项目部接待管理办法

温州市城市中轴线D32地块安置房建设工程接待管理办法第1章总则第1条实施目的为进一步提高项目部的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映企业精神面貌，增进各级领导和合作单位的支持与沟通，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境，树立良好外部形象的目的，特制定本管理办法。第2条适用范围1．本办法仅适用于项目部与项目建设直接相关的日常接待管理工作。2、项目部应坚持务实、节约的原则。第3条接待工作的主要任务1．作好与项目相关单位的接待。2．协助开展公共关系工作，协调好项目相关的外部环境。第4条接待工作的基本原则1．根据客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严谨的工作作风，扎实做好工作。2．严格执行规定和标准，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用，一律不得报销。3．坚持为项目建设服务的原则，既要热情周到、也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费；强化公关意识，增强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉，并广泛获取信息。4．接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，克服随意性。第2章接待归口管理第1条上级检查由门卫林国畴通知项目部管理人员。第2条项目经理周喜明、技术员潘温滔陪同；第3条资料员陈春霞负责签到表及泡茶接待工作；第4条坚持“对口接待，统一安排”。