某公司职位管理办法

散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网和威公司职位管理办法第一章总则第一条目的为界定岗位职责和权限，加强职位规范化管理，提高绩效考核针对性和薪酬设计的公平性，特制定本办法。第二条原则本办法的制定和实施，遵循持续稳定、动态调整、针对岗位的原则。第三条适用对象本办法的适用对象为公司部门经理级（包括部门经理）以下的全体员工。第四条管理主体本办法由人力资源部负责解释、修订和实施。本办法的实施接受公司领导、工会、党支部和员工的监督。第五条调整范围本办法的调整范围包括职位设置、岗位编制、职位说明书编写、试用期管理、任职管理、职位轮换、职位晋升、竞争上岗、待岗管理和离职管理。第二章职位设置与编制第六条职位设置职位设置应遵循工作需要、负荷合理、谨慎设置的原则，确保部门职责划分合理、职位结构优化、员工负荷合理。公司根据需要，可以设置新的职位，由用人部门提出申请，人力资源部审批，同时编写该职位的职位说明书。第七条职位编制公司控制人员编制，无正当理由不得任意增加或削减编制。人力资源部每年定期根据公司本年度经营目标和现有编制确定全公司人员编制，各部门根据本部门的具体目标和部门职责拟定职数，报人力资源部审核，人力资源部门核定通过后，提请公司总经理办公会议审议通过后实施。第八条职位撤销部门经理可以根据本部门实际情况撤销本部门多余的在编职位。职位撤销程序同于职位设置程序。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网第三章职位说明书的编写与管理第九条职位说明书的作用职位说明书着重说明本岗位职责、职权和类型，是公司职位管理的重要依据，人员招聘、流动、培训、绩效考核和薪酬管理参照此进行。第十条编写原则职位说明书的编写应遵循事实求是、具体可行、简洁明了的原则。第十一条编写主体人力资源部负责公司全部职位说明书的编写，各部门负责协助人力资源部完成。第十二条编写程序职位说明书的编写应以下列程序进行：（一）申请：部门经理向人力资源部提出职位说明书编写申请。（二）立项：人力资源部审核批准后予以立项。（三）调研：立项后人力资源部组织人员开展调研，调研时注意广泛征求意见。部门经理应协助人力资源部完成调研工作。（四）起草：人力资源部根据调研结果和所收集的材料编写职位说明书草案。（五）反馈：人力资源部门将编写好的职位说明书草案交于该职位所在部门的部门经理审议，根据该部门经理提出的意见，再行修改，直至完善后定稿。（六）公示：定稿的职位说明书草案须经5个工作日的公示，广泛征集意见。无异议，正式启用；如有异议，应核实问题，情况属实或意见合理的，人力资源部应与该职位所在部门的部门经理协商修改，直至无异议。第十三条修改程序职位说明书的修改应以下列程序进行：（一）申请：部门经理向人力资源部提出职位说明书修改意见。（二）协商：人力资源部门就修改意见与该部门经理协商，意见统一后，修改相关内容。第十四条形式内容规范人力资源部制定职位说明书模板，确保职位说明书的形式统一。职位说明书的内容主要包括：（一）职位基本情况：职位名称、所属部门、职位编号、直接上级、直接下级、职位类型、职责和工作内容；（二）工作内容、职权、职责。（三）工作关系：内部关系、外部关系。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网（四）工作环境：工作场所、工作时间和使用设备。（五）任职资格：基本学历、专业要求、工作经验、技术职称、能力特长、身体/年龄和其他要求。（六）培训：知识技能和工作态度。（七）职业发展：晋升职位、转换职位和职位来源。第十五条工作任命书职位说明书没有规定的额外工作职责和临时工作任务可由工作任命书加以确认和补充。长期附加的额外任务应纳入职位说明书的工作内容之中。第十六条职位说明书管理职位说明书由人力资源部统一管理。人力资源部每半年对职位说明书系统修订一次。第四章试用期管理第三十条适用对象试用期管理适用于与公司签订劳动合同的、未转为正式工人的新聘人员。第三十一条试用期限试用期限一般为3个月。人力资源部可根据用人需求和新聘人员的素质能力，与拟聘部门的部门经理协商确定是否需要试用以及试用期期限。试用期间，公司可根据试用人员的工作表现，缩短或延长试用期限，但试用期总时长不得超过法定期限。第三十二条试用人员的培训公司应对试用人员给予导入培训。培训内容包括公司背景、发展状况、行业前景、法律法规、公司规章制度、企业文化、劳动纪律和岗位技能等。第三十三条试用人员的考评试用人员的考评主体为所在部门的部门经理。部门经理定期填写试用员工考评表、报交人力资源部备案，作为录用参考依据。考评内容包括经营业务、信息管理、日常管理等。第三十四条试用员工的权利和义务公司对于试用期考评不合格的人员有权解除合同，后果由试用人员自己负责。试用期人员享有与正式员工相同的权利，同时履行相同义务。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网第五章任职管理第十七条原则公司任职管理遵循以下原则：（一）分类分级管理原则：将公司职位分为管理类、事务类和技能类三类，同时将职位级别划分为经理级、主任级、主管级和员工级四级。（二）持续稳定原则：合同期内，一般按照合同约定任职，合同届满重新签定合同时，根据人员的能力素质和绩效考评情况，对人员任职进行适当调整，保持部门经理和关键岗位人员的工作相对稳定。（三）人岗结合原则：按照职位说明书的工作职责和任职资格进行任职管理，通过工作任命书方式确定任职人员的额外工作职责和临时工作任务，以适应兼岗的需要。（四）动态调整原则：依据职位说明书上所规定的职业发展路线，进行必要的人员平级流动和晋升。