某公司行政管理制度汇编之书报杂志管理办法

武公司管理文件汇编名称书报杂志管理办法文件编号：xz04-0071、目的：为完善公司资产管理，更好的实现资源共享。2、管理原则：及时、完整、有效。3、范围：公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1行政部：负责公司图书的保管、购买、登记、编号及书籍借阅管理。4.2公司各部门：负责及时办理书籍借阅和续借手续，并保证所借阅书籍的完整、完好。5、管理内容及流程5.1总则5.1.1各部门新购图书必须经行政部登记、编号，并由行政部编制目录以供员工查阅。5.1.2公共区域的一般书报杂志可以随意阅览，阅毕应及时归还原处，不得擅自带离公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与公司相关材料作为剪报留存资料除外。5.1.3行政部应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书明细登记表》。5.1.4本公司图书由行政部负责管理，并于每月15日清点一次。5.1.5员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。5.2书籍的购买及报纸杂志的订阅5.2.1各部门经理可决定购买与日常工作密切相关的书籍，但购买前须到行政部查询《图书明细登记表》，以免造成重复购买，导致资源浪费。5.2.2图书购进以后，需凭购书发票和书刊到行政部办理登记，行政部在购书发票上加盖办公用品登记印章，方可到财务部报销。每年年底（10-11月）由行政部负责统一征订下一年度的报纸及杂志，每年1月统一整理、装订合订本；各业务部门视具体情况征订本部门所需报纸，报总生效日期页次1/2编制部门行政部武公司管理文件汇编名称书报杂志管理办法文件编号：wh-xz04-007办审核备案。5.2借还书手续5.2.1员工借阅书籍，需到行政部填写《书籍借阅登记表》办理借阅手续，借阅期限为一个月，超过一个月的应及时到行政部办理续借手续。5.2.2对于少数部门所需的常用工具书，可由各部门内勤向行政部办理统一借出手续，各部门内勤作好部门内的书籍借阅登记手续，以便与行政部核对。5.3注意事项5.3.1员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写，图书如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本赔购或照原价赔偿。5.3.2员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还，如经通知仍不还书者，将停止借书权，直至归还所借图书。附：《书籍明细登记表》生效日期页次2/2编制部门行政部