综合教务系统2016版作手册

综合教务管理系统操作手册1第一章、系统管理一、系统管理模块介绍随着计算机技术的不断发展，高校信息化建设成为中国高校一个重要的课题。从最初的教务系统、人事系统、排课系统、成绩管理系统等独立的系统到现在绝大多数高校在建设的数字化校园，高校信息化在不断的进步，思路和需求也越来越明朗。独立的子系统因为资源管理分散、共享程度不高、业务综合处理较为困难，已经明显不适合高校信息化的发展。因此建设一套能够融合高校主要业务、共享信息、统一协调各类资源的信息化管理系统显得尤为重要。首先，高校以教学与科研为基本职能。建设能满足教学、科研管理需要的系统首当其冲。这就需要对基础教学资源、教师资源、学生信息、人才培养需要的专业培养方案、教学运行中的课程安排、课表编排、选课管理、考务安排、教学评价、成绩管理、毕业设计、顶岗实习、毕业管理、科研管理，以及相关的业务（比如：等级考试、实验教学、宿舍管理、学工业务等）进行统一高效管理，达到资源的高度共享、信息的实时更新反馈、各种冲突的有效规避。其次，高校职能部门业务的管理。职能部门是为了保障教学科研顺利进行而设置的，主要就是人事、财务、办公室、教务处、科研处、后勤保障处等部门。这些部门的业务与教学息息相关，因此建设与此相关的子系统同时需要与教学科研等系统不断融合，数据共享。因此，高校信息化建设首先就必须考虑各个业务子系统的数据共享，各个业务的信息共享。特别是有些学校已经存在一些使用的较为习惯、也比较好的系统暂时不想放弃，为了配合学校信息化建设就需要与其他系统保持信息共享，相关数据一致。由于高校信息化涉及到的用户角色较为复杂，简单来讲可以分为任课教师、学生、管理人员，但管理人员又根据业务范围的不同而分为决策层领导、业务层管理、普通管理人员等多个角色。所以,高校信息化建设的时候要充分考虑到使用者权限范围的控制，做到权限可以自由分配，各自资源使用的范围能够有效控制。而且，在很多时候有些使用者需要下属或者同事去帮忙完成某项业务，而下属或同事又没有此方面的权限，因此就需要赋予其权限以便工作的继续。这时候就是二级授权的概念了。分析高校信息化建设现状，根据信息系统设计的一般规律，公司将综合教务管理系统设计为系统管理、基础资源、各业务子系统等三大模块。其中系统管理主要负责整个系统的权限设置、用户权限分配、系统数据字典或公共数据建设、系统操作日志的管理等。系统的权限设置以业务系统为索引，各个功能逐步展开，每个功能操作点均设置操作权限控制，也就是按钮级别的权限设置。这样就实现了权限分配的真正综合教务管理系统操作手册2自由。系统在分配用户权限的时候，不是直接将权限分配至用户，而是先设置角色，再设置角色的权限，最后将用户与角色进行匹配。当然，一个用户可以有多个角色。用户拥有的就是与之关联角色的权限总和。在对资源的使用方面，系统也设置了资源的使用范围控制机制。保证用户只能使用其业务管辖范围内的资源。比如教学秘书只能管理其所在院系的教学安排、排课、考务等业务，辅导员只能管理其负责的班级的相关业务等。根据信息系统的设计规律，数据字典和部分重要公共信息统一设计为系统管理模块的子模块。比如根据国家教育信息化标准制定的一些数据字典，系统设计需要的公共的文件上传路径等。同时，还有能够记录所有用户操作的系统日志功能。可以由系统管理员根据实际需要配置记录哪些功能点的操作日志，以便更加安全、合理的管理整个系统。在系统管理模块中，还包含了系统集成功能。可以将用户已有的子系统通过开发的接口与综合教务管理系统对接，共享数据信息，为用户节约成本。【业务总体流程图】权限管理日志管理用户管理二级授权权限配置角色组管理安全管理个人设置公告留言发布公告/留言信息查看公告/留言个人信息/密码修改查看提示信息设置群组公告留言文档管理在线问答系统参数设置流程定制系统集成设置流程定制管理系统管理文档栏目管理文档内容管理提问信息已回复/未回复信息数据字典管理学时分类管理上传路径设置待审信息查看系统日志查看操作日志查询积分使用明细师生端主页配置图1系统管理模块流程图综合教务管理系统操作手册3二、系统管理功能操作介绍1-1个人设置综合教务管理系统根据设计的实际需要，设计用户个人密码的修改、密码保护问题的设置与修改、登陆提示信息的设置等功能。