某上市公司行政管理制度之保密管理制度

保密管理制度一、总则为保障公司合法权益不受侵犯，保证×××××有限公司正常的经营管理秩序，特制定本制度。二、密级划分（一）划分原则：合理划分、确立密级、妥善保密，适当公开。（二）公司密级划分为：1、绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2、机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3、秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。4、内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。5、公开资料：公开有助于公司利益。三、密级的确立（一）依据保密分级表确立各类文件资料的密级。（二）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由总经理签发，确定后均在文件右上角注明。（三）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达到接触范围内的人员。四、密级变更及解密（一）因工作需要或环境变化需要变更密级的，由原产生密件部门或综合管理部提出申请，交总经理批准变更，或由总经理直接变更。（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开且不损害公司利益的，由原产生密件部门或综合管理部提出申请，交总经理批准解密，或由总经理直接解密。（三）保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。五、保密管理（一）公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。（二）对保密资料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。（三）传阅保密资料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。（四）保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理，复印过程的废页及时进行销毁。（五）保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷，不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁。（六）绝密件由机要人员另行打印、复印。（七）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。（八）外出工作须携带保密资料，要经总经理批准。出国工作携带保密资料的，除经总经理批准外，还须经总公司和政府有关部门审批。（九）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本。（十）注意在通讯中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。（十一）公司员工需做好电子类文档资料的保密措施，个人电脑需设置密码，未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传。（十二）严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续。（十三）保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。（十四）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。六、保密纪律（一）不该说的话，不要说；（二）不该问的事，不要问；（三）不该看的文件，不要看；（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；（五）不得擅自携带密件外出；（六）不得在公共场合谈论公司秘密；（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；（八）不在不利于保密的地方放置密件；（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。七、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。