新管理制度文档(2)

陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————陕西省城乡建设综合开发公司SUCC/ZD-001规章管理制度编制：审核：批准：陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————目录总则第一章：行政管理制度一、员工行为准则二、会议管理制度三、印信管理制度四、合同管理制度五、办公用品管理制度六、车辆管理制度七、出差管理制度八、通讯费报销管理制度九、招待费管理制度十、工作服管理制度十一、公文处理管理制度十二、文件管理制度十三、档案管理制度十四、安全、卫生管理制度十五、保密管理制度陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————第二章人力资源管理制度一、公司招聘管理制度二、公司试用及正式聘用管理制度三、劳动合同订立与续签管理制度四、劳动合同终止与解除管理制度五、异动管理制度六、薪酬、福利管理制度七、考勤管理制度八、假期管理规定九、绩效考核管理制度十、培训管理制度十一、奖惩制度十二、人事资料和人事档案管理制度第三章财务制度陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————总则第一条目的为了创建规范化、标准化的管理模式，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条企业宗旨言行一致；行胜于言提升管理，做一流企业；标准作业，建一流工程第三条企业精神自信、诚信、用心、创新、协作、共赢第四条经营理念科学管理、注重实效，不断创新、追求卓越第五条适用范围本制度适用于公司全体员工。陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————第一章行政管理制度陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————1.0目的为树立公司品牌价值，打造优秀的组织文化，促进各项管理日趋规范化、制度化，特制定本《员工行为准则》。2.0范围凡与陕西省城乡建设综合开发公司签订劳动合同的雇员以及由第三方派驻我公司的人员均适用于本制度。3.0条款3.1员工基本准则3.1.1员工应遵守国家各项法律法规，严格遵守企业各项规章制度。3.1.2员工应服从领导，团结同事，互帮互助，按时按质按量完成各项工作任务。3.1.3严格遵守工作纪律，爱护公司公共财产，自觉维护和保持办公室环境卫生。3.1.4积极参加公司举办的各项培训及各种活动。3.2公司秩序和环境3.2.1员工应遵守法律和社会公德，维护良好的运营秩序，养成良好的卫生习惯，保持公司环境整洁。3.2.2员工应在下班离开岗位前将自己的工作场所整理干净，重要文件或贵重物品都应锁入抽屉或文件柜内，以免丢失。3.2.3未经公司批准，不得在公司内散发、传阅任何和工作无关的印刷品。3.2.4不散布有损公司形象的言论。3.3仪容仪表、着装3.3.1所有员工必须注意保持仪表端正，衣冠整洁，与工作场合相适应，行走坐立、谈笑言语要充分体现公司文明风范。仪容仪表要求：得体、大方整洁。男员工：头发不宜过长，建议长度不得陕西省城乡建设综合开发公司编号ZD-AD001一、员工行为准则版次1第1页共2页陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————盖及耳部，必须梳理整齐，一般不准留胡子。指甲要经常修剪。女员工：头发整齐，发型朴素，应淡装，不得涂抹浓香型香水及化浓装，不得涂抹深色指甲油，金银或其它饰物的佩戴应得当。3.4工作纪律3.4.1准时上下班，认真高效履行岗位职责.3.4.3公司电脑、电话，传真，复印机等固定设备为工作配备，需按工作内容合理选择最经济的方式。3.5违规处理3.5.1员工违反公司纪律，根据《奖惩规定》给予处理。1.0目1.1解决技术、管理、经营决策等方面的重大问题，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。1.2向公司领导汇报工作进展情况，部署下阶段目标工作。2.0会议类别公司月度工作例会、总经理办公会、年度工作总结大会、部门工作例会、重大投资项目可行性分析会等。2.1公司月度工作例会2.1.1每月底最后一个工作日下午两点召开，公司中、高层管理人员参加。2.1.2会议内容主要包括：各部门主管汇报本月工作完成情况及下月工陕西省城乡建设综合开发公司编号ZD-AD002二、会议管理制度版次1第1页共2页陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————作计划，对完成工作过程中出现的困难、问题进行集体协商，寻找解决办法；探讨公司经营活动的最佳方案；总经理对公司本期工作进行总结、评价，并部署下期工作任务等。2.2总经理办公会2.2.1总经理办公会属总经理临时召开的会议。2.2.2总经理办公会应做好会议记录，必要时应形成会议决议。2.4部门工作例会2.4.1部门每周一召开。2.4.2听取部门员工的工作汇报，对工作中出现的问题及时解决；监督、检查员工绩效，安排部署下阶段目标工作等。3.0会议要求事项3.1所有参会人员应提前5分钟到达会场。3.2请假：如因特殊重大紧急情况发生而不能参会，需提前在行政部办理请假手续，请假申请审批权限按照公司请假规定办理。3.3所有会议应做好会议记录。3.4会后形成会议记录、纪要，每周工作例会记录在行政部备案。3.5以上第（一）、（二）、（三）项会议的会务工作由行政部统一安排。3.6与会者应做好会议准备，准时出席。4.0会议决定的监督实施4.1会议决议的实施情况由行政中心监督、催办。4.2部门会议决议的实施情况由部门主管领导负责监督、催办。1.0目的为加强公司的合同管理工作，健全法律保障，规避经营风险，有效维护公司的合法权益，结合公司实际情况，特制定本规定。