株洲电力营销中心项目监理部管理制度(XXXX10修改)

湖南电力建设监理咨询有限责任公司技术文件株洲电力营销中心项目监理部管理制度HECC-ZHGL-FB-ZD-01现行版本：A2011年7月15日发布湖南电力建设监理咨询有限责任公司湖南电力建设监理咨询有限责任公司项目监理部管理制度现行版本：A2011年07月15日发布湖南电力建设监理咨询有限责任公司监理部国家发展和改革委员会编号：工咨甲2030823001号建设部编号：[建]工监企第（981057）号批准：审核:编写:合同编号：湖南电力建设监理咨询有限责任公司目录一印章管理制度…………………………………………………………………………1二考勤管理制度…………………………………………………………………………3三文件资料管理制度……………………………………………………………………7四收发文管理制度………………………………………………………………………13五车辆及行车安全管理制度……………………………………………………………16六工作质量考评管理制度………………………………………………………………21七监理工作日记填写制度………………………………………………………………39八会议制度………………………………………………………………………………41九监理部对外联系制度…………………………………………………………………45十施工总平面管理制度…………………………………………………………………47十一监理工作交接制度…………………………………………………………………50十二监理工作交底制度…………………………………………………………………51十三分包商资质审查制度………………………………………………………………54十四施工质量检验项目划分审查制度…………………………………………………56十五施工图纸会审及技术交底制度……………………………………………………57十六施工组织设计（方案）审查制度…………………………………………………61十七工程开工审批制度…………………………………………………………………68十八原材料、构配件检验制度…………………………………………………………72十九隐蔽工程质量验收制度……………………………………………………………75二十工程质量事故处理制度……………………………………………………………78二十一工程质量验收制度………………………………………………………………83二十二工程变更处理制度………………………………………………………………87二十三设备进场开箱检验制度…………………………………………………………90二十四旁站监理制度……………………………………………………………………94二十五工程暂停施工及复工控制制度…………………………………………………99湖南电力建设监理咨询有限责任公司二十六工程合同管理制度………………………………………………………………106二十七工程计量、支付和结算制度……………………………………………………109湖南电力建设监理咨询有限责任公司1项目监理部管理制度一、印章管理制度1总则为规范监理部印章的刻制、领取、保管、使用、及废止，确保所有进出监理部的文件、资料的合法和权威性，制定本制度。2职责1）总监对印章的使用负全部责任。2）监理部办公室归口管理监理部印章，信息资料员负责保管和使用印章。3管理内容3.1印章的刻制项目监理部经公司批准设立后，总监提出刻制印章的书面申请，经所属工程部及公司领导批准后，报公司总经理办公室统一刻制。3.2印章的领取、保管和变更1）印章由总监按程序从公司总经理办公室领取。2）印章由总监或指定监理部办公室专人保管，不得随意将印章委托他人保管。印章保管人员离开工地时应将印章交给总监或总监指定的专人管理。3）印章损坏或因其它原因需要更换时，应将原印章上交公司总经办，并按本规定程序申请重新刻制。印章丢失，经声明作废后，按公司规定程序重新申请刻制。