WI-EHS-09-化学品安全管理规定

SOFIMASHANGHAIMANAGEMENTSYSTEMISO14001&OHSAS18001文件标题:文件号.:页码:1/4化学品安全管理规定WI-EHS-09准备者:审批者:修订号:生效日期:吴莹佳李懿斌062015-04-121目的：规范化学品的购入、储存、使用和管理，降低化学品泄漏与事故的发生风险，降低对环境的影响及职业健康安全风险。2适用范围：适用于上海索菲玛汽车/欧菲滤清器有限公司（包括UFS,SFS,CSS,MIT）。3名词解释：3.1化学品-本程序的化学品指使用的各种化学单质、化合物或混合物的总称，包括易爆、易燃、毒害、腐蚀、放射等性质，在运输、储存过程中容易造成人身伤亡和财产损失而需要特别防护的物品。3.2危险化学品-本程序所称危险化学品，包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。危险化学品包括已列入国家标准公布的《危险货物品名表》、《常用危险化学品的分类及标志》、剧毒化学品目录和未列入《危险货物品名表》的，由国务院经济贸易综合管理部门会同国务院公安、环境保护、卫生、质检、交通部门确定并公布的其他危险化学品。3.3重大危险源-是指长期地或者临时地生产、搬运、使用或储存危险物品，且危险物品的数量等于或超过临界量的场所和设施，以及其他存在危险能量等于或超过临界量的场所和设施。3.4禁忌物料-是指化学性质相抵触或灭火方法不同的化学物料。3.5易制毒化学品-易制毒化学品包括用于制毒的主要原料及化学配剂。易制毒化学品的具体分类和品种见《非药品类易制毒化学品生产、经营许可办法》附表列示。3.6监控化学品-包括可作为化学武器的化学品、可作为生产化学武器前体的化学品、可作为生产化学武器主要原料的化学品、除炸药和纯碳氢化合物外的特定有机化学品。监控化学品目录见《中华人民共和国监控化学品管理条例》。3.7MSDS-MaterialSafetyDataSheet，即化学品安全说明书，亦可译为化学品安全技术说明书或化学品安全数据说明书。是化学品生产商和进口商用来阐明化学品的理化特性（如PH值，闪点，易燃度，反应活性等）以及对使用者的健康（如致癌，致畸等）可能产生的危害的一份文件。4职责:4.1采购部门4.1.1负责化学品供应商的管理。包括化学品经营及运输单位的相关资质证照，化学品运输及押运人员的相关资质，化学品运输车辆的相关资质的审核。4.1.2负责索取和保存化学品供应商的所有资质证照资质，并至EHS部门进行审核及备案。4.1.3负责向供应商获取所购买化学品的MSDS，并发送至EHS部门确认。4.1.4负责将有效的MSDS分发给化学品储存部门、使用部门和EHS部门。4.1.5负责建立并更新工厂使用的化学品台账。4.2物流部/仓库4.2.1负责化学品的委外储存和运输。负责监督、管理供应商化学品入厂运输及装卸。4.2.2负责化学品入库，出库的管理与记录。4.2.3负责按要求和规定将相关化学品储存到制定储存区域，储存现场MSDS的管理与张贴。SOFIMASHANGHAIMANAGEMENTSYSTEMISO14001&OHSAS18001文件标题:文件号.:页码:2/4化学品安全管理规定WI-EHS-09准备者:审批者:修订号:生效日期:吴莹佳李懿斌062015-04-124.2.4负责辖区内所有储存化学品场所的设施管理，包括应急救援物资，防漏防溢措施，消防物资设备，甚至有特需要的（如温度，光照等）场所的相关设施管理。4.2.5负责派有资质的人员对辖区的化学品进行管理。4.2.6负责将MSDS分发给化学品使用部门。4.3EHS部门4.3.1负责确认所有化学品供应商EHS方面合规性评价。4.3.2负责化学品信息确认、包括储存，使用，运输条件，供应商提供化学品MSDS合规性。