浅谈--我对会计电算化的认识

诺亚并不是已经在下大雨的时候，才开始建造方舟的。-1-目录一.会计电算化的涵义———————————————11.狭义的会计电算化2.广义的会计电算化二.会计电算化的作用——————————————1~31.可以减轻劳动强度，提高工作效率2.促进会计工作规范化，提高会计工作质量3.促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高4.为整个管理工作现代化奠定了基础5.促进了会计理论和技术的发展，推动会计制度的改革三.电算化会计与传统手工会计的区别———————3~4四.我国会计电算化的发展现状——————————4~51.对会计电算化认识不足，没有形成良好的管理基础2.重视账务功能，忽视管理功能3.电算化专业人员缺乏4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差五.应对我国会计电算化的发展现状的策略—————5~6六.总结—————————————————————6理财必须花长久的时间，短时间是看不出效果的。理财是马拉松比赛，而不是百米冲刺。-2-浅谈我对会计电算化的认识会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。[关键词]涵义作用电算化手工会计发展现状策略一、会计电算化的涵义1、狭义的会计电算化根据课堂上老师第一次课上为我们介绍的有关会计电算化相关概念，我们不难知道，狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。2、广义的会计电算化同时，老师又提出，广义上是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。二、会计电算化的作用1．可以减轻劳动强度，提高工作效率几次上机实验课让我们比较全面的认识到，实现会计电算化，只要将原始会计数据输入电子计算机，大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而也大大提高了会计工作效率与准确率，使会计信息的提供更加及时与可靠。理财必须花长久的时间，短时间是看不出效果的。理财是马拉松比赛，而不是百米冲刺。-3-2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量在会计电算化系统中，为了保证数据输入的正确性，采用了大量技术手段对数据进行检测，从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求，不符合要求的数据将不予接受，数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏记、错记等问题，促使会计基础工作规范化程度不断提高，进一步保证会计工作的质量。3．促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高会计电算化一方面极大地提高了会计工作效率，财会人员不再整天忙于记账、算账，除了完成原来手工记账的核算任务外，有更多的时间进行会计的分析、预测工作，参与到企业的经营决策中去，从而促使会计工作职能的转变。另一方面，促使会计人员学习新知识，更新知识结构，使自身素质得到不断提高。4．为整个管理工作现代化奠定了基础企业的会计信息占企业管理信息的60%以上，而且涉及面广、综合性强，是企业经济预测、决策的重要依据。实现会计电算化，为了企业管理手段现代化奠定了重要的基础，可以带动、加速企业管理现代化的实现。由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术，使经济信息得到共享，大大提高了信息利用价值。5．促进了会计理论和技术的发展，推动会计制度的改革电子计算机中引人会计工作，不仅使会计信息处理技术发生重大变革，还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大影响，从而促使会计自身的不断发展。会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织，产生了一系列的问题，需要制定新的制度来进行规范、管理，使会计制度能够促进会计电算化的发展。三、电算化会计与传统手工会计的区别首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成理财必须花长久的时间，短时间是看不出效果的。理财是马拉松比赛，而不是百米冲刺。-4-为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。其次，数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。第三，记账的含义不尽相同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按?同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。第四，会计信息的特点不尽相同。相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。四、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。1.对会计电算化认识不足，没有形成良好的管理基础理财必须花长久的时间，短时间是看不出效果的。理财是马拉松比赛，而不是百米冲刺。-5-良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。这一点在我们实验过程中其实体现的也很明显。2.重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。3.电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差目前,软件系统设计者都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作,导致会计资料丢失或错误的出现,又对计算机病毒的入侵防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇断电,也很难恢复原来的数据。这点在我们实验中体现的淋漓尽致，我们机房里的电脑安装了电算化软件后，维护工作基本没有保障，很多软件变得能引入却不能输出账套，或是能输出不能引入，或者就是都不能，无法运行软件，更别提使用。五、应对我国会计电算化的发展现状的策略1.设计与实施电算化系统的方针会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作的短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以避免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从理财必须花长久的时间，短时间是看不出效果的。理财是马拉松比赛，而不是百米冲刺。-6-而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。2.改造企业的流程企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程,包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业进行流程的再造,必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合,使企业的管理效能最大化。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用,而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排,必然会招致企业内部的阻力,因此,流程再造必须事先做好可行性分析,以避免成本过高,甚至半途而废的情况。3.加强对电算化人才的培训我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训,会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员,负责完成会计软件的开发工作;第二类是系统的应用人员,负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员,负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理,使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会人员为主,对于不自行开发的单位来说,则应该着重培养后面两类人员。对于我们出于兴趣爱好而选择修此门课程的学生，课堂上学习的这些知识还远远不够，要想真正在会计管理领域有所突破，还需要我们更深地探讨学习。4.加强会计信息系统的安全性、保密性随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,