（五）竞争上岗原则：引进竞争机制，依据职位说明书规定的任职资格和职业发展内容，倡导竞岗，促进人岗匹配。第十八条管理类人员的任职管理管理类人员任职管理具体分部门经理级和主任级管理类任职管理。（一）部门经理的任职管理部门经理由总经理直接任命。人力资源部审查任职资格，提供候选人的业绩考核资料（外部候选人提供相关工作情况资料以备审查），供总经理参考。（二）主任级管理人员的任职管理主任级管理人员采取部门经理提名、总经理任命的任职方式。部门经理提名，人力资源部负责任职资格审查，提供候选人的业绩考核资料（外部候选人提供相关工作情况资料以备审查），圈定入围人员，经总经理甄选决定后，予以任命。第十九条事务类人员的任职管理事务类人员任职管理具体分主管级和一般事务类人员任职管理。（一）主管级事务类人员的任职管理主管级事务类人员采取部门经理提名、人力资源部任命的任职方式。人力资源部审查任职资格，根据候选人的业绩考核资料（外部候选人提供相关工作情况资料以备审查），甄选任命。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网（二）一般事务类人员的任职管理一般事务类人员的招募、资格审查、甄选和录用由人力资源部负责。第二十条技能类人员的任职管理技能类人员的招募、资格审查由人力资源部负责，甄选和录用由拟聘部门负责。第六章职位转换第二十一条目的与原则职位转换指依员工本人申请和组织统一调配的，跨部门的职位转换。职位转换的目的是开发员工能力和工作多样化。职位转换遵循平级流动、类似转换、业务相关、职责类同、统一调配和申请批准的原则第二十二条类型职位转换分组织统一调配转换和员工自愿申请转换两种类型。组织统一调配的职位转换权归公司人力资源部，这种类型的职位转换应与拟转换的员工协商，员工要服从组织合理的职位转换。员工自愿申请的职位转换依据第二十三、二十四条进行。员工在部门内部的职位变化不纳入本条的调整范围。第二十三条申请条件员工自愿申请职位转换需要满足以下条件：（一）本岗位任职1年以上（包括1年）。后备人才不受此限。（二）连续两个季度的绩效考评成绩均在良好以上。第二十三条程序申请人到人力资源部领取《职位转换申请表》，填写完整后交于本部门经理审批，部门内部的职位转换由本部门经理批准后，交人力资源部备案；跨部门的职位转换，需人力资源部与申请人现在部门和拟往部门的部门经理三方协商，协商成功，人力资源部批准生效，协商失败，申请人可再次申请转换到其他岗位。第二十四条限制职位转换限制分数量限制、时间限制和次数限制：（一）每年转换人员不得超过员工总数的10%，其中主管级以上（包括主管级）人员不得超过转换人员总数的20%。（二）每年1月、4月、7月和10月的1号至3号为职位申请时段，申请人在转换职位的任职时间不得少于三个月。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网（三）申请人每次只能申请一个岗位，每年申请次数不得超过3次（包括3次）且不得重复申请转换到同一岗位。第二十五条后备人员轮岗（一）人力资源部统一负责后备人才的轮岗安排与管理。后备人才在在职部门内的轮岗可由人力资源部授权部门经理安排，跨部门的轮岗由人力资源部统筹安排。（二）后备人才也可以申请轮岗。（三）后备人才不申请轮岗，人力资源部也有权安排。第二十六条兼岗公司可根据工作需要指派员工短期承担职位说明书未规定的工作内容。兼岗需报人力资源部备案，同时下发《工作任命书》。员工在工作任命书起讫期限内的职责履行及其考核标准以职位说明书和工作任命书确认的工作内容为准。员工完成工作任命书规定的工作后，工作任命书附加的工作职责自行消失。第七章职位晋升第二十七条原则职位晋升应遵循递级晋升、绩效相关的原则。第二十八条条件职位晋升需要满足以下条件：（一）在下级岗位任职2年以上（包括2年）。（二）连续2年绩效考评成绩为优秀。（三）在拟晋升职位2个以上（包括2个）下级岗位任职过。第二十九条程序主管级以上（包括主管级）人员的职位晋升由总经理决定。主管级以下本部门人员的职位晋升由部门经理决定。人力资源部负责职位晋升的条件审查和公示。第八章竞争上岗第三十五条适用对象部门经理级以下（包括部门经理）所有员工。第三十六条原则竞争上岗遵循公开公平、择优上岗、人尽其才、人岗匹配、双向选择的原则。第三十七条管理主体PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网人力资源部为公司竞争上岗的常务管理机构。成立竞争上岗领导小组，负责对竞聘人员的述职评价，小组由公司领导、外部专家、部门经理和员工代表组成。第三十八条方式部门经理、主任级主管级人员采取竟聘述职、代表评议和素质考评三种方式，分值比重分别为70%、20％、10％。其他人员采取竟聘述职和素质考评两种方式，分值比重分别为80%、20％。素质考评由人力资源部负责。第三十八条程序（一）成立竞争上岗领导小组。（二）人力资源部制订竞争上岗实施方案。（三）各部门经理制定本部门岗位标准和定级标准。（四）宣传动员，公布竞争上岗实施方案、岗位标准。（五）申请人领取《竞争上岗申请表》申报竞争岗位，每人每次只能申报一个岗位。（六）人力资源部进行任职资格审查和素质评议，圈定入围名单予以公布。（七）竞聘述职和代表评议，顺序为部门经理、主任主管级人员、一般员工，人力资源部负责统计成绩。（八）人力资源部综合各项成绩予以公布。（九）总经理、部门经理依据成绩，决定名单，人力资源部公示，无异议后予以任命。第九章待岗管理第三十九条适用对象（一）竞争上岗中落选人员。（二）连续3月绩效考核位于末位人员。（三）工作中有较大过错、但尚未到解除合同程度的人