新人事规章制度

南京旭博科技发展有限公司目录第一章总则第二章公司组织架构及职位分类第三章招聘与录用第四章考核第五章奖惩第六章职务（级）任免、升降及辞退第七章培训第八章考勤制度第九章工资福利与社会保险第十章劳动合同管理第十一章退休第十二章附则南京旭博科技发展有限公司第一章总则为实现公司人事管理的科学化、法制化、规范化，保障公司和公司员工的合法权益，根据国家有关法律法规，制定本制度。公司对各级员工实行集中统一领导和分级管理相结合。本制度适用于公司各职别（级）在编员工。第二章公司组织架构及职位分类一、公司根据岗位分析的结果，将每个岗位的责任大小、技术复杂程度、劳动强度的大小及所需资格条件包括受教育程度、智能才干等，分为若干个层次（职别），每个职别又分为若干个等级（职级）。等级的因素一般考虑学历、单位工龄、业务能力差异等。二、总经理助理、各部门负责人的任免由总经理决定；公司总经理的任免由董事会决定；副总经理、财务经理的任免由总经理提名，报董事会批准。三、公司部门的设置、编制、调整或撤换，由总经理决定。四、公司组织架构图销售部采购部工程部财务部总经理助理总经理办公室董事长代理产品事业部系统工程事业部现场施工部技术研发部人事部客服部南京旭博科技发展有限公司第三章录用一、公司实行“公开、公平、公正”的原则招聘、选拔人员，建立客观公正的评价标准，适时招募合适人才。二、招聘新职员实行公开招聘与推荐相结合的原则。招聘新职员应报总经理批准后，由办公室发布招募广告，并会同用人部门对应聘人员进行面试，分管领导进行全面考核，复试合格后将资料报总经理审批，经总经理面试决定是否聘用。三、新进员工参照公司录用流程，办理相关手续后，自报到之日起进入试用期。试用期期限根据员工岗位，参照国家有关规定执行。新聘用人员应试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。①填写员工登记表；②交身份证复印件1份；③交学历证书复印件1份。试用期间，公司将从工作能力、工作业绩、工作态度、遵纪守法等方面进行考核。四、试用期员工的考核由用人部门和办公室共同负责。对考核合格者提出转正定级意见报总经理批准，由办公室发文转正定级，考核不合格者不予录用。五、职员转正后，签订劳动合同书，明确双方责、权、利等事宜，档案委托人才交流中心或劳动局保管。公司负责建立一系列相应的保险制度和福利待遇制度。六、公司进行全员劳动合同制，经正式录用的员工，公司将与其签订标准劳动合同。七、公司接收的大中专院校应届毕业生，见习期按照有关规定执行。第四章考核一、为建立激励机制，提高工作效率，确保公司各项工作计划的实施，坚持实事求是、客观公正、注重绩效的原则，公司对所有在职员工进行考核。二、根据公司每周所定的工作纲要及各部门分别制定的工作计划，考核员工完成工作计划情况、执行工作流程情况及公司交给的其他工作任务的完成情况。三、办公室负责工作计划的检查及汇总，公司领导负责工作计划的考评。四、考评分三阶段：第一阶段为月小结考核；第二阶段为季度考核（月考核汇总）；第三阶段为年度结束总结考核。南京旭博科技发展有限公司五、职工考核结果分为优秀、良好、一般、较差、差五个等级。1、优秀。工作责任心强，工作积极主动，能从全局出发，主动协调、配合其他部门工作，能提前或超额完成工作计划；工作水平高，工作质量好，对公司有突出贡献；知难而进，勇于克服困难，通过努力能完成正常情况下难以完成的任务；积极提出合理化建议，经采纳后效果明显。（达到以上四条标准中的其中一条者可评为优秀）2、良好。工作量饱满；工作积极、努力，能按时、全面完成工作计划，且能确保工作质量，无过失；能与其他部门协调、配合工作，对其他部门完成工作任务起到积极的作用；能遵守公司规章制度及工作程序，完整地执行公司的要求和领导的指示；3、一般。基本完成任务，个别计划未能按时完成，但不影响总体计划；能与他人协作，不拖后腿；能够遵守规章制度及工作程序；4、较差。工作缺乏主动性；因非不可抗力原因，致使计划内工作不能按时完成，导致总体计划进度滞后；与他人协作中有扯皮、推诿现象；不能很好地执行规章制度、工作程序及领导要求，但未造成损失；5、差。