机械设备规章制度

厦门易法通法务信息管理股份有限公司机械设备管理规章制度02015/12/29机械设备管理规章制度2/42目录第一章：总则…………………………………………………3第二章：公司概况……………………………………………4第三章：员工招聘……………………………………………5第四章：员工入职……………………………………………7第五章：员工转正制度流程…………………………………9第六章：考勤管理规定………………………………………10第七章：员工薪酬福利………………………………………15第八章：绩效考核管理制度…………………………………19第九章：培训和发展…………………………………………20第十章：员工离职……………………………………………22第十一章：员工工作作风规范………………………………23第十二：会议管理规定………………………………………25第十三章：公物使用管理……………………………………27第十四章：财务管理制度……………………………………28第十五章：行政处罚细则………………………………………38第十六章：附则………………………………………………423/42第一章总则一、目的本公司视员工为公司最宝贵的资源，尊重员工的劳动和创造，倡导员工协作和奉献精神，通过有效的管理工作，调动员工积极性，开发员工潜能，在不断提高公司总体效益的同时，努力帮助员工实现个人发展目标，并对社会做出应有的贡献。本制度将公司的员工规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守。二、生效与解释1.本制度自公布之日起生效，由公司人力行政部负责解释。2.人力行政部及员工所属部门经理有责任将本规章制度告知全体员工，并执行本规定.3.公司的人力行政部有权对本员工制度进行修改和补充。修改和补充应通过公司邮件或文件通知的方式进行公布。4/42第二章公司概况公司坚持以市场为导向、以资源为依托、以创新为企业发展源泉，走出了一条具有现代企业特色的经营之路，并形成了服务集成化、经营专业化、网络全球化、业务规模化、工贸一体化和管理规范化。公司主要经营等，得到了客户的一致好评，建立了良好的商业信誉。5/42第三章员工招聘新员工招聘流程一．基本流程：确定招聘岗位—→招聘准备—→人员甄选—→录用二．确定招聘岗位1．各部门出现空缺岗位需增补人员时，由部门主管填写《人员需求申请单》，写明增补理由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。2．人力行政部接到部门《人员需求申请单》后，核查部门人员配置及公司现有人才储备情况，如果内部有合适人选，把调配方案上报总经理，总经理审批后决定是否从内部调动解决人员需求。3．若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力行政部把《人员需求申请单》上报总经理，总经理批准后人力行政部进行网上招聘或到人才交流会招聘。三．招聘准备1．招聘前依据《岗位说明书》确定岗位的素质条件、岗位职责、考核方式、薪资结构及发放方式。2．若现有的《岗位说明书》不能满足需要，依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。3．根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，选择招聘渠道。4．人力行政部根据招聘需求，准备以下材料：（1）招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司宣传资料。（3）《应聘人员登记表》、《面试评价表》四．人员甄选6/421．人力行政部收到简历后从专业、工作经验、年龄、户籍所在地等方面综合比较初步筛选，符合基本条件者通知初试，不符直接淘汰。2．人力行政部进行初试。主要测试应聘人员的表达能力、应变能力、团队意识、工作心态、服从意识、学习意识等素质能力。3．初试通过后，由各部门主管从专业角度进行复试。4．中高层管理人员由总经理最终面试确定。五．员工录用1．面试结束后，由人力行政部、总经理共同确定录用人员名单。2．通知被录用报到时间、办理录用手续准备的资料等相关事宜。3．人力行政部建立新录用员工档案，新录用员工办理录用手续时交齐个人资料（身份证复印件、学历证复印件、照片、离职证明，体检证明等相关资料）7/42第四章员工入职一．办理员工入职手续经过上述招聘甄选过程合格的人员，可以成为辉煌正元的试用员工，员工进入本公司工作，应按时提交办理入职的资料，并在30天内签定劳动合同，员工试用期为一至三个月，最长不超过六个月，试用期计入员工在本公司的工龄。由人力行政部办理入职报到手续，试用员工必须如实填写《辉煌正元国际文化传媒员工入职登记表》，《岗位录用条件确认书》，按要求提供所有必须的证明材料，以备审查．试用员工必须提供的材料如下：1、员工个人简历。2、身份证的原件及复印件（复印件由人力行政部存档）。3、学历证书、学位证书原件及复印件（复印件由人力行政部归档）。4、户口本首页及本人页复印件。5、彩色白底免冠照片（1张）及一寸照片电子版。6、三级甲等医院体检证明。7、上一家公司的离职证明。人力行政部对试用人员提供的资料进行资格审查，审核确认无误后，办理入职手续，建立员工个人档案，为入职员工办理试用期员工考勤登记，讲解《员工制度》及公司各项规章制度及注意事项，带领新员工了解公司组织结构及熟悉各部门职能。一个月内签订《劳动合同书》。二．新入职员工培训员工在入职后将由各部安排接受3天以内的岗前培训。三．个人信息变更管理在公司工作期间，当你的以下个人信息发生变更或补充时，应及时填写《个人信息变更申报表》，递交公司人力行政部，以保证你的相关权益不受8/42影响。四．特别提示公司提倡正直诚实的作风，并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，如有虚假，公司有权无条件解除与其的劳动关系。9/42第五章员工转正制度流程一、目的：1.规范新员工转正流程，对试用期满员工的工作做到全面评估，是公司优化人员的重要组成部分。