新员工招聘管理办法

天津一汽夏利汽车股份有限公司销售分公司管理文件编号：GL/XSGS082-ZH19-06批准：宋明君新员工招聘管理办法2006年8月24日发布2006年8月24日实施新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page2of12前言本办法是天津一汽夏利汽车股份有限公司销售分公司管理体系文件之一，自发布之日起实施。本办法由综合管理部、人力资源部提出，并负责管理。主要起草人：李维新、时培芬、郭晓桥新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page3of12新员工招聘工作流程图流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流Y流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流YNN流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流YN流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page4of121目的和适用范围：1.1目的：为满足公司持续、稳定、快速发展的需要，规范新员工招聘流程和健全人才选用机制，特制定本管理办法。1.2适用范围：适用于公司招聘新员工的全部过程。1.3招聘分类：1.3.1内部招聘：招聘股份公司本部及其分、子公司在职人员。1.3.2外部招聘：招聘应届大专院校毕业生或者引进社会人才。2.部门职责：2.1各部门：依据公司及部门发展规划，每年度八月份提出下一年度部门新增岗位需求计划，并报综合管理部，无特殊情况其他时间不再报需求计划。2.2综合管理部：依据公司及各部门发展规划，对各部门提出的需求计划进行初审（包括：人员来向、任职条件等），并将审议后的结果在九月底前报总经理办公例会审批。2.3人力资源部：依据经理办公会审批后的新增岗位计划及专业方向要求，提出招聘方案（包括：招聘方式、招聘时间等），并在十月底前报总经理办公例会审批，审批同意后，向股份公司有关部门申报，经批准后执行。2.4总经理办公例会：是招聘人员来向、任职条件、招聘方式、招聘时间、应聘人选的最终决定机构。3.招聘程序：3.1各部门依据公司及本部门发展规划，每年度八月份提出下一年度部门新增岗位需求计划，填写《年度新增岗位需求计划表》、《新增岗位需求说明》，填写内容要真实、充分、客观，经部门部长、主管经理签字后。于八月底前报综合管理部。3.2综合管理部依据公司及各部门发展规划，对各部门提出的《年度新新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page5of12增岗位需求计划表》、《新增岗位需求说明》进行汇总、初审，初审原则：3.2.1符合公司发展方向、规划目标和人才队伍的建设；3.2.2要根据公司现有人员现状和发展要求，控制数额，限定层次；3.2.3新招人员的岗位职责、工作内容要明确，工作量要饱满。3.2.4明确人员来向、任职条件：3.2.4.1招聘管理岗及以上岗位，一般要求年龄在35岁以下，先学历大本，有学位证、英语四级以上、计算机中级水平、身体健康；3.2.4.2管理岗以招聘应届毕业生为主；3.2.4.3对于面向社会或公司系统内部招聘的急需岗位，一般要求有本专业岗位工作5年以上经验；3.2.4.4外部招聘原则上不招操作岗。3.3综合管理部将初审后的结果在九月底前报总经理办公例会审批。3.4综合管理部依据总经理办公例会的审批意见对下一年度岗位需求计划进行调整、修改。3.5综合管理部将总经理办公例会最终确认的新增岗位需求计划在九月底交人力资源部。3.6人力资源部依据总经理办公例会审批的新增岗位需求计划，提出招聘方案（包括：招聘方式、招聘时间等），并报总经理办公例会审批。3.6.1新招应届毕业生的招聘方案，一般依照股份公司要求。3.7总经理办公例会对招聘方案审批、确认。3.8人力资源部将确认后的招聘方案报股份公司核准。3.9人力资源部依据总经理办公例会审批通过（股份公司核准）的招聘方案进行各项招聘准备工作，包括：3.9.1实施外部招聘前，需提前30天向公司所在地的区劳动局申报招工申请，填写空岗报告。3.9.2制作《企业介绍》、招聘广告、招聘岗位《职责说明书》、招聘新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page6of12用测评记录表、面试材料等。3.10人力资源部实施招聘，招聘的一般程序：3.10.1新招应届大学毕业生：3.10.1.1严格按照股份公司要求面向列入国家211工程院校招聘；3.10.1.2人力资源部在规定的时间内到确定的院校现场招聘；3.10.1.3人力资源部对应聘人员进行初步面试，通过者，填写《应聘申请表》，填表人数不少于实招人数的300%；3.10.1.4人力资源部对《应聘申请表》及个人资料进行筛选，并决定复试人选与时间，复试人数不少于实招人数的200%；3.10.1.5人力资源部及用人部门对应聘人员进行复试，并做好面谈、测试评分记录。A.如用人部门不能到现场面试，可采用视频方式，在约定时间通过视频方式参与面试。B.