3.3印章的使用1）项目监理部印章的使用范围为：——项目监理部发出或下达的公文；——监理合同范围内有关的工程的报审单、技术核定单，资金申请单；湖南电力建设监理咨询有限责任公司2——工程项目单项或单位工程的开工、竣工报告；——经公司授权对外签订的协议、合同；——其他需要加盖项目监理部印章的有关文书等。2）印章原则上只能在项目监理部办公室内使用，不准带出办公室。特殊情况下，印章需拿出办公室使用时必须经过总监或副总监的批准。印章在借出和归还时当事人应填写《印章借出使用登记表》。3）所有进出监理部需盖印章的文件资料由监理部办公室统一盖印；盖印时必须用力到位且均匀，确保清晰、美观，便于识别。4）盖印件必须有总(副)监、监理工程师手写签名，方可盖印后发出；凡以项目监理部的名义发出的文件及报表等，须经总监或副总监批准后，方能加盖项目监理部的印章。5）不允许印章管理人员在空白凭证或者空白纸上盖章。3.4印章的废止工程竣工投产、竣工资料移交完毕，监理部宣布解散后，由总监及时将印章上交公司办公室封存。4记录本制度规定要填写的记录为《印章借出使用登记表》（格式自行确定）。湖南电力建设监理咨询有限责任公司3二、考勤管理制度1总则为加强对项目监理部的考勤管理，规范监理人员正常上下班、休假行为，确保项目监理部工作规范、有序的正常运行，制定本制度。2定义正常上班：上午8:00－12:00；下午2:00－6:00（季节调整，另行通知）迟到：比正常上班时间晚15分钟以内到达办公场所。早退：正常上班时间内提早15分钟以上离开工作场所。旷工：无故比正常上班时间晚1个小时以上到达办公场所，或在上班期间无故离开工作场所1小时以上。3职责1）总监办公室负责日常出勤的记录、检查。信息资料员负责将出差、请假、缺勤等情况逐日登记，月末进行汇总后报总监审查，并负责向公司人力资源部报告。2）总监负责考核和抽查，并对迟到、早退、旷工等违纪监理人员的处罚,对休假监理人员的待遇做出及时处理。4管理内容4.1工作时间及相关要求1）遵守监理部统一制定的作息制度，按时上下班，不迟到、早退和中途离岗，所有监理人员须到办公室报到。2）上班时间严禁串岗闲谈、炒股，玩电游和从事与现场工作无关的上网活动。3）上班期间应整齐着装，且须佩戴好岗位卡和穿戴必要的安全防护设施,禁止穿背心、拖鞋进入施工现场,湖南电力建设监理咨询有限责任公司44.2离开工地规定1）监理人员凡因事休假以及其他特殊原因需要离开工作岗位时，必须事先请假，办理工作交接后经总监或副总监批准，方可离开工作岗位。特殊情况也须电话或口头请假，事后补办有关手续。2）正常休假及事假——按公司规定，现场监理人员每月可休假4天，原则上每两月可回家探亲一次，因工作需要时可延期休假。——正常休假由本人提出申请，专业组长根据工程进度和现场实际情况统一安排。休假人员按要求填写《请假单》和《监理工作交接表》，总监审批同意后，将《监理工作交接表》交信息资料员，办理相应的登记手续。——监理人员在工地所在地区休假的，1天以内，可口头向总监申请；半天内离开工作岗位办理私事可向专业组长申请，不需办理请假手续，但必须告知信息资料员做好登记。3）因公出差——时间在1天以内的，由副总监批准，专业组长安排并调整工作，不需办理工作交接手续。——时间超过2天，须总监批准，由专业组长安排并调整工作，并填写《监理工作交接表》。4）法定节假日根据工程的需要由总监安排值班或者休假。4.3违反劳动纪律的处罚1）迟到或早退一次罚款20元，办公室考勤人员当月汇总统计，罚款从考核奖中扣除。2）在监理部期间每月累计迟到或早退8次、旷工2天，扣除本月全部考核奖；累计旷工7天，退回公司。3）有下列情况之一的按旷工处理：——当月内迟到或早退次数每4次折合成一次旷工。——未经请假或请假未准擅自离开工作岗位（急病急事除外，但应在24湖南电力建设监理咨询有限责任公司5小时之内说明原因，补办手续）；——请假逾期未续假或续假未准而不归；——捏造理由，骗取假期；——因公出差，无理逾期不归或未经批准而绕道探亲访友；——监理人员不服从工作安排，在监理部出工不出力。