2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。3.使新员工得到合理的指导、监管，以全面、到位的发挥员工潜质。二、制度流程：1.各部门新入职员工必须指定一名相应的指导师，负责指导新员工的业务、给新员工制定周工作计划以及考评，见《新员工指导计划表》，此指导师原则上须为部门总监。2．人力行政部每月提供各部门需转正员工名单，填写《员工转正审批表》相关信息，后附《新员工试用期满考核表》交由待转正员工的部门总监，由其对本部门待转正员工进行考核与审批。3.各部门总监需根据本部门待转正员工的《新员工指导计划表》，结合该员工的综合情况进行考核与审批，审批通过后签字确认，交由人力行政部。人力行政部接收《员工转正审批表》后附《新员工试用期满考核表》与《新员工指导计划表》一并交由人力行政部主管审批并报备公司总经理。4.转正员工审批通过后，由人力行政部通知该员工转正时间及转正后薪资等级，并告知其指导人与部门负责人。5．如待转正员工未通过考核即终止试用。三．特别注意事项：如果你在试用期内事假超过3天（含3天），你的转正时间将会被顺延；若事假超过10天，作自动离职处理。10/42第六章考勤管理规定一、目的：为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；二、适用范围：适用于公司所有员工；三、责任：各部门主管；四、程序内容：1、出勤工作时间（以部门现行工作规定时间）。总公司：9:00--18:00（中午12：00－13：00为午餐时间）策划部：9:00--18：00；（中午12：00－13：00为午餐时间）市场营销部：8：30--17:30；（中午12：00－13：00为午餐时间）指纹打卡：公司实行上下班考勤制度，出勤必须打卡，员工每天上班、下班均需打指纹(共计每日两次)。注：忘记打指纹的员工，需要填写《未打卡情况记录表》，其直接上级主管签字后，提交给人力资源部，人事总监，总经理批复后，可以记录为正常考勤，否则按旷工论处。公出：一个工作日内的公出需在部门主管处登记，方便转接电话和留言。请假：任何类别的假期都需部门一级主管事前批准，并到人力行政部登记，填写《请假申请单》，主管没有批复的请假一律按旷工论处；如有紧急情况，不能事先请假，应在一小时以内电话通知本部门一级主管和人力行政部并在上班后第一时间补办手续，否则以旷工论处。2、迟到、早退和旷工的奖惩制度：（1）迟到，早退细则，处理如下：11/42迟到、早退标准：根据各岗位现行作息时间如延误到岗者则以迟到计，提前下班者则以早退计；上班时间开始后30分钟内到公司者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半日论处。当月迟到或早退发生一次扣全勤奖10%、发生二次扣全勤奖20%、发生三次（含）扣除当月全勤奖50%，发生四次以上扣除全勤奖。注：如遇特殊情况，须于上班前一小时之内亲自打电话（短信不算请假）向部门一级主管请假，主管同意批复后，并于上后后第一时间补办请假手续，填写《请假单》，否则按旷工论处。例：行政人员上班时间为9:00——18:00(午休时间为12:00-13:00)9:01-9:30之间到达公司打卡，视为迟到；9:31以后到达公司打卡，视为旷工半日，扣除半天工资17:30-17:59之间下班或离开，视为早退。17:29前离开公司，视为旷工半日，扣除半天工资（2）旷工未经过公司领导批准的缺勤或无故缺勤一天记为旷工一日。员工连续旷工3日，或一个月内累计旷工达6日，或一年旷工累计12日者，公司可不经预告予以解除劳动合同上班时间外出办私事者，一经发现按旷工论处。因工作外出拜访客户（需当日到所属部门经理处填写客户拜访表），属实者按考勤规定核算，一经查处拜访无效，按旷工论处，扣除相应工资。因公外出或约见客户无法到公司签到，应提前向本部门主管请示，并于24小时内填报有关表格或写出详细书面说明，经部门主管与人力行政主管审批方为有效，总监以上向总经理请示待批准方可约见客户，并报人力行政部备案登记。3、请假12/42请假须事先填写请假单，职员层由所在部门主管签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交人力行政部门备案。未经相关领导签字确认的请假一律记为旷工。请假程序：(1)、高管请假必须经过总经理批准。(2)、公司所有员工请假必须提前一天写好请假单，并在请假单上写明请假事由、时间，经批准后方可休假。由于特殊情况没有写请假单者，必须电话告知公司领导经批准方可请假，上班当天必须补齐请假条，超过一天者不给补签按照旷工处理。请假前，员工首先要填写《请假申请单》，将请假原因、日期、假种注明，然后请所属相关部门主管审批，《请假申请单》交人力行政部备案，超过1天的，须经人事行政主管批准，超过2天的须经总经理审批。事假、病假视具体所需时间以每半小时计算，未满半小时按半小时计算。员工申请婚假需持结婚证原件，并填写《请假单申请》，经部门经理（上级主管）与人力行政部审核签字后，方可休假。员工申请产假需持医院所出证明原件，并填写《请假申请单》，经部门经理（上级主管）与人力行政部审核签字后，方可休假。出现紧急情况未能及时填写《请假申请单》的员工应在事后24小时内补齐手续4.工作日志员工需每天下班前需登陆平台，写当天的工作日志，要求当天日志当天完成，如有特殊工作原因，需上级领导签字批复后，于第二天补写，第二天还未补写的，记录为未写一次。5.全勤奖为加强公司日常管理，提高工作效率，公司特设立全勤奖。为了合理的使用13/42全勤奖，使全勤奖真正起到鼓励员工出全勤、出满勤的效果，特制订如下规定：（1）员工要严格遵守作息时间，按时上下班，做到不迟到、不早退、不随意请假。上班时间（上午9:00—12:00下午13:00--18:00）。销售部上班时间（上午8:30—11:30下午12:30--17:30）。（2）各部门考勤以公司考勤机记录为准，工作日志以员工日志统计为准，并作为当月全勤奖考核依据。（3）每月全勤者，月末由人力行政部按照本规定，结合系统考勤打卡记录统计确认后，工作日志以员工日志统计为准，一次性每