某中小企业人事档案管理暂行办法

1限公司编号编制审核批准时间页次人事档案暂行管理办法1．目的：确保人事档案的机密性、完整性和准确性。2．范围：公司所有员工。3．内容：3．1新进员工第一次建档后，以后所有有关个人的人事资料都要随时归档。3．2新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：3．2．1个人薪资表、薪资异动单。3．2．2奖惩公布单。3．2．3应聘录用资料。3．2．4员工调动单、员工报名单。3．2．5个人简历。3．2．6学历、身份证复印件及其它各种等级证书复印件。3．2．7劳动合同。3．2．8各种培训记录资料。3．2．9体检表及其它相关证件。3．3管理：3．3．1所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄密。3．3．2调阅个人档案须部门负责人以上人员亲自借阅本部门人员档案，事前应经总经理或总经理代理人批准并填写申请表，阅后不能损坏和更改档案内容。3．3．3任何人不得借阅自己本人的档案。4.本办法从公布之日起执行。