人口数据拆分操作手册

广东省全员人口信息系统（一期项目）人口数据拆分操作手册广州市中智软件开发有限公司二○一一年十二月广东省全员人口信息系统（一期项目）基层用户使用手册第1页共7页目录前言..........................................................21.功能说明...................................................32.基本操作说明...............................................32.1.整体拆分.............................................32.2.部分拆分.............................................4广东省全员人口信息系统（一期项目）基层用户使用手册第2页共7页前言本手册面向广东省人口计生基层用户编写，介绍广东省全员人口信息系统的数据拆分操作功能介绍。【手册约定】：1.本手册中所有图片涉及到的相关行政区划、行政区划名称以及业务数据均为了说明系统功能，与实际业务没有任何关系。2.本手册以辅导用户为目的，所含业务操作模块在每次系统版本升级时会做相应调整，在使用时与实际业务模块为准。3.【】表示工具栏按钮，功能按钮或弹出窗口按钮。4.〖〗表示菜单名或子菜单名，→表示菜单的点击顺序。5.“”中文字表示操作界面的链接、描述性或说明性内容。广东省全员人口信息系统(一期项目)基层用户使用手册第3页共7页1.功能说明根据行政管理需要，各级政府在通过国家审批后会不定期的进行行政区划调整，如删减某个县（区、市），或增加某个村居、合并两个街镇等等。相应地，行政区划进行调整后，省全员人口系统对应该行政区划下的人口数据也需要进行行政区划的归属转换。经转换过的人口数据会将人口的口径统计地的重新计算，业务记录的口径统计地会进行替换。2.基本操作说明2.1.整体拆分功能定位：将下属某个区域的“所有人口数据”拆分至另外一个区域操作方式：1.在〖系统管理〗—〖人口数据拆分〗中选择【整体拆分】。2.选择需要拆分的“原行政区划”和作为目标的“新行政区划”，点击【提交】按钮。3.系统会依据提交的申请在当天的晚上处理数据拆分请求。4.在〖查看拆分结果〗中可以查看历史申请记录。广东省全员人口信息系统(一期项目)基层用户使用手册第4页共7页5.如果申请提交错误，在“未处理”的状态可以删除这条记录系统不做拆分。注意事项：请谨慎操作！一旦系统将数据自动处理完毕，处理结果无法回撤，只能人工筛查出人口数据使用部分拆分功能处理。在整体拆分中，如果新行政区划为村居一级并且存在村民小组的需要选择到村民小组一级。如需要添加或者删除行政区划需区县一级单位发送确认邮件至[e-mail]2.2.部分拆分功能定位：将下属某个区域的“部分人口数据”拆分至另外一个区域操作方式：1.使用〖系统管理〗—〖人口数据查询〗功能筛选并导出需要拆分的人口数据。2.在导出的Excel中整理需要拆分的名单。广东省全员人口信息系统(一期项目)基层用户使用手册第5页共7页3.使用〖系统管理〗—〖人口数据拆分〗中的【部分拆分】功能。4.将Excel中人口ID一列除了表头整个复制到输入框中,点击【提交】按钮。5.系统依据提交的数据在当天的晚上处理数据拆分请求。6.在〖查看拆分结果〗中可以查看历史申请记录。7.如果申请提交错误，在“未处理”的状态可以删除这条记录系统不广东省全员人口信息系统(一期项目)基层用户使用手册第6页共7页做拆分。注意事项：请谨慎操作！一旦系统将数据自动处理完毕，处理结果无法回撤，只能重新进行部分拆分。在整体拆分中，如果新行政区划为村居一级并且存在村民小组的需要选择到村民小组一级。如需要添加或者删除行政区划需区县一级单位发送确认邮件至[e-mail]