工作消极，30%以上工作计划不能按时完成；不能服从管理，且缺乏协作精神，严重影响总体计划；违反公司规章制度及工作程序，不按领导要求处理工作。（达到以上三条标准中的其中一条即评为差）6、考核结果将作为员工薪资、晋级、培训、奖惩等的依据。7、具体考核及奖惩办法另文规定。第五章奖惩一、奖励公司对员工的奖励分为：通报表扬、专项奖励、企业综合效益奖、考核奖励、晋级。1、通报表扬通报表扬以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案。员工有下列行为之一者，将受到通报表扬，并给予100元-500元的奖励。⑴严格执行公司各顶规章制度和工作流程,对于违反公司制度和流程或其他损害公司利益的行为敢于制止、勇于举报者。南京旭博科技发展有限公司⑵在防火、防盗、维护治安、见义勇为、舍己为人、热心公益活动等方面事迹突出者。⑶以公司利益为重,在工作中拒收贿赂，自觉抵制不正之风者。⑷工作恪尽职守，发现隐患能及时改善,使公司免受重大损失者。⑸其他经公司确认需予以通报表扬的行为。2、专项奖励员工对公司有下列特殊贡献,公司酌情予以经济奖励。⑴合理化建议奖：员工对本企业建设及经营管理等方面提出合理化建议,经采纳后证明对提高工作效率、创造企业利润、降低运作成本、规范企业管理及促进改善企业文化建设等方面有显著效果。⑵项目进度提前完成奖：经过努力，在确保质量及成本的前提下，使原有限时完成的顶目提前完成，为公司总体项目提前完成创造条件。⑶营销业绩突出奖：工作中能运用科学、先进的营销理念，在确保公司销售利润的前提下，为公司创造优秀的营销业绩。⑷攻克难关奖：工作中知难而进，勇于克服困难，并通过努力完成了正常情况下难以完成的工作任务。⑸节约成本奖：工作中能以公司利益为重，严格执行预算控制，为公司节约大量成本或费用开支。⑹工作创新奖：工作有创造性，对常规的工作方法有所创新，从而使工作效率显著提高或经营成本大幅下降。⑺争取项目奖：通过努力，为公司争取得到难以承接的项目，并为公司创造了一定效益。3、企业综合效益奖：公司根据企业经济效益，结合员工工作计划完成情况、工作表现及考核情况，不定期给予员工适当经济奖励。4、考核奖励按《考核管理制度》执行。二、处罚对员工不良行为的处罚为：批评（第一类过失）、通报批评（第二类过失）、严重警告（第三类过失）、降级、撤职或留用查看（第四类过失）、辞退或开除（第五类过失）。南京旭博科技发展有限公司1、批评（第一类过失）员工有以下行为之一者，公司将予以批评。并视情节严重予以10—100元的经济处罚。⑴员工当月迟到、早退，每次扣罚10元，三次以上（不含三次）扣除当月全勤奖。⑵员工当月旷工、事、病假等缺勤者，按财务规章制度适当扣钱。⑶员工上班衣着不整，如穿拖鞋、背心、短裤等过于随便衣着者。⑷上班时间擅自外出、购物（包括买早点），串岗、聊天、睡觉，或在电脑上玩游戏者。⑸不讲卫生，在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾、不能保持个人工作范围内（包括办公台面）的整洁。⑹上班时间因公外出未签字，且未填写《外出登记表》者。⑺对客户和来访者态度粗鲁，不礼貌者。⑻因个人疏忽，损坏公司财物，或擅自将公司财物占为己有者。2、通报批评（第二类过失）通报批评以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案，员工有下列行为之一者将受到通报批评，处罚金额为10—100元。⑴工作中，未能尽忠职守，造成事故一次以上者。⑵隐瞒工作中的失误和意外，不及时向上级领导报告导致工作延误者。⑶散布不利团结言论，破坏公司员工情绪及正常关系，挑起不必要的矛盾者。⑷工作中有扯皮、推诿现象，不能与其他部门配合工作，令日常工作受阻者。⑸工作消极，不服从管理，影响公司正常运作者。⑹违反公司规章制度及工作流程，不按公司要求办事，违背公司指示者。