《电算化会计》01任务-04任务操作详解

电大专科电算化会计形成性考核操作指导01任务系统管理操作指导：启动【系统管理】应用程序，点击“系统”菜单—“注册”命令，在出现的注册控制台对话框中输入用户名：admin，密码为空，单击“确定”。1、建立套帐（1）帐套信息：在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框，输入账套号103、账套名称：“大连环宇股份有限公司”－修改“启用会计期”为：2011年05月，点击“下一步”。（2）单位信息：输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称：“大连环宇”，下一步。（3）核算类型：选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾，点“下一步”（4）基础信息：勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾，点“下一步”，再点击“完成”，点击“是”。（5）分类编码方案：输入科目编码级次42222－修改部门编码级次122，－确认—确认—确定—是。（6）系统启用，选择“固定资产”模块，—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。2.增加操作员。在菜单“权限”—“操作员”，点击“增加”－输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门：“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”，确认口令“05”，所属部门“采购中心”—增加—退出—退出3.分配权限。在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05（赵非），勾选上方的“财套主管”，点击“是”。选择操作员A06（于淼），点击“增加”，—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定，退出关闭“系统管理”——交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务包—基础设置操作指导：启动【财务】应用程序－输入用户名：11，密码：1——选择账套555，会计年度：2011，操作日期2011-01-01－确定。1.设置部门档案部门编码部门名称部门属性1综合部综合管理2财务部财务管理3生产部生产管理点击中部的“部门档案”点－“增加”－输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”－点“保存”－输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”－点“保存”－输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”－点“保存”－退出2.设置职员档案职员编号职员名称所属部门职员属性101于越综合部总经理201姜可财务部经理301李和生产部员工点击中部的“职员档案”－双击第一行第一个空格－输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行－输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行－输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行—退出3.设置供应商分类分类编码分类名称01原料供应商02产品供应商03其他点击中部的“供应商分类”－点“增加”－输入类别编码、类别名称－保存—增加－输入类别编码、类别名称－保存－增加－输入类别编码、类别名称－保存—退出4.设置供应商档案供应商编码供应商名称供应商简称所属分类码税号开户银行银行账号地址001天津海兴公司天津海兴0277777建行77777天津市和平区南岗路7号点击“供应商档案”—选择所属分类码02—增加—在“供应商档案卡片”对话框中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”—在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”—保存—退出—退出5.设置外币及汇率币符：EUR；币名：欧元；固定汇率：1：8.8点中部的“外币种类”—增加—输入币符“EUR”、币名“欧元”—点“确认”。在2011.01的记帐汇率栏输入8.8，点“增加”，退出。6.设置结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理1银行承兑汇票是2托收承付否3其他否点中部的“结算方式”—增加－输入编号1、名称“银行承兑汇票”－勾选票据管理“√”—保存—增加－输入编号2、名称“托收承付”－保存—增加－输入编号3、名称“其他”－保存—退出——关闭“期初档案录入”窗口退出“畅捷通”交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导考核03总账初始设置操作指导：启动[财务]应用程序—输入用户名：11，密码：1—选择账套555，会计年度：2011，选择日期2011-01-01—确定1.设置总账控制参数本核算账套要求凭证审核控制到操作员。在菜单“总账”中选“设置”—“选项”—勾选“凭证审核控制到操作员”—确定—确定2.设置会计科目（1）增加会计科目科目编码科目名称辅助核算660201工资部门核算660202福利费部门核算660203办公费部门核算点击上部的“会计科目”—点“增加”—输入科目编码“660201”、科目中文名称“工资”—选择“部门核算”—确定。