业务往来备忘录范本

业务交往若干问题备忘录甲方：地址:顺德市北滘镇蓬莱路美的工业城法定代表人:营业执照证号:乙方：地址:法定代表人:营业执照证号:鉴于甲、乙双方正在（或即将）开展商业合作，为规范业务合作中有关人员的行为、充分保护双方的商业秘密，保证双方的合作健康稳定的开展，经协商，达成如下备忘事项以资共同遵守：一、业务交往方面（一）双方确认：业务往来过程中，标的金额超过2000元的合同，除即时清结者外，均应签订书面合同，否则对双方均无约束力。一方业务人员与对方采取化整为零的方式回避本条约定的，如在一个季度内累计金额超过2000元，除非双方均予以认可，否则相关口头合同没有约束力。（二）乙方承诺：1、业务合作中，禁止商业贿赂，不得给与甲方人员任何形式的财物、回扣及其他不正当利益或提供不正当便利。如违反本条约定，乙方应按给予不正当利益金额的五倍向甲方支付违约金，并且甲方有权决定终止双方之间的业务合同，因此造成的损失由违约方承担。2、如没有甲方的有效授权，乙方给与甲方业务人员任何形式的借款或其它财务往来，只能视为甲方业务人员的个人行为，因此受到的损失甲方不予承担。3、如甲方人员利用业务便利向乙方索取财物或提出的其他不正当要求，乙方均应拒绝并可向甲方投诉。（三）为保障双方顺利开展业务合作，乙方同意下列条款：1、甲方有权对外签署具有法律效力文件（包括但不限于合同、借据、确认书、承诺书、对帐单、还款计划、委托收付款书等）的人员仅限于甲方法定代表人、总经理或经甲方有效授权的人。标的金额大于5000元的，须甲方加盖公章或合同专用章或财务专用章。2、甲方在签订本备忘录的同时，将其负责乙方业务的人员名单及其权限和签名留样提供给乙方，乙方收到后将其中一份加盖公章后返还给甲方，甲方人员或权限范围如有变动，按照同样的方式操作。3、乙方在与甲方签署合同等法律文件时应审核甲方人员的授权委托书。对超出授权权限或不在授权名单之列的甲方人员，应持有甲方法定代表人或总经理专门签发并加盖甲方公章的授权委托书，否则，该员工的权力仅限于前期洽谈工作。无甲方有效授权委托书及超出其权限的人员签署的文件对甲方没有约束力，因此受到的损失甲方不予承担。二、知识产权、保密方面：（一）在业务交往过程中一方获悉对方的商业秘密和有关信息（包括但不限于保密的技术信息、经营信息、财务数据等），获悉方负有保密义务。如获悉方保密措施不建全，应立即告知对方并采取足够的补救措施。（二）一方基于合同或其他合法理由获悉的对方商业秘密应仅为双方的业务合作而用，不得用于其它目的。并且，获悉方对该商业秘密的接触应限于自身的员工或顾问人员，且仅为双方业务合作之目的合理要求的接触。（三）双方业务合作终止时，一方有权要求获悉方返还或销毁其获悉的商业秘密载体，本条规定不免除获悉方在此之后的保密义务。（四）除非有特别约定，商业秘密获悉方对获悉的商业秘密负有永久保密义务，不因本备忘录或双方业务交往主合同的终止而终止。（五）合作期间，除非因业务需要并经一方同意，另一方不得允许或引诱对方人员到自己或自己控制的关联企业任职。（六）任何一方不得利用业务合作关系侵害对方的知识产权，包括但不限于窃取商业秘密、抢注商标、将对方的专有技术抢先申请专利等等。（七）对违反以上约定，违约方应向另一方支付违约金5000元，如违约金不足以弥补损失的，违约方应另行赔偿；同时，守约方有权决定终止双方的业务合同，因此造成的损失全部由违约方负责。三、其他（一）本备忘录独立于双方业务合同，自双方全部业务终止之日起三年后失效。（二）因履行本备忘录发生争议，双方应友好协商解决，如产生纠纷，由甲方所在地人民法院处理。（三）本备忘录一式两份，自双方签字盖章之日起生效。甲方：乙方：授权代表：授权代表：日期：____年____月____日日期：_____年_____月____日