3、严重警告（第三类过失）严重警告以专题形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案，员工有下列行为之一者将受到严重警告。处罚金额为50—100元。⑴一个月内连续受到两次通报批评者。⑵传播、散布不利公司的言论，损害公司声誉者。⑶上班时间与他人争吵，影响他人工作或恶意中伤他人，造成不良后果者。⑷无故旷工者。以下情况均按旷工论处：迟到、早退1小时以上；未经请假擅自离岗或假期满未办理续假手续。旷工一天扣罚当天工资及当月全勤奖。南京旭博科技发展有限公司⑸丢失公司文件、资料、图纸等，造成公司损失者。⑹蓄意损坏公司财务者。4、降级、撤职或留用察看（第四类过失）降级、撤职或留用察看以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案。员工有下列行为之一者将受到降级、撤职或留用察看，处罚金额为100—200元。⑴兼任公司以外有经济收入的职务者。⑵弄虚作假，伪造公司文件，意图行骗者。⑶偷取或骗取公司、客户、同事及他人财物者。⑷拉帮结派，破坏同事之间、上下级之间及公司客户或合作伙伴之间关系者。⑸因工作疏忽，造成公司经济损失2000元以上者。⑹严重违反有关安全规定，给公司造成安全隐患或安全事故者。5、辞退或除名（第五类过失）员工有以下行为之一者，予以辞退或除名。⑴违反国家法律、法规，被追究刑事责任、劳动教养、拘留等处罚者。⑵利用职权营私舞弊、损公肥私，向合作单位索要钱、物、礼券达500元以上者。⑶隐瞒事实真相，提供虚假个人档案资料、证件者。⑷工作严重失职，给公司造成重大经济或声誉损失者。泄露或出卖公司财务、技术、人事、工资、业务机密者。[5]伪造公司领导签字，盗用公司印签，造成恶劣后果者。[6]私自经营与公司业务相关的项目者。三、奖励、处罚审批程序1、奖励分为年度和不定期奖。专项奖励（不定期奖）由员工所在部门推荐，并填报相应的评审表格，经本部门、分管领导及相关部门审核后，报总经理批准、签发。2、员工向公司提合理化建设需写书面材料，经相关部门评价，且认为可行，报总经理批准后方可采纳。合理化建议一经采纳，公司将对实施过程进行跟踪。经相关部门评审，一致认为建议实行效果良好，报总经理审批后予以奖励。3、对于在工作中触犯上述过失者，公司将按照本制度予以相应的处罚。所有处罚文件均需总经理批准、签发。南京旭博科技发展有限公司4、所有奖惩文件除归入员工个人档案外，均需交办公室存档备案。5、上述奖惩与公司每月考核奖惩一并进行。第六章职务（级）任免、升/降及辞退一、公司员工职务一般实行聘任制二、公司坚持德才兼备、任人唯贤的原则，严格按照岗位要求择优任用，并且应当按照规定的职务序列逐级晋升。实际能力和工作表现突出，实绩显著者，经考核确认，可破格晋升。对工作中出现重大差错、事故或表现不良者，可延长晋升时间，情节严重者可降级处理。三、员工的职务（级）的升/降、辞退，应在组织考察了解的基础上，按规定的程序进行，所应具备的相应资格要求或标准等另文规定。四、所有的职务（级）任免、升/降、辞退等决定及文件均须报总经理批准签发。根据员工职务（级）的升/降，工资按照相关规定进行调整。第七章培训一、为提高本公司从业人员素质，充实员工的知识与技能，提高工作质量、增进工作绩效，公司将有计划对员工进行多种形式的培训。二、员工培训包括新员工入职培训、岗位专业培训、知识更新培训等。1、新员工入职培训：面向新入职员工。培训内容侧重于公司简介、组织架构、部门职能、运作流程、规章制度、企业文化、公司发展目标等。2、岗位专业培训：面向所有在岗员工。培训内容主要是根据各岗位的专业性质和业务需要侧重于部门（行业）规范知识、专业基本理论与基础知识、岗位技能的训练。3、知识更新培训：面向所有在岗员工，特别是中高层管理人员和各类专业技术人员。培训内容主要是根据社会经济形势和现代企业发展要求，侧重于了解重大社会经济信息，包括新的政策、法律、社会动向、行业升级等，掌握新的相关知识、管理知识、工作技能等，以便个人素质与现代社会经济发展同步提高。南京旭博科技发展有限公司三、员工培训