浙江省2012年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题

浙江省2012年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题课程代码：01513请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。选择题部分注意事项：1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。1.按规定，上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中哪一文种又应在附注处注明联系人的姓名和电话A.意见B.报告C.请示D.议案2.文书工作的组织形式大体可分为两种类型，一种是分工，另一种是A.分开B.分散C.统筹D.集中3.按照隶属关系向直接上下级机关行文，是A.逐级行文B.多级行文C.直接行文D.越级行文4.文书的立卷、归档应属于哪一环节的工作A.收文处理B.发文处理C.文书管理D.档案管理5.平时归卷的依据是A.立卷类目B.立卷步骤C.立卷方法D.立卷要求6.将全宗内已经分类的同类文件材料进一步系统化，并按一定联系和规律，将若干单份文件材料组成案卷，就是A.文件归档B.文书管理C.文书立卷D.文件收发7.我国现存最古老的档案距今有多少年时间了A.1000年B.2000年C.3000年D.4000年8.对档案进行一番去粗取精、去伪存真的工作是A.档案整理B.档案鉴定C.档案检索D.档案保管9.专业主管部门设置的、收集本部门及其直属机构档案的档案馆是A.综合档案馆B.专业档案馆C.部门档案馆D.企业档案馆10.按年度分类法分类，跨年度的计划可归入哪一年度A.开始年度B.最后年度C.一般年度D.专门年度11.按照有关规定，本机关制定的法规政策性文件材料的保管期限应为A.永久B.长期C.短期D.暂时12.概括了全国各机关、团体、企业和事业单位普遍产生的文件及其保管期限的是A.专业型档案保管期限表B.专用型档案保管期限表C.通用型档案保管期限表D.同类型档案保管期限表13.案卷文件目录又称A.案卷目录B.分类目录C.全引目录D.主题目录14.传统的文字记录方式很难使人产生身临其境的感觉，而特殊载体档案的记述具有一般文字档案所不能代替的A.客观纪实性B.直观生动性C.交流的通用性D.信息易转移性15.为了保持光盘上的档案信息不被丢失，在正常的保存环境中，每隔多少年应复制一次A.8～10年B.10～12年C.10～15年D.15年以上二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。16.专用文书大致可分为以下哪几种A.外交文书和军事文书B.司法文书和财经文书C.人事文书和信访文书D.法定性文书和非法定性文书E.规定性文书和非规定性文书17.按机关隶属关系和公文的发送、效力范围的不同，行文关系主要有哪几种A.直接行文B.逐级行文C.多级行文D.公开发布E.越级行文18.文书处理的基本环节有哪些A.收文处理B.发文处理C.文书管理D.文书立卷E.公文拟制19.文件材料归档的范围主要包括以下内容A.上级来文B.下级报送的文件C.本单位形成的文件D.同级机关和非隶属机关的文件E.下级机关抄报或越级抄报的文件材料20.档案形成者的类型非常广泛，包括A.党政机关B.社会团体C.企业单位D.事业单位E.任何个人21.我国档案室数量大、分布广、类型复杂，除了普通档案室，主要还有A.联合档案室B.人事档案室C.综合档案室D.科技档案室E.音像档案室22.档案收集工作的要求是A.齐全完整B.准确系统C.及时归档D.针对性强E.保证质量23.鉴定档案价值的具体方法包括以下哪几方面A.来源方面B.内容方面C.形式特征方面D.相对价值方面E.绝对价值方面24.按编制方式划分，档案检索工具有哪几种类型A.缩微B.活页C.目录D.索引E.指南25.特殊载体档案的作用是A.原始活动的凭证作用B.实践活动的参考作用C.知识积累与储备作用D.直观生动和交流的通用性E.宣传和教育作用非选择题部分注意事项：用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)26.文书管理27.编目28.档案29.档号30.档案登记四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)31.文书立卷具体有哪些步骤？32.开放档案的要求是什么？五、案例分析题（本大题10分）33.某国营机械厂在20世纪80年代初期，曾将一块面积近50亩的土地借给了相邻的某肉联厂。随着事业的发展和员工的增加，90年代初，该厂想收回土地，但找遍了全厂所有的档案材料，就是找不到有关当时借地手续的文件材料。据厂里的老职工回忆，当时将土地借给肉联厂时，有关材料保管在老厂长手中。时隔不久，老厂长就调离了该厂。由于当时档案室的工作人员没有及时收集这些文件材料，造成了文件的缺失。由于机械厂拿不出证据，肉联厂又不肯承认，因而也就收不回那块借出去的土地。该厂原想借助法律，通过打官司来讨回，但苦于没有凭证，最后只得作罢。按土地市场价格估算，机械厂白白损失了几百万元。这个案例说明了什么？我们从中可吸取什么教训？