1-1.1修改个人信息修改个人信息主要是维护用户姓名、密码保护问题、以及系统自定义分页数量等信息。1-1.1.1如何修改个人信息步骤1.请依次点击【系统管理】-【个人设置】-【修改个人信息】，进入如下图所示页面：图1-1.1.1.1修改个人信息页面说明：【自定义分页数量】：系统中列表页面显示的记录条数，最多可以是每页显示200条记录。步骤2.根据实际需要，填写或修改真实姓名、密码保护问题及答案、自定义分页数量等内容，再点击保存即可。特别提醒：在进行自定义分页数量设置时，请根据用户自己的电脑硬件配置来。分页数量值设置的越大，给用户电脑浏览器的处理压力越大。有些时候甚至会导致浏览器显示缓慢或显示不出来。1-1.2修改密码用户可以在此模块随时修改自己账号的密码，密码由不少于8位且包含数字和字母的字符串组成。如果用户忘记密码可以根据密码保护问题找回，也可以向综合教务管理系统操作手册4系统管理人员申请重置密码。1-1.2.1如何修改密码步骤1.依次点击【系统管理】-【个人设置】-【修改密码】，进入如下图所示页面：图1-1.2.1.1修改密码信息步骤2.在上图中按实际需要填写旧密码、新密码、确认新密码后面文本框的内容，然后点击保存即可完成密码的修改。特别提醒：在进行密码修改时，如果旧密码不正确不能够修改密码。新密码必须保证不少于8位字符，且必须有数字和字母组成。1-1.3提示信息综合教务管理系统中，对当前用户需要处理的某些业务设置了业务提醒功能。通知信息会在用户登陆后，右下脚会弹出相应的提示信息。然而如果信息太多，容易遗漏或者忘记。提示信息功能可以收集所有的通知信息，方便用户随时查看。1-1.3.1查询提示信息步骤1.依次点击【系统管理】-【个人设置】-【提示信息】，进入如下图所示页面：综合教务管理系统操作手册5图1-1.3.1.1提示信息列表步骤2.上图中列表显示的信息为当前用户所需要处理的业务提示信息。点击某条提示信息记录后的【详细】链接，即可查看对应信息的详细内容，如下图：图1-1.3.1.2提示信息详情1-2公告留言综合教务管理系统针对教学过程中的日常通知公告的特点，设计了一个能够简单、安全传达此类信息的功能。能够向指定的用户或群体传达信息，甚至是附综合教务管理系统操作手册6件内容。而且引入了功能强大的ewebeditor编辑器，方便用户编辑公告通知信息。1-2.1群组管理通知公告模块功能是将信息发送给系统的各种用户，根据用户群体的特点，可以将用户分成多个群体。比如，学生用户是一个很大的群体；任课教师都参与授课，他们可以组成一个群体等。简言之，用户可以根据实际需要，将具有相同共性的某些用户组成一个群，以便快速的将信息公告发送给指定类别用户。同时针对“公告留言”的特点，设计了分类管理的机制，用户可以设置多个类别来管理“公告留言”信息。用户自己设计的群组管理功能还可以随时维护群组基础信息及群组成员信息。1-2.1.1维护群组步骤1.依次点击【系统管理】-【公告留言】-【群组管理】，进入如下图所示页面：图1-2.1.1.1群组列表界面1步骤2.添加新的群组，请点击上图中的【增加】按钮，进入如下图所示的增加页面。综合教务管理系统操作手册7图1-2.1.1.2新增群组步骤3.在上图中根据实际情况依次填写群组名称、群组描述两个必填字段，再点击【保存】按钮即可新增一个群组的基础信息。新增的群组信息会在群组列表中显示出来，如下图：图1-2.1.1.3群组列表界面2步骤4.修改群组基本信息，请点击上图中对应群组记录后的【修删】链接，进入修改群组界面，如下图：图1-2.1.1.4修改群组综合教务管理系统操作手册8步骤5.