如用人部门不能到现场面试，也无条件采用视频方式参与面试，须由用人部门提出面试重点内容，交请人力资源部代为面试，并由人力资源部将面试内容、结果转交用人部门。3.10.1.6人力资源部及用人部门根据面试结果，对最终人选提出建议，建议人选不少于实招人数的150%。3.10.1.7人力资源部将最终人选建议，提交总经理办公例会，进行最终人选确定。注：为保证最终人选的成功签约，以上招聘程序（3.10.1.1—3.10.1.7）应力争在15日内完成，请各相关部门做好配合。3.10.1.8对总经理办公例会确定并审批通过的人选，由人力资源部告知本人，并与其签订由学校统一发放的就业协议书。3.10.2内部招聘、外部引进社会人才招聘：3.10.2.1由人力资源部在规定的渠道发布招聘启事，包括：岗位名称、新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page7of12任职条件及要求等。3.10.2.2应聘人员填写《应聘申请表》，并在规定时间内上报。3.10.2.3人力资源部及用人部门根据《应聘申请表》及个人资料对应聘人员进行筛选，并确定面试人选及时间，面试人数一般不应少于实招人数的200%。3.10.2.4人力资源部及用人部门对应聘人员进行面试，并做好面谈、评分记录。注：对主管及以上人员的招聘须由总经理参加面试。3.10.2.5人力资源部及用人部门根据面试结果，对最终人选提出建议，建议人选不少于实招人数的150%。3.10.2.6人力资源部将最终人选建议，提交总经理办公例会，进行最终人选确定。3.10.2.7对总经理办公例会确定并审批通过的人选，由人力资源部告知本人。3.11新员工在规定时间内来公司报到，人力资源部为新进员工进行体检，对体检合格者，按照股份公司有关规定，办理录用手续，签订劳动合同；对体检不合格者不予录用。4试用期、见习期规定：4.1试用期、见习期期限：4.1.1应届毕业生：见习期为一年；4.1.2内部招聘人员：试用期三个月；4.1.3社会招聘人员：试用期三个月；4.2对试用、见习期满者由人力资源部通知本人所在部门填报《新招入员工试用期满转正调查表》或《大学生见习期满转正评估表》。4.3人力资源部依据部门上报的《新招入员工试用期满转正调查表》及《大学生见习期满转正评估表》，对符合转正条件的人员，报总经理办公例新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page8of12会审批。4.4对审批同意的转正人员，由人力资源部正式通知该员工。4.5对审批不同意转正的人员：4.5.1应届大学生：延长见习期，直至合格。4.5.2内部招聘人员：退回人力资源部，按待岗待聘人员对待。4.5.3社会招聘人员：解除劳动合同。5.资料存档：人力资源部将《劳动合同》正本、《新招入员工试用期满转正调查表》或《大学生见习期满转正评估表》等资料归档备查。6.新员工招聘活动中必须遵守下列规定：6.1招聘内容、专业、条件一经核准不得擅自改动。6.2如实公布拟招聘人才的岗位、数量、条件、待遇等相关信息。6.3招聘坚持平等竞争、择优录用。6.4不得超越范围招聘。6.5不得招聘法律、法规规定不得流动的人员。6.6不得侵犯其他单位以及求职应聘人员的合法权益或者以不正当手段招聘人才。6.7不得以人才招聘为名谋取不正当利益。6.8不得以任何名义向求职应聘人员收取任何费用；不得要求求职应聘人员以其财产、证件作抵押。6.9未经应聘人同意，不得擅自发布、泄露求职应聘人员的资料和信息。6.10未经公司同意，任何人不得擅自发布招聘信息，公布招聘结果。6.11未经公司同意，任何人不得擅自录用或调入有处分记录的人员。6.12未经公司同意，任何人或者部门不得擅自引进外用工。7相关管理文件：岗位归级管理办法GL/XSGS020-RL05-058.附件《年度新增岗位需求计划表》、《新增岗位需求说明》、《新招入员工试用期满转正调查表》、《大学生见习期满转正评估表》。新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page9of12《新增岗位需求说明》申请部门：所属室岗位名称增设人数岗位描述岗位职责：主要产出结果：主要考核量化指标：任职要求性别要求学历要求专业要求经验要求资格认证要求其它需求原因上报部门：上报时间：合同临时劳务博士硕士本科博士硕士本科12345678910注：编制：审核：
批准：院校招聘（应届）社会招聘股份公司内部招聘新增各岗位的岗位职责、主要产出结果、任职要求、需求原因须在《新增岗位需求说明》中详细描述，并与此表同时上报。岗位名称现岗人数所需专业需求人数年新增岗位需求计划表部门现有人数：序号现状及需求人员来源用工形式需求时间备注所属室现有人数性别籍贯考试成绩人力资源部门综合评价：人力资源部主管经理意见：
见习内容见习经历起止时间政治面目大学生见习期满转正评价表姓名身份证号民族个人总结：见习部门新员工招聘管理办法GL/XSGS082-ZH19-06版本/修改状态:A/0Page12of12姓名性别民族岗级身份证号
新招入员工试用期满转正调查表所在部门/室个人总结：参加工作时间试用期起止时间主要职责：岗位/职务部门意见：部门主管经理意见：人力资源部主管经理意见：人力资源部门意见：政治面目本专业工作年限