输入科目编码“660202”、科目中文名称“福利费”—选择“部门核算”—确定。输入科目编码“660203”、科目中文名称“办公费”—选择“部门核算”—确定，取消“会计科目-增加”窗口。（2）修改会计科目将“1605工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—点“修改”，再点“修改”，选择“项目核算”打钩—确定—返回（3）指定会计科目指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。在“会计科目”窗口-菜单“编辑”下选“指定科目”—选择左侧“现金总账科目”—选择1001库存现金—选择按钮“”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“”—确定—退出3.设置凭证类别设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”凭证类别，并进行如下限制。凭证类别限制类型限制科目转账凭证凭证必无1001,1002在上部点“凭证类别”弹出对话框—勾选“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”—确定—双击选择“转账凭证”行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出4.设置项目目录项目设置步骤设置内容项目大类生产成本核算科目直接材料（500101）直接人工（500102）制造费用（500103）项目分类2应用类软件项目名称202平面设计（所属分类：2）点击上部的“项目”“设置”—“项目目录”—增加—输入新项目大类名称：“生产成本”—“下一步”—“下一步”—“完成”。选择左侧“核算科目”—选择“500101直接材料”—选择“∨”—选择“500102直接人工”—选择“∨”—选择“500103制造费用”—选择“∨”—确定。选择左侧“项目分类定义”—点“增加”—输入分类编码：2、分类名称：应用类软件—点“确定”选择左侧“项目目录”—点右下角的“维护”—点“增加”—输入项目编码：202、项目名称：平面设计、所属分类码：2—点“增加”—退出——退出5.输入初始余额(1)输入总账科目初始余额科目名称方向期初余额库存现金（1001）借2000库存商品（1405）借320000资本公积（4002）贷230000点击菜单“总账”—“设置”—“期初余额”，查找—输入1001—确认—输入期初余额2000—回车—查找—输入1405—确认—输入期初余20000—回车—输入4002—确认—输入期初余额230000—回车(2)输入辅助账科目初始余额会计科目：500101直接材料项目：平面设计余额：借48000元在“期初余额录入”窗口—查找—输入500101—确认。双击“期初余额“栏弹出对话框—点“增加”—输入项目：平面设计—输入金额48000—退出关闭“畅捷通”窗口交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导考核04总账日常处理操作指导：启动[财务]应用程序—输入用户名33、密码3、选择账套555、会计年度：2001，日期2011-01-31－确定【考核内容】1.填制凭证（1）点击左侧导航中的“总帐系统”—点中部的“填制凭证”—增加—点击左侧“放大镜”—选择“转帐凭证”—制单时间“2011.1.20”—在“摘要”栏输入“接受捐赠”—在科目名称栏输入编码“1601”—回车—输入借方金额“200000”点回车，在科目名称栏输入编码“4002”—回车—输入贷方金额“200000”点回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”“退出”。(2)点中部的“填制凭证”，点“增加”—点击左侧“放大镜”—选择“收”字—修改时间“2011.1.22”—在“摘要”栏输入“收到货款”—在科目名称栏输入编码“100201”回车弹出辅助项—输入结算方式“201支票”，票号“ZP007”，点“确定”，输入借方金额“80000”回车。在科目名称栏输入编码“1122”弹出辅助项对话框，选择客户“大连海达”，业务员“销售中心—林丽”，票号“ZP007”，输入贷方金额“80000”回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”“退出”。2.修改凭证在“填制凭证“窗口中—查询—选择“凭证类别”：付款凭证—输入凭证号0001至0001—确认—点击“管理费用/招待费“科目所在行—再双击“部门”经理办公室处弹出对话框，修改部门为“采购中心”——点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”“退出”。3.出纳签字将所有出纳凭证进行出纳签字。点“文件”菜单—重新注册—输入用户名22，密码2，选择账套555、日期2011-01-31－确定，点菜单“总账”—“凭证”—“出纳签字”，再点“确认”，分别选择所有凭证，点“确定”—“签字”—退出—退出。4.凭证审核将所有凭证进行审核签字。菜单“文件”—“重新注册”—输入用户名11，密码1、选择账套555、日期2011-01-31——确定。左侧导航栏中选“总账系统”，点中部“凭证审核”－确认—确定—审核—审核…………—退出—退出5.记账将所有已审核凭证记账。点击中部的“记帐”—点“全选”—点“下一步”—“下一步”—“记账”—“确认”—“确定”6.账簿查询总账—账簿查询—余额表—在弹出的对话框中“科目类型”选择“成本”，点“确定”。点“输出”，在弹出的对话框中选择保存路径“D:\Exam\04任务总账日常业务处理\***”（***代表考生姓名），输入文件名：成本类余额表—保存类型：“UFSoftReportFile(*.rep)”—保存—确定退出—关闭“畅捷通T3”窗口交卷