在上图中选择对应的字段修改其内容，再点击【保存】按钮，即可修改对应的群组信息；如果点击【删除】按钮将删除对应的群组。特别提醒：如果群组中已经分配了人员，如果直接删除会提示“存在子记录，操作失败。”。1-2.1.2分配群组成员步骤1.群组基本信息增加以后，需要分配该群组的成员。在图1-2.1.1.3群组列表界面2中，点击对应群组后的【分配人员】按钮，即可进入群组成员增加界面，如下图：图1-1.1.1.1选择群组成员列表特别提醒：图1-1.1.1.1中的用户信息来源于系统的用户信息，包括了系统管理员、教师、学生等所有的用户。步骤2.在上图中勾选需要加入当前群组的用户，然后点击【确定】按钮即可增加群组成员。特别提醒：由于每页显示的用户数量有限，因此可以反复操作步骤1和2来增加群组成员，每次的“增加”操作不会覆盖已经存在的群组成员。如果需要删除已经增加的群组成员请参照“1-1.1.2管理群组成员”功能说明进行操作。1-2.1.3管理群组成员步骤1.群组成员增加以后要想删除需要点击图1-2.1.1.3群组列表对应的群组后面的【已分配人员管理】链接，然后进入如下图所示界面。综合教务管理系统操作手册9图1-1.1.1.2已分配人员列表步骤2.在上图中勾选需要删除的用户，然后点击【删除】按钮，即可删除群组的成员。特别提醒：由于每页显示的用户数量有限，因此可以反复操作步骤2来删除群组成员。1-2.2类别管理综合教务管理系统设计了分类管理“公告留言”的机制，便于“公告留言”分类精细化管理。在发布“公告留言”前需要先将类别维护好，在发布信息时可以选择属于哪一个类别，这样发布的信息就自然进行了一个归类。1-2.2.1维护公告留言类别步骤1.依次点击【系统管理】-【公告留言】-【类别管理】进入公告留言类别列表界面，如下图：图1-1.2.1.1公告留言类别列表步骤2.添加新的公告留言类别，请点击上图中的【增加】按钮，进入如下图所示综合教务管理系统操作手册10的增加页面。图1-1.2.1.2公告留言类别新增说明：【排序标识】：本项属于非必填项，用来对公告留言类别列表中的多个类别进行排序，同时在发布公告时供选择的公告留言类别也是按此标识位进行排序。一般情况下此项填写阿拉伯数字即可。如果不填写，系统默认按分类名称排序。步骤3.在上图中根据实际情况依次填写好分类名称、分类描述等信息，再点击【保存】按钮即可新增一个公告留言类别。新增的公告留言类别会在公告留言类别列表中显示出来，如下图：图1-1.2.1.3公告留言类别列表2步骤4.修改公告留言类别信息，请点击上图中对应类别记录后的【修删】链接，进入公告留言类别修删界面，如下图：综合教务管理系统操作手册11图1-1.2.1.4修改公告类别修删步骤5.在上图中选择对应的字段修改其内容，再点击【保存】按钮，即可修改对应的类别信息；如果点击【删除】按钮将删除对应的类别。特别提醒：如果发布公告留言时，已经选择使用了某一类别，则在删除该类别时会提示“操作有误，数据操作失败。”，也就是系统不允许删除此种情况下的类别。1-2.3已发公告此模块提供公告发布及维护已发公告的功能。公告发布时可以约定公告的有效时间、显示顺序以及指定收到公告的用户或群体。公告的主体内容编写采用了ewebeditor编辑器，能够像WORD一样编辑公告，并且能够带有附件等。功能强大，能够与学校的门户网站很好的结合使用。1-2.3.1维护公告步骤1.依次点击【系统管理】-【公告留言】-【已发公告】，进入如下图所示已发公告列表界面。图1-1.3.1.1已发公告列表步骤2.发布公告，请点击上图中的【增加】按钮，进入如下图所示的公告新增（即综合教务管理系统操作手册12发布）页面。图1-1.3.1.2公告新增说明：【发布类别】：即公告留言类别，具体参考“1-1.2类别管理”的说明。【选择用户】：从系统的用户（包括了系统管理员、教师、学生等所有的用户）中选择一个或者多个用户，使其可以收到对应的公告。【选择群组】：选择“1-2.1群组管理”中设置好的一个或者多个群组，则属于这些群组的用户