关于加强内部控制制度几点建议-(精)

关于完善内部控制制度的几点建议内部控制制度是指单位领导和各个业务部门的有关人员,在处理业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系,包括为保证单位正常运转所采取的一系列必要的管理措施,是内部控制理论、原则、方法、内容的反映。一、加强内部控制制度的重要意义(一加强单位的内部控制建设是防范财务风险的重要环节,是保护国有资产安全完整并保值增值,保证国家方针、政策的顺利贯彻执行,提高单位运营的效率及效果的基础。(二根据实际情况不断完善内部控制制度,单位就能不断完善行政管理职能,有效控制经费的增长和铺张浪费,提高职工的积极性和创造力,形成和谐良好的组织文化。(三在信息管理时代,单位建立健全有效的内部控制制度,能有效防止舞弊行为的发生,保证财政资金的使用安全。(四实现依法理财。目前城管系统绝大部分资金都是财政拨款,而这些资金用在哪里、用了多少,必须通过内部控制,约束相关人员的行为,使行单位的每一笔资金都能够用到准确的位置上,保障业务的正常开展,单位正常运行。(五降低风险。我们系统面临的风险来自内部和外部,外部的风险如国家政策调整、行业风险等;内部风险如财务风险、内部舞弊等。内部控制就是是为保证单位业务活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,达到提高管理效率、防止逾越和串通舞弊、控制风险的效果。二、目前系统内控制度存在的问题(一内控意识不足,监督职能薄弱。内部控制意识是内控环境中的一项重要内容,良好的内部控制意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。目前我们城管系统内控制度大多都是建章立制,主要存在于财务科,没有认识到内部控制制度是一种全局业务运作过程中环环相扣的动态监督机制,仅仅把内部控制作用于财务管理,造成了制度的局限性。(二没有健全的内部审计制度。现城管系统未建立内部审计机构,主要来源于外部审计,而外部审计把主要精力放在财务数据的真实性、合法性的审查及监督上,审计的主要对象是会计报表、账簿、凭证及相关资料,而对管理审计、内部稽核、内部业务控制制度等方面监督和评价涉及的很少。这样没有将内部审计的监管作用良好发挥,不利于内部会计控制的实施(三人力资源局限。现城管系统财务人员主要集中在机关,且每人分工都涉及财务资料,如成立内审机关,不符合出纳、会计、审计职位不相容的要求,不能做到相互监督,相互制约。(四未建立内部控制制度的考评体系。目前我们城管系统尚未建立内控制度的考评体系,未定期对内控制度的执行情况进行检查与考核,未把内部控制制度与与其他业务部门和相关单位考核挂钩,使得现有的内控制度缺乏约束力。三、完善系统内控制度的几点建议根据《单位内部控制基本规范》,内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督5个要素。(一营造良好的内部环境。良好的内部环境是其他内部控制要素的基础,规定单位的纪律和架构,影响管理目标的制定。营造良好的单位的内控氛围影响职工的内部控制意识,是单位制定和实施内部控制的基础,是所有控制方式和方法赖以存在和运行的必要条件。(二建立内部审计机制。内部审计是内部控制的一部分,也是监督内部控制其他环节的主要力量。内部审计机构在内部控制制度制定过程中提出建议,对执行过程进行监督,帮助单位营造良好的控制环境,建议在城管系统成立内审机构并保持内部审计工作的独立性。内部审计职责包括审计会计账目,评价内部控制制度以及审核内部控制执行的效率和效果,向领导报告,保证内部控制制度更加完善。注重事前审计,对于计划和预算的内容进行分析论证,预测将来可能出现的问题和不利因素,事前提出纠正和修改的建议,供领导决策参考,避免决策失误。在业务执行过程中,把实施情况和预算进行比较分析,找出失误和存在的问题,采取措施加以纠正,使计划更加符合实际。(三加强职工的培训。建立职工培训长效机制,通过科学有效的培训,除了使职工能够拓展、补充自身的知识以及技能,提高素质,强化能力,了解政策外,还能提升人员的服务效能,从根本上促进单位单位内部控制的顺利实施。(四建立考核机制。单位应建立科学的指标评价考核体系,对内控执行人员进行考核和评价。对关键岗位职工实行定期轮岗制度,明确轮岗范围、方式等,形成员工的有序流动,全面提高职工素质。对考核出现的问题及时整改,定期进行总结,分析问题和不足,完善相关政策。(五加强固定资产管理。全系统应当建立健全政府采购预算与计划管理,每年初合理计划本年度固定资产采购,并严格按政府采购目录进行采购、验收管理等。各单位指定资产管理员,建立资产明细台账,定期对固定资产进行盘点核对,对出现不符的要查明原因,对符合报废的资产要及时进行清理,按要求上报国资委核销。总而言之,随着事业单位改革的不断深入,内部控制制度的强化工作也日益显得重要。只有加强单位的内部控制,才能够促进单位的进步与发展,才能够与时俱进、切实有效地履行单位的职能。