安徽省船舶检验管理系统升级-培训

安徽省船舶检验管理系统培训2020年6月17日星期三主要介绍内容1.系统总体情况介绍2.功能介绍3.流程介绍4.常见问题说明系统总体情况介绍安徽省船舶检验发证管理系统是安徽省船舶检验局在VIMS5.0基础上，针对安徽船检实际情况开发的全国第一个VIMS5.0的针对性开发版。按照安徽省船检质量管理体系中的业务流程、两级机构特殊管理、集中驻点营运检验进行了针对性升级处理。2011年交通运输部海事局组织开发了船舶吨位丈量管理系统，目前已经将该系统中船检机构的业务处理功能纳入了VIMS5.0系统，船检机构可以在VIMS5.0系统处理日常检验业务和吨位丈量业务。目前安徽省使用的是船舶吨位丈量管理系统独立模块，需要将船舶吨位丈量管理系统中船检机构的业务处理功能纳入VIMS5AH。系统总体情况介绍建设目标如下：尽快满足部海事局对船舶检验发证管理系统的要求，采用部海事局新的数据交换平台报送数据，实现数据实时交换，同时实现船舶识别号、船舶检验、船舶登记三个系统间流程控制管理。将全国船舶吨位丈量系统纳入安徽省船舶检验发证管理系统，便于统一管理。实现系统平滑移植，老工作老系统下处理，新工作在新系统下处理，老工作完成后导入新系统，保证检验工作连续开展；船检工作记录以外的数据全部导入新系统，保护已有数据资源。系统功能说明用户组管理、用户管理、我的消息、公告管理：用户组管理只限省局用户使用，可设定船舶检验的用户组信息，操作方法同升级前。用户管理功能，可新增、修改、删除用户，可提交本单位用户、吨位丈量权限数据，从全国统一平台同步用户。我的消息功能，可给本单位或其它单位的人员发送消息，接收自己的消息。系统功能说明检验管理：1、工作处理-监督设置，省局用户使用，该功能可设置下级单位超出一定船检业务范围后需省局批准后方可下一步。2、工作处理-清除异常工作，可清除异常终止的工作。3、工作移交，可将某人的所有工作移交给其他人。4、现场检验-指派验证人，在现场检验的验证点的验证人在此指派。5、现场检验-开工前检查，处理现场检验开工前检查的审核人信息。6、现场检验-删除验证，可删除现场检验的验证点信息。7、超期查询，查询检验、工作、数据报送超期数据。系统功能说明数据处理：1、休眠船舶，可根据条件将多年未检验的船舶设为休眠船舶，并报送到全国库。2、专用统计查询，可统计相关的船舶、检验、工作、档案等数据。3、工作台帐，处理部海事局要求的台帐。系统功能说明机构人员：1、船检业务范围，省局可设定下级单位的船检业务范围。2、培训教学，各单位可维护本单位验船师的培训、教学情况。系统功能说明系统管理：1、图纸批准号定义，省局可定义本省的图纸批准号规则。2、档案项目号定义，定义本省各种检验种类归档时的档案号规则。3、数据报送情况查询，查询本省数据报送情况。4、船舶基础信息比对，将本省的船舶基础数据与全国库的船舶基础数据进行比对。系统功能说明辅助功能：1、扩充数据项--船舶数据（1）新增、修改船舶数据，主机功率、乘客总数、电气功率等数据项需通过输入设备数据才能计算。（2）下载船舶数据，可下载本单位的船舶，已经在数据库中存在的不能下载。（3）批量识别号，可根据船检登记号批量从全国库获取船舶识别号数据。跨省转出流程申请受理工作指派文件制作文件审核文件发出数据处理文件归档填写申请内容及申请文件登记指派具体负责的船检机构填写指派时间、注意事项等查看受理通知书、填写信息沟通表、备忘录、检验历史概况可生成船舶转籍数据审核受理数据、信息沟通表、备忘录、检验历史概况查询船舶信息，填写审核信息省局用户打印受理通知书、信息沟通表、备忘录、检验历史概况等省局用户审核受理数据、信息沟通表、备忘录、检验历史概况查询船舶信息，填写审核信息制作并发出信息沟通表、备忘录、检验历史概况等文件省局打印指派机构省局审核省局审批更改船舶状态为“转籍”，并注明具体的时间审批船舶转出，不同意则终止工作否则转到文件归档步骤对船舶转出流程进行归档，填写案卷目录和卷内目录，打印工作流程记录表，结