4.3.3负责公司所有化学品及其储存场所的监管和检查，确保使用，存储，废弃等作业的合规性。4.3.4负责整理和更新公司“化学品清单”。4.3.5负责组织与协调化学品应急救援和异常状况演练。4.3.6负责定期提供化学品相关知识的内训。4.3.7负责确认化学品相关作业及管理人员的资质4.3.8负责制定化学品的个人防护标准与其他相关规定。4.3.9负责定期对所有化学品使用及储存的场所进行职业危害检测。4.3.10负责督促相关部门对接触化学品的人员进行职业病检查。4.3.11负责化学品工伤事故的相关工作（详情参考最新版的《工伤事故管理规定》）4.3.12负责发放及统计化学品应急救援物资。4.4人力资源部门4.4.1负责化学品从业人员的外部培训。4.4.2负责职业危害告知与体检。4.4.3负责对建立并更新相关档案。4.4.4负责化学品工伤事故的相关工作（详情参考最新版的《工伤事故管理规定》）4.5公司其他化学品接触及使用部门4.5.1负责本部门化学品使用现场及临时储存场所的合规性管理。4.5.2负责本部门化学品的保管、发放、标识、使用和废弃的合规性管理。4.5.3负责编制本部门化学品相关档案，包括化学品的清单，领用发放数量，MSDS。4.5.4负责配合与参与进行化学品应急或异常状况的相关演练。4.5.6负责申请和保管本部门所需要的相关化学品应急救援物资，定期检查，及时更新。4.5.7负责化学品工伤事故的相关工作（详情参考最新版的《工伤事故管理规定》）5内容:5.1统计5.1.1各部门对本部门所储存和使用的化学品的种类，领用，储存，使用，废弃等相关信息编制建立《化学品专项档案》，交由EHS部门整合。5.1.2EHS部门收集编制全公司《化学品专项档案》，提交管理者代表审核。5.1.3对于因新增工艺或淘汰旧工艺等因素变更相关化学品信息的，变更负责部门应及时更新自己的《化学品专项档案》。5.1.4对于危险化学品及其他特殊种类化学品，按照要求增加其他相关的统计信息，甚至可以进行专项统计。5.2化学品的采购5.2.1只能向具有专业资质的相关企业进行采购。5.2.2所有化学品采购单据必须进行妥善保存，一般保存期限为2年，特殊种类化学品需要保存5年。SOFIMASHANGHAIMANAGEMENTSYSTEMISO14001&OHSAS18001文件标题:文件号.:页码:3/4化学品安全管理规定WI-EHS-09准备者:审批者:修订号:生效日期:吴莹佳李懿斌062015-04-125.2.3采购部门采购化学品前需向供应商获取有效的MSDS，并发送给EHS部门进行确认与存档。5.2.4如涉及到易制毒化学品，EHS负责公安局易制毒办公室备案，采购负责在备案有效期有效量内进行采购。5.2.5采购部门需建立化学品购入的名录并更新。5.3化学品的运输、搬运、储存5.3.1仓库作为公司运输、搬运与储存化学品的主要部门，所有的作业必须在合法与合规的前提下进行。5.3.2仓库收到供应商提供的化学品时需要检查，1.包装是否有破损，有无渗出与泄漏；2.所有化学品包装上的“化学品专用标志”是否符合要求。3.严格检查数量。4.认真办理相关手续。5.卸货时佩戴必要的防护用品，按照化学品的化学特性注意操作安全。6.需要供应商提供化学品相应的MSDS。5.3.3化学品储存时要按照相应的要求进行，划定专用区域，不得混放，不同化学品之间必须要有足够的空间或者做好物理隔断。所有储存化学品的区域要放置所储存化学品的MSDS。5.3.4仓库发放化学品需要做好出入库手续，并保存原始单据2年，如有特殊需要，应保存最起码5年。5.3.5如所需储存、运输和搬运的化学品有特殊条件要求，则必须在满足一切条件的前提下进行上述作业。5.3.6仓库所有化学品管理人员需要持证上岗。