4.4加班补休规定1）因工作需要，利用中午或晚上休息时间加班可按小时计算，加班后须在24小时内由本人向考勤管理人员报告。考勤管理人员须认真记录，包括时间和工作内容。2）加班不足8小时可按10元/小时给予补助；加班8小时也可记1天补休，休息时间由总监根据工程实际情况确定。5记录本制度规定要填写的记录为：《员工考勤表》（格式见公司《劳动人事工作管理办法》）《监理工作交接表》（格式见下页附录1）。湖南电力建设监理咨询有限责任公司6附录1项目监理部工作交接表专业组编号：资料交接情况序号移交文件资料名称页数备注监理工作移交情况移交人：移交日期：年月日接手人：接收日期：年月日审核人签字：日期：年月日注：本表一式三份，移交人、接手人及项目监理部各一份。湖南电力建设监理咨询有限责任公司7三、文件资料管理制度1总则为使监理资料完整、正确、真实，并符合档案管理标准要求，有效地保护和利用，制定本制度。2定义文件资料：监理部在履行监理合同过程中所形成的纸质和声像材料。它包括建设单位提供的合同、技术协议和图纸等设计文件、监理人员在“四控两管一协调”的监理服务过程中形成的有关工程质量、安全、进度、投资等资料以及根据公司和监理部管理规定所形成的内部管理文件及资料。3依据文件1）《中华人民共和国档案法实施办法》2）《工程监理规划》3）公司三标管理体系文件《文件控制程序》、《产品标识交付归档实施办法》4）公司内部管理文件《档案、资料管理办法》5）《电力建设工程施工技术管理制度》6）国家档案局《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》（1997）4职责1）监理部办公室归口管理监理过程中形成的所有文件资料。2）信息资料员负责文件资料的收集、整理、记录、保管、借用、归档和移交，对其完整性和及时性负责。3）专业监理师负责监理文件资料的编制、审核。督促有关单位协助形成文件资料，对其正确性和真实性负责。4）总监或副总监批准和签发监理文件资料，指导信息资料员按有关规定进行档案管理，并指导、检查和督促工程监理档案文件材料的形成和积累。湖南电力建设监理咨询有限责任公司85管理内容5.1监理人员的有关职责和文件资料管理要求5.1.1信息资料员负责收集和发放各类文件资料（验评资料、月度进度款申请单除外），主要工作有：1）建设单位提供的工程设计文件、图纸、设计变更资料的催交、清点、验证、登录、发放。2）建设单位提供的工程设备、材料图纸、资料进行清点、检查、登记，办理签收及交付监理人员使用手续等。3）根据工程档案资料管理的要求对监理工程师提交的工程验收资料进行常规审查、收集及整理。办理竣工图纸、资料的移交。4）工程来往文件的收发、传阅，报送相关人员处理。5.1.2信息资料员打印、复印日常监理工作联系单、整改单、监理工作报告和其它文件。5.1.3信息资料员根据监理工程师的书面意见，当天通过MIS系统流程处理各类文件。5.1.4信息资料员每月25日前收集各专业监理师提交的月度监理小结，每月底完成监理月报、质量月报、安全月报的编辑，报副总监审核，总监批准。5.1.5专业监理师负责收集、整理各类验收评定资料，包括隐蔽签证和施工记录等。每月底将有关资料集中移交给信息资料员保管。5.1.6投资控制监理师应及时收集各类合同和技术协议文件（招标文件、投标文件、合同和补充协议），包括施工承包合同、建设单位供应的设备材料的技术协议等。5.1.7进度控制监理师收集、整理月度施工进度计划。5.1.8专业监理师校核文件资料内容，确保其准确、真实、可靠。工程监理资料档案应按照公司三标管理体系文件的要求与工程同步建立，负责施工图纸上设计变更的校核和标注。5.1.9监理文件资料标识应按公司三标管理体系文件的要求进行，施工资料按建设单位工程管理要求进行标识。湖南电力建设监理咨询有限责任公司95.2工程竣工资料整理要求5.2.1卷内文件排列要求：管理性文件按档案归档内容分类目录排列；工程技术文件按管理、依据、施工记录、检验证明、评定证明