样高密集的城市来说的确是称得上豪华。驱动主庭院的石头铺路是由景观顾问定制的长凳。它们的有机形状和圆形植物结合起来，这些植物是本地采购的相思木。场景布置的如诗如画，一个长凳坐落在一片绿色的岛屿旁边，一片绿草如茵的草坪，发芽的树木，灌木和发光的萤火虫。“我们非常关注室外的环境，人们出来打电话，呼吸新鲜空气，小憩。”他说。“工作压力越大，越需要平静和自然的环境。”为了平衡大厅的线性线条和冰冷的大理石，金属和玻璃的冷峻，他为多个区域配备了座椅，包括带软垫的宴会椅，扶手椅和脚凳，还包括大量电源插座和充电器。“公共空间的氛围应该是豪客的，活泼的，自由自在的，”他说。自助咖啡吧提供各种报纸和杂志，还有一个小型的“美容休息室”，配有闪亮的化妆镜，有助于营造一个宁静的氛围。强调用户友好的理念贯穿始终。楼上包括了为潜在租户提供的营销套间。访客离开电梯，并不会马上进入标准的接待处，而是来到一个等待区。除了开放的书柜，还包括一个租户需要的所有设施，从工作站和会议室到高边座椅，客人都可以找到适合自我的空间。“客户的需求不是单一的，而是一系列的空间环境，这样做将吸引投资银行，律师事务所和奢侈品牌的青睐。同时，它必须是别致高档的，但又不要过于夸张。”他说。移动化的时代，如何优化传统办公方式？也许一个平衡的协作办公生态系统将帮助员工更好更高效地办公，届时也会更能直接提高企业的核心竞争力！