2.0适用范围本规定适用于公司各部门、对外签订的所有合同，包括：经济合同、技术合同、劳动合同和委托合同等。7.0合同履行7.1合同签订后，承办部门或承办单位应当全面履行合同的约定，同时应陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————当接受审计监督部对合同履行情况的监督检查；7.2合同未能按约定履行时，承办部门或承办单位应当及时将不能履约的情况通知行政中心及审计监督部，便于协助处理。遇重大问题时，还应向本单位的主管领导汇报，并采取必要措施，避免发生经济损失和其他风险；7.3合同变更、转让或终止的有关通知和协议等，必须采用书面形式。合同的变更也应履行审查审批程序；7.4合同文本及有关合同签订、履行、变更、终止、转让和补充的文书、电报、传真及图表等，都是合同的组成部分，相关部门必须妥善保管。8.0记录《合同审批表》合同审批表合同编号合同名称合同金额合同卖方合同签订部门合同经办人签订日期合同承办部门负责人意见陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————相关部门负责人意见法务审核意见（必要时）财务部意见总经理审批意见1.0总则为使办公用品管理规范化，合理控制办公费用开支，特制定本制度。公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本制度。2.0办公用品的管理原则2.1实行严格审批、统一采购、档案管理、计划领用、定期盘点、损坏赔偿的管理原则。2.2办公用品由行政中心统一负责采购并实行专人管理。3.0办公用品的范围陕西省城乡建设综合开发公司编号ZD-AD005五、办公用品管理制度版次1第1页共5页陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————3.1办公用品按照用途不同分为以下几类：3.1.1办公设备：电话机、白板。3.1.2办公用笔:签字笔、圆珠笔、中性笔、钢笔、白板笔、荧光笔、台笔、笔芯、铅笔。3.1.3办公用纸：复印纸、相纸、彩喷纸、信纸、稿纸、皮纹纸、其他纸品。3.1.4本、簿类：软抄本、笔记本、商务笔记本、便签本。3.1.5桌面用品:笔筒、打孔器、书立、告示贴、扣取纸、订书机（厚）、迷你订书机、订书机、起钉器、透明胶、宽胶带、双面胶、修正液、胶水、固体胶、名片盒、削笔器、长尾夹、票袋、剪刀、裁纸刀、回形针、大头针、订书针、订书针（厚）、橡皮、尺子、便条纸。3.1.6资料管理:文件栏、档案盒（夹页）、文件盒、打孔夹、抽杆夹、文件夹、多页文件夹、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、单页封、文件皮、牛皮档案袋、塑料档案袋。3.1.7财务用品:收款收据、复写纸、财务附件、领料单、收料单账皮帐芯、账簿账册、皮筋、印台、印油、印泥、海绵缸。3.1.8电脑耗材及数码系列：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、色带、刻录盘、鼠标、鼠标垫、键盘、电脑清洁用品、U盘、移动硬盘、耳机、音箱、电池、计算器。3.2根据以上分类，行政中心应对所有的办公用品建立相应的台帐。台帐应注明每次采购入库数量、金额及部门月度出库数量，并以季度为单位盘结数量帐，保证账实相符。4.0办公用品管理流程4.1申购4.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月26日至28日期间（遇节假日顺延），根据本部门需要填写部门月度《采购申请表》，经部门领导审批后，递交行政中心。4.1.2行政中心结合各部门申购情况及办公用品库存，将各部门需采购的办公用品汇总后报主管副总审批后，方可组织采购。陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————4.2办公用品采购、入库4.2.1办公用品由行政中心统一采购，并建立使用台账。4.2.2采购员根据办公用品库管提供的月度《办公用品申购表》进行物品采购，要求做到货比三家，物美价廉，保质保量。4.2.3采购物品到位后，由办公用品库管员进行清点，填写《入库单》入库。《入库单》一式三联，分别留存行政中心一份、采购一份、财务部一份。4.3办公用品的领用4.3.1办公用品领用原则：各部门须严格按照部门月度计划领用，超出计划范围的办公用品，原则上不予领取，紧急需临时支领的计划外领用办公用品，需经部门领导同意后报行政中心方可领用。4.3.2办公用品领取时需填写《办公用品领用明细表》，并经领用人签字后方可领用。4.4办公用品盘点及费用分摊4.4.1行政中心每季度末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐实相符。4.4.2行政中心应在每月30日前对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门。以《办公用品领用明细表》为依据进行费用核定，汇总办公用品领用情况，并填写《各部门办公用品费用汇总表》报至财务部，以明确各部门费用。4.5报销行政中心以购物发票、购物明细及《采购申请表》作为报销依据进行报销，无领导批准擅自购买的办公用品费用，财务部不予报销。4.6机器耗材（配件）管理4.6.1耗材、配件由行政中心统一管理，行政中心设专人对各部门办公设备、耗材进行统一维护、管理。4.6.2耗材、配件等出现故障需要维修或更换的，统一报至行政中心办理相关维修或更换手续，填写《办公设备损耗记录表》，经批准进行报废的设备，一律交至行政中心定期处理。4.6.3打印机、传真机等耗材，各部门应本着节约原则使用，行政中心作陕西省城乡建设综合开发公司规章管理制度——————————————————————————————————————————————为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。4.7库管人员应按部门，以时间周期为单位建立完善的办公用品管理档案，包