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威驰有限责任公司管理制度第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重品德、重选拔、重潜质。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职。填写入职所需表格,完成入职手续,领取和分配办公用品。第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作,员工每日正常工作时间为9.5小时。其中:周一至周五:上午:8:00-12:00下午:13:00-17:30为工作时间12:00-13:00为午餐休息17:30-18:15为晚餐休息实行轮班制每个月休息两天,具体事情相关负责人安排。二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替。2、迟到、早退、旷工迟到10分钟(含10分钟)以内扣罚5元;迟到10分钟以上1小时以内扣罚10元;无故迟到超过1小时(含1小时),视旷工半天处理,超过3小时(含3小时)视旷工一天处理。旷工那一天没工资。另外再扣一天半工资3、请假详见《威驰有限责任公司请假制度》4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责主管、总经理批准后,报办公室考勤备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人并提供必要的理由,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导、总经理签字按出差考勤。第四节人事变动详见《威驰有限责任公司离职管理规定》+《威驰有限责任公司业务员离职及工资结算表》第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外和同事之间提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据、客户资料等。第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者4、积极参与公司集体活动,表现优秀者5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1、违法犯罪,触犯刑律者2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏生产、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批评者17、无故不参加公司安排的培训课程者18、发现损害公司利益,听之任之者19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪3、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。第三章薪酬福利制度第一节薪酬一、薪酬1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2、适用对象:本公司所有业务员。3、薪酬组成:基本工资、提成4、工资制度(1)提成工资制。适用于新公司销售部工作人员。业务员岗位分层底薪制度,底薪1800+提成业绩第一名奖励200元1)业务员工每月有相应的基本任务3万,完成基本任务的业务人员才有资格获得提成。2)新入职员工试用期1个月,当月不按以上标准,也无基础任务,参加相应培训,考核合格者,底薪为1800元,开发有效新客户同样给予提成;如能完成系客户3万销售额可提前转正。3)如连续2个月不能完成最低任务,予以辞退(不计试用期)。4)提成:业务员提成一年内自主品牌所有客户营业额*1.5%一年内贴牌所有客户营业额*1%提成为一个月发放一次注:提成按照一个月发放一次,业务员中途离职不予结算,被开除业务员视情况发放提成,情节严重者,公司可免除提成。5)工资算法:底薪+提成(自主品牌所有客户营业额*(首单1.5%;返单1.2%)+提成(贴牌所有客户营业额*1%)第四章差旅报销办法一、原则:差旅费用实行总额包干,节约归己,超支不补二、标准:外出报销补贴标准:级别住宿费和餐饮费/天交通工具特区省会地级市县/县级市飞机火车轮船长途汽车公交车业务员16012010080——硬座---可乘实报手机及时充值充电,工作时间手机绝对不可以关机/停机,停机一次扣20元3分,关机一次扣10元。说明:*地区解释特区指深圳、北京、上海、广州、珠海地级市指市区;省会级以上城市的郊县按地级市标准报销;地级市所辖郊区县按县市标准报销;对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。*员工出差前应填写《出差申请单》,出差期限由派遣主管视情况事先核准后交总经理批准。*出差人员持《借款申请单》经主管、总经理签字批准后方可向财务部借相应数额的差旅费,出差回来后必须在一周内整理好原始凭证填写《出差报销单》(经主管、总经理签字批准后方可报销)并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费,财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付。一,行政管理1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。2、协助部门主管做好办公室日常工作。3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。7、做好公司的文秘、打印等工作。8、完成部门主管交办的其它临时性工作。二、印鉴管理1、本公司印鉴由副总经理负责保管。2、副总经理要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经总经理签字后方可开出。二、办公财产管理1、财务办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年之内记过三次者。2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。9、品行不端、行为不检,屡教不改者。10、擅自离职为其它公司工作者。11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。12、泄露业务秘密,情节严重者。13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。14、年终考绩不合格者。15、工作期间因受刑事处分者。16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。
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