5.3.7积极参与任何形式的化学品专项演练。5.4化学品的使用5.4.1化学品作业现场应放置MSDS，并保证化学品使用岗位员工可以及时获取。5.4.2化学品使用岗位应在该容器上标明其品名；对生产使用的原辅料还需注明批号、日期、确认人员等，标识遗失时须及时申请补上。5.4.3化学品使用岗位员工在使用化学品前，应熟知安全标签及安全技术说明书内容，了解接触的化学品的特性，选择适当的个人防护用品，掌握事故应急处理方法和操作注意事项。5.4.4对于有挥发性和刺激性的化学品，应在通风良好的情况下操作。5.4.5化学品使用现场需配备必要的应急设施和急救设施。5.4.6根据化学品特性使用专用的化学品盛装容器及工具，不得于其他容器和工具混用、混放，以免发生意外和污染。5.4.7生产线上的化学品存放也应设置防泄露设施。5.4.8提取化学品的专用设备如：真空泵、电动机、抽油管、空压机、油压机等由于易发生渗漏，所以不可直接与地面接触，需在底部垫上防渗油布或防渗托盘。5.4.9对使用和接触化学品的设备在操作与维修保养时，在相关区域须垫上防渗设施，以免操作过程把化学品洒漏在地上。5.4.10有毒化学品作业场所可能导致职业病危害的依照《职业健康管理程序》（SH-EH-HS-OP-05）实施管理。5.4.11积极参与任何形式的化学品专项演练。5.5MSDS的管理5.5.1化学品的采购部门收集本公司所使用各种化学品的MSDS，并移交化学品的贮存、使用部门和EHS部门。5.5.2化学品贮存、使用部门须将有效的MSDS存放在贮存、使用场所，并便于获取。5.5.3EHS部门定期对现有的MSDS进行评估及更新。SOFIMASHANGHAIMANAGEMENTSYSTEMISO14001&OHSAS18001文件标题:文件号.:页码:4/4化学品安全管理规定WI-EHS-09准备者:审批者:修订号:生效日期:吴莹佳李懿斌062015-04-125.6训练、资格与能力5.6.1人力资源部组织公司必要人员定期进行化学品专项培训。5.6.2所有接触化学品的重点人员必须经过专业机构培训，取得专业的资格证书方可上岗。5.6.3由EHS准备相应的培训材料，交予化学品使用、储存、运输、采购部门进行定期内部培训。5.7监督与测量5.7.1化学品贮存、使用部门每日核对本部门化学品贮存、使用状况，并保持记录。5.7.2EHS部门定期组织对危险化学品控制状况进行监查，监查依照《监测与测量程序》（SH-EH-EM-OP-10）执行。5.7.3化学品使用与储存运输部门每月至少开展一次对本部门化学品总量调查，发现不符合及时纠正。5.7.4EHS作为公司化学品管理的最高部门，一旦发现问题有权利立即阻止任何形式的工作，必要时会采取法律措施进行工作。5.8化学品事故应急程序5.8.1当化学品在公司外运输过程中发生意外情况时，供方应根据自己预先制定的意外事件处理预案，实施紧急处理，并及时报警。5.8.2在公司内搬运过程中发生意外时，具体操作人员按照物质安全特性（MSDS）的有关规定进行处理，无法处理时，应及时通报部门经理。5.8.3化学品操作发生严重异常或发生化学品泄露事故，造成环境严重污染和人员伤害或发生火灾、爆炸等恶性事件时，依据《应急响应管理程序》（SH-EH-EM-OP-14）处理。5.8.4公司建立危险化学品紧急应变计划，组织各相关部门，每年至少进行一次应急演练。5.9废弃物使用化学品产生的废弃物依《废弃物管理程序》（SH-EH-EM-OP-08）和《废弃物管理规定》（WI-EHS-05）执行。6.0记录保存6.1化学品MSDS由采购部门、储存部门、使用部门、EHS部门保存，对应化学品停止使用后化学品安全技术说明书保存1年。6.2储存部门保存化学品储存、领用记录，保存时限2年。6.3危险化学品使用部门保存演练记录，保存时限2年。