束工作或返回到前面的其他步骤跨省转入流程申请受理沟通表指派填写申请内容及申请文件登记评审跨省转入决定是否受理打印是否受理通知书打印制作好的信息沟通表查看信息沟通表，指派具体的检验机构和审图机构及相应的协调机构填写沟通表审核意见验船师在现场对船舶进行检验，输入相应的检验信息，生成证书版式登记证书领用人及是否缴费信息对船舶转入进行归档，填写案卷目录和卷内目录，打印工作流程记录表，结束工作或返回到前面的其他步骤申请评审沟通表制作工作指派现场检验检验计费副本打印正本打印文件审核文件签发文件发出文件归档填写指派时间、注意事项等制作跨省转入信息沟通表制作并发出的信息沟通表，处理受理通知书分配检验编号、检验地点及注意事项，指派验船师及协调人验船师输入检验计费项目表，计算本次检验的检验费内勤人员打印证书的正本打印证书的副本或草稿查看受理、检验、计费、证书等信息填写审核意见查看受理、检验、计费、证书等信息填写签发意见省局打印信息沟通表查看受理、检验、计费、证书、信息沟通表等信息，填写审核意见省局制作并发出信息沟通表省局审查信息沟通表审批船舶转入，不同意则终止工作否则转到文件归档步骤沟通表打印沟通表审核沟通表发出省局打印省局审核省局发出省局审批沟通表审查常见问题说明1、辅助功能扩充数据项主机功率、乘客定额等计算数据项的填写•辅助功能-船舶数据-新增,新增船舶数据时,主机总功率和乘客定额无法输入,需要先保存数据后,分别点击这两项内容,在弹出窗口中录入数据保存。•现场检验步骤中发放检验记录中，乘客定额这个数据项需要在扩充数据中输入保存。常见问题说明2、证书生成问题•证书生成不了集中版:证书生成模块是否正常启动。•生成证书时提示有数据未上报，强制报送后还是不行。单机版:50335版本开始数据报送方式改为实时上报，上述情况可能是由于用户操作不当关闭了数据报送窗口造成，退出后重启动程序就可解决。常见问题说明2、证书生成问题集中版:证书生成模块是否正常启动。•现场检验步骤发放多个证书但只能生成检验记录这种情况是由于该船的船检登记号为3000，还是无效的船检登记号，需要申请船检登记号后才能生成其它证书。常见问题说明2、证书生成问题•船长超过20米的船走到现场检验步骤发放多个证书含吨位证书，只有吨位证书不能生成。2011年9月新发的规定，船长超过20米的证书要求在吨位丈量管理系统中发放吨位证书。常见问题说明3、证书生成时报pdf错误•向我公司技术支持人员要注册文件（regist.bat），在system32下执行，注册pdf组件。4、船检登记号授予•建造检验流程中有船检登记号申请步骤，直接申请；•直接在授号管理中本地授号添加船舶信息授予船检登记号。常见问题说明5、油船防止油污染不计费•计费时按载重吨而不是总吨计算的，载重吨没有输入6、开工前检查-船检业务负责人的保存•现场检验步骤中的开工前检查在检验管理中检索到此船，点击“现场检验—开工前检查记录”，弹出画面后点保存常见问题说明7、现场检验的验证点•系统管理-流程定义中设置验证点,添加判断条件,在工作指派步骤会默认勾选需要验证点验证•工作指派步骤选择了“验证点需验证”，走到现场检验步骤无法进行下一步。现场检验中提交验证,然后到检验管理中找到该项工作，点击窗口上方的【现场检验】选择“指派验证人”。常见问题说明8、数据补报•检验流程已经完成，但监督系统中数据并未更新到最新时进行数据补报：数据处理-检验情况，上报船舶检验数据；数据处理-船舶情况，上报船舶单船数据。常见问题说明9、数据交换模块启动不成功•数据交换模块启动不成功请先确认以下三个方面。（1）正确的webset网络配置文件。（2）vims5_resident和dataexchange放在根目录下(不能是中文路径)，并根据网络情况放置了正确的配置文件。（3）确认Sybase上面建了正确的服务,并填写了正确的地址。技术支持服务电话：[phone]QQ群：91555452通信地址：北京朝阳区酒仙桥路乙21号佳丽饭店426室邮政编码：100016网址：谢谢大家！