公文写作与处理2-13 会议纪要

《公文写作与处理》各文种写作十三会议纪要会议纪要•会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项时使用的公文文种。是行政机关和党的机关共有的正式文种。•《国家行政机关公文处理办法》中，对会议纪要的定义是：适用于记载、传达会议情况和议定事项。•《中国共产党机关文件处理条例》中，对会议纪要的阐释是：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。会议纪要•会议纪要可用于对上级机关、单位进行情况汇报；又可向下级机关传达会议精神，以统一认识，指导工作；还可以抄送平行机关和不相隶属机关，起到沟通情况、知照事项的作用。会议纪要对与会机关、单位，作为开展工作的依据，要求共同遵守、执行；对平行机关或不相隶属机关，可起到互通情况的作用。•会议纪要的产生来源于会议。会议的参与者往往来自平行的、不相隶属的单位或部门。会议的主持者可以是上级领导，如市长办公会议一般是由市长主持，各相关的部门或单位领导出席；也可以是各平行单位的代表或东道主，如省(市)协作会议。会议纪要是在会议以后根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作而形成的文件。会议纪要一、会议纪要的特点(1)纪实性。(2)概括性。(3)指导性。二、会议纪要的分类(1)办公性会议纪要•各机关、团体、企事业单位的领导人和有关部门负责人定期召开的研究日常公务会议形成的纪要。如《市长办公会议纪要》、《校长办公会议纪要》等。会议纪要(2)专题性会议纪要○各机关、团体、企事业单位的领导人主持召开的研究某一方面或某一专门工作会议形成的纪要。如《全国农村工作会议纪要》、《西藏工作座谈会纪要》等。(3)研讨性会议纪要(又称座谈会议纪要)○与会人员交流情况，各抒己见，无须统一行动，也不作出相关决议，把各方观点意见及主要精神记录即可。会议纪要三、会议纪要的适用范围会议纪要来源于会议，但并不是所有的会议都会产生会议纪要。会议纪要适用的会议，一般要具备以下条件：(1)较高的重要程度。会议所议定的事项，或是为了解决问题，或是为了理清思路，往往对某个地区或者某个行业、某个单位的发展具有重要作用，甚至具有战略决策的性质，能够推进相关工作的快速开展。会议纪要•如：长江中下游省市协作会议、市长专题办公会议，这样的会议，都要形成会议纪要，以供与会单位部门共同遵守执行。(2)较多的部门参与。与会部门至少在两个以上。这些部门或在上级领导的组织下，对研究的事项提出意见与建议，会议主持者最后拍板定夺。或者就某个问题互相讨论，通报情况。这样的会议，都要形成会议纪要。如果是单位的内部会议，就没有必要形成会议纪要。会议纪要(3)较强的约束力。会议所形成的决定，需要各方面共同遵守执行，就要以会议纪要的形式形成书面的文件，一旦形成会议纪要，与会各单位与部门不得违反。如果相关事项意见不能达成一致，也要通过会议纪要，把不同意见如实记录下来，以备今后查阅。(4)会议纪要与决议、会议记录、会议简报的区别：①会议纪要与决议的区别简单区分是：纪要可以反映会议上的不同观点，决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。会议纪要②会议纪要和会议记录的区别第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要是根据会议记录综合整理的纪要性文件，是法定行政公文。第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档，会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。③会议纪要与简报的区别第一，承担的任务不同。简报只是报告和交流情况，会议纪要则有一定的权威性。会议纪要第二，编写要求不同。简报可以发议论，谈看法，既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会议情况，不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。第三，字数要求不同。简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该短则短，该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。第四，会议纪要可以作为一种情况反映，缩写成简报；简报则起不到纪要的作用。会议纪要四、会议纪要的写法会议纪要由标题+时间+正文+落款四部分构成，它的写法因会议内容与类型不同而有所不同。(1)标题①单标题。由会议名称+文种构成。如：《市长办公会议纪要》。②双标题。由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：《把经济体制改革放在首要位置——××市场座谈会议纪要》。会议纪要(2)时间。会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。(3)正文。会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。①开头。写明会议概况，如会议召开的时间、地点、主持人、会期、参加人员、会议的议程、开会的形势、背景等。会议纪要②主体。写会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果，对今后工作提出的任务、要求。这部分的表示方式比较灵活多样，可以加写序号按顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。③结尾。有两种写法：○一种是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务。○另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束是全文的结尾。一般工作会议纪要常常采用这种写法。会议纪要●在起草会议纪要的时候，要注意：(1)分清主次，抓住要点。要注意不把会议纪要写成会议记录，不是有闻必录，记流水账，而是要分清主次，抓住重点，有详有略，突出最重要的内容。(2)叙议结合，注重归纳。会议纪要不能僵硬地叙述事实，而要对事实进行归纳，要把所研究的事项用简明扼要、具有理论概括性的话说清楚。(3)精心构思，层次分明。会议纪要内容丰富，最忌讳的是层次不清，使人不得要领。要精心构思，使文章的结构合理，层次清楚，一看便知有什么内容会议纪要•例文模板谢谢